Biaya Perjalanan vs. Biaya Komuter
IRS memungkinkan perusahaan untuk memotong pengeluaran untuk perjalanan bisnis oleh pemilik dan karyawan, tetapi tidak ada pengurangan yang diperbolehkan untuk biaya perjalanan. Alasannya adalah bahwa setiap orang pulang-pergi (bepergian ke tempat kerja), jadi perjalanan bukanlah bisnis melainkan biaya pribadi.
Di sisi lain, pengeluaran untuk perjalanan bisnis adalah pengeluaran bisnis dan oleh karena itu dapat dikurangkan. IRS membuat perbedaan antara perjalanan komuter dan perjalanan bisnis; Biaya perjalanan hanya diperbolehkan dalam kasus-kasus tertentu, sementara biaya perjalanan bisnis biasanya diperbolehkan, dalam batas.
Catatan: peraturan IRS tentang pemotongan biaya untuk perjalanan sangat rumit; tujuan artikel ini adalah memberi Anda beberapa informasi umum tetapi tidak mencakup semua rincian definisi dan peraturan IRS. Untuk lebih jelasnya, lihat Publikasi IRS 463 - Perjalanan, Hiburan, Hadiah, dan Biaya Mobil.
Apa yang dimaksud dengan biaya komuter ?
Jarak antara rumah Anda dan tempat kerja Anda adalah perjalanan Anda, dan waktu yang Anda habiskan mengemudi antara rumah dan kantor, tidak peduli seberapa jauh jarak perjalanan Anda. IRS umumnya tidak memungkinkan pemotongan untuk biaya komuter. Anggap saja seperti ini - semua orang perlu bekerja, karyawan dan pemilik bisnis, jadi pengeluaran ini bukan bagian dari bisnis Anda.
Dalam satu kasus Pengadilan Pajak , seorang wiraswasta yang melakukan perjalanan setiap hari dari rumah ke tempat kerja sementara hingga 96 mil jauhnya, dan kembali ke rumah setiap malam. Itu perjalanan panjang, tetapi masih berangkat, bukan bepergian. Pengadilan Pajak mengatakan bahwa rumah pekerja dan tempat kerja sementara semuanya berada di dalam area metropolitan umum di kota besar di Midwestern, sehingga perjalanannya berangkat.
Apa yang Harus Saya Ketahui untuk Mengurangi Biaya Mengemudi?
Untuk memenuhi syarat sebagai biaya yang dapat dikurangkan, ada tiga pelempar yang harus Anda lewati:
1. Apakah perjalanan perjalanan itu? Yaitu, apakah rutin kembali dan pergi untuk biaya kerja? Jika perjalanan, itu tidak dikurangkan sebagai biaya bisnis.
Kemudian,
2. Apakah ada tujuan bisnis yang spesifik? Dapatkah Anda menulis deskripsi singkat tentang aktivitas bisnis? Misalnya: "mengemudi ke kantor klien untuk mendiskusikan proposal," atau "pergi ke bank untuk menyetorkan tanda terima bisnis." Jika Anda dapat menunjukkan tujuan bisnis, secara tertulis, Anda dapat mengurangi pengeluaran.
Kemudian,
3. Apakah biaya spesifik dapat dikurangi sepenuhnya, atau apakah ada batasan? Sebagian besar pengeluaran bisnis benar-benar dikurangkan, tetapi beberapa terbatas. Misalnya, biaya hiburan saat bepergian hanya dapat dikurangi 50%.
Apa yang Memenuhi Syarat sebagai Biaya Perjalanan?
Perjalanan bisnis, di sisi lain, bukan perjalanan, jika memenuhi salah satu kondisi berikut:
- Jika Anda memiliki setidaknya satu lokasi kerja reguler yang jauh dari rumah Anda dan perjalanan Anda adalah ke lokasi kerja sementara dalam perdagangan atau bisnis yang sama, terlepas dari jaraknya. Umumnya, IRS menganggap bahwa lokasi kerja sementara adalah tempat di mana pekerjaan Anda diperkirakan akan berlangsung 1 tahun atau kurang.
- Perjalanan ini ke lokasi kerja sementara di luar area metropolitan tempat Anda tinggal dan biasanya bekerja.
- Rumah Anda adalah tempat utama bisnis Anda dan perjalanannya adalah ke lokasi kerja lain dalam perdagangan atau bisnis yang sama, terlepas dari apakah lokasi tersebut bersifat reguler atau sementara dan terlepas dari jaraknya. IRS menganggap bahwa rumah Anda adalah tempat utama bisnis Anda jika Anda memotong pengeluaran untuk penggunaan bisnis rumah Anda (bukan sebagai karyawan).
Berapa Biaya Perjalanan Bisnis yang Dapat Saya Kurangi?
Jika perjalanan Anda bukan perjalanan tapi perjalanan bisnis, Anda dapat mengurangi biaya perjalanan termasuk:
- Transportasi dengan pesawat terbang, kereta api, bus, atau mobil antara rumah Anda dan tujuan bisnis Anda
- Taksi, limusin, atau biaya pesawat ulang-alik
- Biaya bagasi atau pengiriman materi yang berhubungan dengan pekerjaan (ke pameran dagang, misalnya)
- Biaya mobil , untuk penggunaan mobil Anda sendiri atau mobil sewaan (Anda harus memisahkan penggunaan pribadi mobil apa pun, yang tidak dapat dikurangkan)
- Penginapan dan makan, jika perjalanan Anda dalam semalam atau cukup lama sehingga Anda harus berhenti untuk tidur atau beristirahat
- Biaya dry cleaning dan laundry
- Panggilan telepon terkait bisnis saat Anda pergi
- Kiat untuk pengeluaran terkait bisnis saat Anda bepergian
- Pengeluaran lain yang berhubungan dengan bisnis saat Anda bepergian.
Penting untuk menyimpan catatan yang baik tentang pengeluaran ini sehingga Anda dapat menunjukkan tujuan bisnis.
IRS Penjelasan tentang Pengurangan untuk Perjalanan
IRS memiliki penjelasan sederhana tentang kapan biaya transportasi dikurangkan (jika rumah Anda bukan tempat utama bisnis Anda). Lihat Publikasi IRS 587-Penggunaan Bisnis Rumah Anda untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana menentukan apakah rumah Anda adalah tempat utama bisnis Anda.
Baca lebih lanjut tentang pengeluaran bisnis untuk perjalanan internasional