Mobil yang dibeli untuk digunakan dalam bisnis memiliki keuntungan pajak tertentu bagi pemiliknya, apakah pemilik itu adalah bisnis atau karyawan. Tetapi sebelum Anda membeli mobil itu, pertimbangkan pro dan kontra dari memiliki perusahaan atau karyawan yang memiliki mobil. Ada pajak dan faktor lain yang perlu dipertimbangkan dalam keputusan ini. Dalam situasi ini, kita akan melihat kepemilikan oleh perusahaan vs. kepemilikan oleh seorang karyawan.
Apa Biaya Bisnis yang Dapat Diterima untuk Penggunaan Mobil / Truk?
Pertama, ingat bahwa apakah bisnis atau karyawan memiliki mobil, hanya penggunaan bisnis yang sebenarnya dari mobil dapat dikurangkan sebagai pengeluaran bisnis. Biaya komuter antara rumah dan bisnis tidak dikurangkan dari biaya bisnis dan perjalanan pribadi tidak dapat dikurangkan. Siapa pun yang mengemudikan mobil harus menyimpan catatan yang baik tentang biaya perjalanan bisnis agar mil itu diizinkan sebagai pengurang.
Pajak Bisnis dan Mobil Bisnis
Mungkin manfaat terbesar baik bagi perusahaan atau karyawan dari memiliki mobil bisnis adalah penghematan biaya dari pemotongan pajak. Pengurangan ini datang dalam dua bagian: pengurangan untuk kepemilikan mobil, dan pengurangan biaya mengemudi mobil untuk keperluan bisnis.
Bagi pemilik, biaya mobil sebagai aset bisnis dan biaya untuk penggunaan bisnis mobil keduanya sepenuhnya dikurangkan dari pajak bisnis.
Bagi karyawan, biaya mobil sebagai aset tidak dapat dikurangkan (bahkan untuk biaya bunga atas pinjaman mobil). Biaya pengeluaran bisnis mengemudi dilaporkan pada Jadwal A dari Form 1040, tetapi biaya ini hanya dapat dikurangkan jika lebih besar dari 2% dari pendapatan kotor yang disesuaikan.
Bahkan jika kedengarannya seperti perusahaan harus memiliki kendaraan bisnis, ada faktor lain yang perlu dipertimbangkan.
Manfaat Kepemilikan Bisnis Kendaraan
- Perusahaan dapat mengurangi biaya penyusutan pada tingkat yang berlaku pada saat aset tersebut mulai digunakan (mulai digunakan)
- Perusahaan juga dapat memotong pengeluaran mobil umum untuk penggunaan bisnis kendaraan, seperti perawatan, bensin, dan ban.
- Jika bisnis memiliki mobil, penggunaan pribadi mobil oleh karyawan harus didokumentasikan dan perusahaan harus melaporkan penggunaan pribadi sebagai kompensasi kena pajak pada W-2 karyawan.
- Bunga atas pinjaman mobil dikurangkan ke bisnis sebagai beban bisnis biasa dan diperlukan.
- Asuransi untuk mobil milik perusahaan mungkin lebih murah daripada untuk kendaraan milik karyawan karena bisnis dapat memperoleh harga sewa-mobil dan beberapa mobil serta diskon lainnya.
- Jika mobil milik perusahaan terlibat dalam kecelakaan, maka tarif asuransi pribadi pengemudi dan pertanggungannya diminimalkan.
Manfaat Kepemilikan Kendaraan oleh Karyawan
- Beban kepemilikan mobil karyawan dapat dikurangkan sebagai potongan yang diperinci (miscellaneous) pada Jadwal A jika melebihi 2% dari pendapatan kotor yang disesuaikan. Pengurangan lain dalam potongan yang diperinci dapat mempengaruhi pemotongan biaya .
- Bunga atas pinjaman mobil pribadi tidak dapat dikurangkan kecuali itu adalah bagian dari hasil dari pinjaman ekuitas rumah.
- Jika Anda menggunakan mobil untuk tujuan bisnis dan Anda dibayar kembali oleh bisnis Anda untuk biaya-biaya ini, Anda tidak dapat juga mengambil potongan pajak untuk pengeluaran pada pengembalian pajak pribadi Anda. Hanya pengeluaran bisnis yang tidak diganti yang dapat dikurangkan.
Secara umum, memiliki bisnis memiliki mobil memungkinkan lebih banyak deduksi, seperti depresiasi. Sebagian besar potongan ini tidak tersedia untuk karyawan individu pada pengembalian pajak pribadi mereka, tetapi mungkin ada contoh spesifik ketika kepemilikan karyawan atas mobil atau truk untuk penggunaan bisnis menguntungkan.
Penggunaan Mobil Karyawan untuk Bisnis - Informasi Lebih Lanjut
Karyawan yang mengendarai kendaraan perusahaan dapat mengambil potongan untuk biaya yang mereka keluarkan saat mengemudi di bisnis perusahaan, tetapi TIDAK untuk mengemudi pribadi. Agar dapat dikurangkan, biaya-biaya ini harus tidak ditanggung oleh perusahaan.
Ingat bahwa, ketika menyangkut biaya untuk kendaraan bisnis, Anda sebagai pemilik bisnis dapat mengurangi biaya penggunaan mobil karyawan ini, dan mereka bebas pajak bagi karyawan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang dapat dikurangi oleh karyawan untuk penggunaan bisnis mobil untuk keperluan bisnis, baca artikel ini oleh William Perez, Pemandu untuk Pajak, tentang Biaya Mobil dan Truk.
Leasing vs Membeli Mobil untuk Penggunaan Bisnis
Faktor yang sama mungkin berlaku jika bisnis memutuskan untuk menyewa mobil untuk penggunaan bisnis karyawan . Anggap saja seperti ini: jika Anda menyewa mobil untuk seorang karyawan, Anda tidak memiliki banyak kendali atas berapa banyak jarak tempuh yang digunakan karyawan pada mobil itu. Banyak istilah sewa mobil memiliki batasan jarak tempuh. Jika Anda (sebagai pemilik) mengendarai mobil sewaan, Anda mungkin dapat mengontrol penggunaan pribadi dan menekan biaya. Setiap situasi berbeda, tetapi pertimbangkan mobil sewaan sebagai fasilitas bagi pemilik dan eksekutif, dan beli mobil jika karyawan akan mengendarainya.
Artikel ini tentang penyewaan vs membeli mobil untuk penggunaan bisnis mencakup beberapa pertimbangan tambahan.
Penafian: Informasi dalam artikel ini dan di situs ini dimaksudkan untuk tujuan umum, dan tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai pajak atau nasihat hukum. Setiap situasi bisnis berbeda dan undang-undang federal dan negara bagian terus berubah. Silakan berkonsultasi dengan penasihat pajak atau hukum Anda sebelum mengambil tindakan apa pun yang dapat memengaruhi bisnis Anda.