Penyimpanan Catatan Teknologi Rendah
Salah satu cara paling tidak teknis untuk menyimpan semua data ini dijelaskan dalam sebuah buku berjudul "Dasar Pembukuan untuk Penulis Lepas." Penulis yang ingin berkonsentrasi pada tulisan mereka dan menghindari belajar sistem baru apa pun yang ingin menggunakan buku ini, yang telah dicetak formulir untuk menyalin, bersama dengan saran yang bagus.
Excel untuk Penyimpanan Catatan Freelance
Saya akan mengakui masih menggunakan Excel, meskipun semua program luar biasa tersedia di luar sana (baca terus). Sedangkan saya biasanya suka mempelajari hal-hal baru dan mencoba aplikasi baru, saya belum siap menginvestasikan waktu untuk berubah.
Saya memulai buku Excel baru untuk setiap tahun (dan mengarsipkan yang lama). Setiap butir-butir dalam artikel ini tentang jenis data apa yang dilacak mewakili tab di bagian bawah spreadsheet saya. Pada akhir tahun, saya serahkan semuanya kepada akuntan saya.
Software Akuntansi untuk Freelancer
Penulis dapat membeli program perangkat lunak seperti Quicken, Quickbooks dan / atau Peachtree. Program-program ini kemungkinan memiliki tingkat keahlian yang berbeda yang diperlukan. Jika Anda tertarik pada opsi ini, pastikan untuk membaca panduan ahli ini tentang perangkat lunak akuntansi.
Sistem dan Aplikasi Online untuk Akuntansi
Saya telah memperhatikan bahwa program online Freshbooks adalah buku favorit di luar sana di tanah penulis lepas, dan jika saya mendapatkan ruang untuk menggerakkan sistem saya, kemungkinan itulah yang akan saya coba terlebih dahulu.
Lihat posting blog Carol Tice tentang pelacakan pendapatan dan Freshbooks di sini.
Sumber Daya Non Akuntansi
Tentu saja, Anda tidak perlu menyertakan semua saran di bagian di atas dalam sistem akuntansi / pembukuan Anda. Misalnya, ada banyak program perangkat lunak dan aplikasi yang membantu Anda merekam dan melacak daftar klien Anda.
Anda dapat menggunakan layanan seperti MailChimp untuk menyimpan milis Anda dan mengirim email profesional. Ada pelacak permintaan dan bahkan layanan kueri (seperti Bantuan Penulis ) yang dirancang khusus untuk penulis majalah freelance yang memiliki volume.
Setelah Anda menetapkan kebiasaan pembukuan Anda dan mempelajari program atau sistem untuk melacak data Anda, Anda mungkin akan menemukan bahwa akuntansi untuk pendapatan tulisan Anda, waktu dan biaya akan menjadi seperti sifat alami Anda. Semoga berhasil!