Bagaimana "perjalanan bisnis" ditentukan?
Perjalanan bisnis adalah istilah khusus yang ditentukan oleh IRS untuk menggambarkan perjalanan jauh dari rumah pajak Anda yang "jauh lebih lama dari pekerjaan sehari-hari biasa" dan itu mengharuskan Anda untuk tidur atau beristirahat saat jauh dari rumah.
Anda juga harus tidur jauh dari rumah untuk dapat mengurangi biaya ini.
Perjalanan juga harus "sementara" (berlangsung kurang dari setahun).
Untuk perjalanan bisnis jauh dari rumah, Anda dapat mengurangi biaya-biaya tertentu:
Anda dapat memotong biaya perjalanan dengan kereta api, bus, atau pesawat antara rumah pajak Anda dan tujuan bisnis Anda. Untuk perjalanan dengan kapal, lihat bagian di kapal pesiar di bawah ini.
Mobil / Truk
- Anda dapat mengurangi biaya pengoperasian dan pemeliharaan mobil atau truk Anda, baik menggunakan biaya aktual atau tunjangan jarak tempuh IRS standar. Jika Anda menggunakan tunjangan jarak tempuh standar, Anda juga dapat memotong biaya tol dan parkir. Baca lebih lanjut tentang biaya perjalanan mobil / truk dan tarif jarak tempuh standar IRS .
Taksi, bus komuter, limusin bandara
- Anda dapat memotong biaya untuk membawa Anda dari bandara ke hotel Anda atau ke lokasi bisnis.
Bagasi dan pengiriman
- Biaya pengiriman bagasi atau untuk pengiriman bahan bisnis antara lokasi kerja reguler Anda atau rumah pajak dan lokasi kerja sementara dapat dikurangkan.
Penginapan dan makan
- Anda dapat memotong pengeluaran untuk penginapan dan makan ketika jauh dari rumah pada suatu tugas bisnis. Anda dapat mengirimkan biaya sebenarnya atau menggunakan tarif harian, sebagaimana ditentukan oleh IRS.
Pengurangan untuk Jenis Perjalanan Khusus
Konvensi dan Pameran Dagang
Jika Anda bepergian ke konvensi atau pameran dagang , Anda mungkin perlu menunjukkan bahwa konvensi tersebut terkait langsung dengan atau terkait dengan bisnis Anda.
Jika Anda memiliki stan penjualan di konvensi, itu akan memenuhi syarat. Jika Anda adalah delegasi untuk suatu konvensi, tujuan konvensi harus berhubungan dengan bisnis Anda.
Pelayaran Biaya perjalanan di kapal pesiar, bahkan untuk tujuan bisnis langsung atau terkait, terbatas. Anda mungkin terbatas pada total $ 2.000 biaya untuk pelayaran, dan batasan lain mungkin berlaku. Bersiaplah untuk memberikan dokumentasi bahwa kegiatan pelayaran terkait dengan tujuan bisnis.
Mendokumentasikan Biaya Perjalanan
Bagian terpenting dari proses pengurangan biaya perjalanan adalah untuk menyimpan semua tanda terima Anda. Anda tidak harus menyimpan salinan kertas, tetapi Anda harus dapat mengeluarkan tanda terima terpisah (bukan hanya item baris pada kartu kredit) untuk menunjukkan (1) tanggal (2) rincian biaya (3) jumlah yang dibelanjakan dan ( 4) tujuan bisnis. Harus sespesifik mungkin.
Jangan lupa bahwa biaya perjalanan harus, sebagaimana dinyatakan oleh IRS: "pengeluaran biasa dan diperlukan yang terjadi saat menjalankan perdagangan atau bisnis Anda."
Untuk informasi lebih lanjut tentang pemotongan pajak untuk perjalanan bisnis, lihat publikasi IRS 463 - Perjalanan, Hiburan, Hadiah, dan Biaya Mobil.
Di mana untuk Menunjukkan Pengeluaran ini
- Untuk pemilik tunggal dan satu anggota LLCs, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengeluaran" pada Jadwal C
- Untuk kemitraan dan beberapa anggota LLC, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengurangan" pada Formulir 1065
- Untuk perusahaan, tunjukkan pengeluaran ini di bagian "Pengurangan" pada Formulir 1120 .
Penolakan
Artikel ini menyajikan informasi umum; Saya bukan pengacara pajak atau spesialis persiapan pajak. Lihat publikasi IRS dan rujuk pertanyaan ke konsultan pajak Anda.