- Tidak termasuk biaya pajak bisnis Anda, kehilangan potongan pajak yang besar, atau
- Ambil kesimpulan dan diaudit, dan minta IRS memberi tahu Anda bahwa pemotongan tidak dihitung karena Anda tidak melakukannya dengan benar.
Melacak jarak tempuh bisnis penting, terlepas dari cara Anda mengklaim deduksi jarak tempuh - mengambil potongan standar atau biaya sebenarnya, jadi Anda sebaiknya melakukannya dengan benar.
Cara Yang Tepat untuk Menyimpan Catatan Rekaman Bisnis
Hanya ada satu cara untuk melacak jarak tempuh bisnis. IRS menginginkan catatan "tepat waktu dan akurat". Mereka mengharapkan Anda menyimpan "catatan harian yang menunjukkan mil perjalanan, tujuan, dan tujuan bisnis." Itu berarti Anda harus menyimpan log "pada waktu ini" dari jarak tempuh ini.
Anda tidak dapat mengurangi apa yang tidak dapat Anda buktikan, jadi Anda harus menangkap informasi bisnis untuk mengambil potongan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyimpan buku catatan kecil di mobil Anda dan tuliskan 3 bagian informasi tentang setiap perjalanan bisnis:
- Tanggal perjalanan
- Tujuan (nama klien, atau tujuan bisnis lain, seperti perbankan, bertemu dengan CPA), dan
- Dari untuk. Tuliskan di mana Anda pergi dari (rumah, dll) dan alamat atau beberapa informasi tentang tempat di mana Anda akan pergi. Anda dapat merekam jarak tempuh yang sebenarnya jika Anda mau, atau Anda dapat menambahkan ini nanti dari program peta di Internet. Yang penting adalah mencatat di mana Anda memulai dan mengakhiri perjalanan.
Jika Anda berpikir Anda mungkin menggunakan pengeluaran yang sebenarnya, daripada potongan jarak tempuh IRS standar , sertakan informasi tentang biaya apa pun, seperti gas / minyak, dan jumlahnya.
Jika Anda menggunakan mobil yang sama untuk bisnis dan penggunaan pribadi, Anda juga harus mencatat jarak tempuh di awal dan akhir tahun sehingga Anda dapat menghitung persentase penggunaan bisnis.
Menangkap Informasi Anda Cara Aplikasi
Jika Anda terhubung secara permanen ke ponsel pintar atau iPhone, Anda dapat menemukan aplikasi yang mencatat jarak tempuh Anda dan memisahkan mil bisnis dari mil pribadi. Saya menggunakan Everlance, tetapi lihat sekeliling dan temukan yang cocok untuk Anda.
Persyaratan IRS untuk Mileage
Bisnis Mileage dan Pajak
Setelah Anda mengambil dan mencatat jarak tempuh bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah bagaimana memasukkan informasi ini pada pengembalian pajak bisnis Anda. Dua metode pelaporan jarak tempuh adalah "aktual" dan "standar." Artikel ini menjelaskan perbedaan antara dua mileage pelaporan mileage; ada kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan ada juga beberapa batasan dalam melaporkan jarak tempuh yang sebenarnya.
Intinya: Mulailah sekarang untuk melacak pengeluaran Anda untuk penggunaan bisnis mobil Anda, bahkan jika Anda tidak berpikir akan ada banyak perjalanan bisnis. Menjadi terbiasa pada bulan Januari lebih baik daripada kalah April tahun depan.
Tambahan Informasi Lebih Lanjut
Menghitung Mileage Bisnis untuk Keperluan Pajak
FAQ Pengurangan Biaya Auto Bisnis