Bagaimana Praktik Teknik Mailing Anda
Memang benar bahwa direct mail itu mahal. Sebagian besar organisasi nirlaba berinvestasi pada staf, konsultan ahli, dan teknologi mahal untuk menarik surat langsung mereka yang rumit dan canggih. Itu bukan sesuatu yang terjadi dengan cepat atau mudah.
Namun demikian, mengumpulkan dana melalui situs web dan email masih jauh dari sempurna, dan lembaga nonprofit tidak dapat menjangkau semua orang dengan cara itu.
Kebanyakan filantropi masih menjadi filantropi .
Tapi, sebelum nirlaba kecil atau pemula masuk ke penggalangan dana langsung, itu harus menetapkan beberapa prosedur dasar dan surat biasa. Sebut saja pemanasan untuk hal-hal yang lebih besar.
Pakar dalam surat langsung menyarankan tindakan berikut untuk lembaga nonprofit yang baru mulai menggalang dana:
Sahabat Baru Anda: Newsletter Berkala.
Kembangkan dan kirimkan buletin beberapa kali setahun. Ada banyak bukti bahwa newsletter yang dikirim jauh lebih efektif dalam mengumpulkan dana daripada newsletter yang dikirim melalui email. Jadi, investasikan dalam buletin yang dikirim sebelum melompat ke online.
Selalu sertakan undangan untuk disumbangkan di setiap buletin (ini bisa berupa spanduk di bagian bawah setiap halaman atau kotak di halaman pertama), dan lampirkan amplop kembali (ini dapat di-tip oleh printer).
Satu badan amal kecil baru-baru ini mengirim surat penggalangan dana tahunan mereka dengan newsletter, daripada mengirimkannya secara terpisah.
Orang-orang suka membaca buletin, dan taktik ini dapat meningkatkan pembaca dari daya tarik penggalangan dana.
Buat artikel buletin Anda tentang hadiah apa yang diberikan donor Anda untuk membantu organisasi Anda mencapainya. Jadikan donor-sentris dengan melompati surat dari Direktur Eksekutif dan hal-hal sepele organisasi lainnya.
Tulis cerita tentang orang-orang yang Anda layani dengan baik dengan bantuan donatur.
Jika Anda memiliki situs web (dan Anda harus) dengan cara bagi orang untuk menyumbang secara online, sertakan informasi tersebut dalam newsletter. Banyak orang yang suka membaca newsletter cetak atau banding surat langsung sekarang online untuk benar-benar membuat sumbangan mereka. Permudah mereka untuk menyeberang saluran dengan cara ini.
Buletin adalah metode yang dicoba dan benar untuk menyebarkan berita tentang lembaga nonprofit Anda, membangun daftar teman, dan mendorong donasi.
Kuku Seni Surat Terima Kasih
Setiap kali Anda menerima donasi, bahkan jika tidak diminta, kirimkan ucapan terima kasih secara pribadi.
Surat itu seharusnya bukan surat formulir. Alih-alih harus dipersonalisasi kepada donor tertentu dan merujuk pada kebaikan yang akan dilakukan oleh donasi spesifiknya. Mintalah ketua dewan, atau CEO, organisasi Anda menandatangani surat itu.
Para ahli tidak setuju tentang apakah atau tidak untuk Menyertakan amplop kembali dengan surat itu , tetapi jika Anda tidak meminta kontribusi lain dalam surat Anda. Biarkan amplop balasan hanya menjadi isyarat halus. Anda mungkin terkejut oleh berapa banyak kontributor akan mengirim donasi lain baik segera atau di lain waktu.
Bahkan jika donatur benar-benar menyumbang melalui situs web Anda, pastikan email Anda terima kasih adalah baik, dan jangan lupa juga mengirimkan surat terima kasih kepada Anda .
Memenuhi Persyaratan IRS, Bantu Donor, dan Tingkatkan Arus Anda
Pada awal setiap tahun baru, kirim surat yang merupakan tanda terima untuk keperluan pajak dan surat ucapan terima kasih yang dengan tulus mengungkapkan rasa terima kasih atas dukungan donor selama tahun sebelumnya.
IRS mensyaratkan bahwa donor memiliki bukti bahwa kontribusi $ 250 atau lebih bersifat amal (diberikan kepada 501 (c) (3) amal). Kirim surat ini bahkan ke donor kurang dari $ 250. Ini akan menjadi catatan selamat datang dari hadiah dan kesempatan lain untuk mengingatkan donor dari organisasi Anda. Lihat persyaratan untuk surat semacam itu.
Memastikan bahwa Anda unggul dalam tugas-tugas ini akan mempersiapkan organisasi Anda untuk penggalangan dana langsung di masa depan, seperti kampanye penggalangan dana tahunan . Anda akan mengembangkan milis yang baik dan menerapkan disiplin, niat baik, dan sistem yang akan menjadi infrastruktur untuk penggalangan dana di masa depan.