01 - NEAT Receipt Review
NEAT ReceipTS Scanalizer terdiri dari pemindai ringkas, ringan, perangkat lunak untuk mengatur gambar digital Anda, kabel USB, dan aksesori untuk perjalanan dan penyimpanan desktop.
Gunakan pemindai NEAT Receipts dan perangkat lunak untuk memindai dan menyimpan gambar dan detail kwitansi, kartu nama, dan dokumentasi kertas apa pun hingga selebar 8-1 / 2 inci. Pindai tanda terima dan perangkat lunak menarik tanggal transaksi, jumlah dan pajak penjualan ke dalam perangkat lunak, kemudian kategorikan transaksi dan dapat menunjukkan jika tanda terima dapat diganti atau dikurangkan dari pajak.
Item yang dipindai disusun ke dalam folder dengan penyelenggara terpisah untuk tanda terima, dokumentasi terkait pajak, kartu nama, dan dokumen. Tanda terima dapat dicetak, dikirim melalui email atau diekspor ke berbagai format termasuk PDF, OFX, dan QIF.
Gunakan tanda terima yang baik untuk:
- Simpan dokumentasi kertas yang diatur di satu tempat.
- Kurangi jumlah kertas yang Anda butuhkan untuk tetap tersusun secara fisik menjadi file - atau tumpukan.
- Mengekspor data tanda terima ke Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money, dan perangkat lunak keuangan apa pun yang mengimpor file QIF seperti MoneyDance, Quicken atau You Need A Budget Pro.
- Ekspor data untuk analisis lebih lanjut ke Microsoft Excel.
02 - NEAT Receipts Software
Tanda terima, kontak / kartu nama, dan dokumen dikelola dalam Tanda Terima NAM dan dapat diekspor ke Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word dan Excel serta format HTML dan PDF.
Perangkat Lunak NEAT Receipts Diatur Ke Empat Bagian
Organiser Penerima
Organizer Penerimaan diatur menurut jenis folder, seperti bisnis dan pribadi, dan menurut kategori. Pindai tanda terima atau dokumen hingga lebar 8-1 / 2 inci dan NEAT Receipts menyimpan gambar item sementara tanggal, jumlah, dan detail tanda terima lainnya dicatat.
Penyelenggara Pajak
Penyelenggara Pajak menawarkan 116 kategori pajak untuk diberikan pada tanda terima dan dokumen untuk pelaporan pajak yang mudah. Lihat informasi pajak penghasilan atau hasilkan laporan pajak dengan Formulir 1040, jadwal pajak seperti Jadwal A dan E, dan formulir pajak seperti Formulir 8829 atau 8836. Data yang terkait dengan pajak dapat diekspor ke TurboTax, Microsoft Excel, dan jenis file lainnya.
Organizer Dokumen
Simpan dokumen yang diatur dalam folder deskriptif di Penyelenggara Dokumen, yang memiliki fungsi pencarian yang baik untuk menemukan dokumen dengan cepat. Contoh dokumen yang mungkin Anda pindai dengan NEAT Receipt mencakup kebijakan asuransi, kontrak, kuitansi rinci dari sumbangan amal, kartu laporan, dan kartu resep.
Kartu Bisnis dan Kontak
Penyelenggara Kartu Bisnis mengekstrak informasi kontak dari kartu nama yang dipindai untuk mengisi informasi kontak dalam perangkat lunak, lengkap dengan salinan kartu yang dipindai. Untuk mencari melalui kontak, gunakan fungsi pencarian atau klik pada tab AZ di bagian atas jendela kontak. Kontak dapat diekspor ke atau disinkronkan dengan Outlook dan Plaxo.
03 - NEAT Receipts Scanner
Ukuran yang ringkas dan berat 10,6-ons dari pemindai NEAT Receipts Scanalizer membuatnya ideal untuk pelancong bisnis. Pemindai mengambil sedikit ruang di atas meja, terutama bila disimpan di dudukan desktop dan menyambung ke komputer Anda dengan kabel USB, yang keduanya disertakan dengan pemindai dan perangkat lunak.
Pindai tanda terima atau dokumen hingga lebar 8-1 / 2 inci dan NEAT Receiptts menyimpan gambar item dan mengekstrak data ke perangkat lunak seperti tanggal, jumlah, dan pajak penjualan.
Pemindai ini mampu mendapatkan scan lengkap dari tanda terima yang tidak jelas atau kusut. Fitur Sesuaikan Gambar, tersedia setelah memindai gambar, berfungsi baik untuk menggelapkan teks pada tanda terima jika diperlukan.
Kalibrasi pemindai adalah prosedur cepat yang dilakukan dengan memindai kertas yang disertakan dengan tanda hitam. Perangkat lunak ini menjelaskan langkah demi langkah cara mengkalibrasi, dan itu memberi tahu saya untuk memasukkan lembar kalibrasi menghadap ke atas, namun, pemindai tidak mengkalibrasi setelah menjalankan lembaran melalui pemindai lima kali. Saya menjalankan lembar kalibrasi menghadap ke bawah dan akhirnya mencapai kalibrasi. Saya tidak tahu apakah ada kesalahan dalam petunjuk atau apakah saya baru saja beruntung pada pemindaian kalibrasi terakhir, tetapi saya tidak harus mengkalibrasi ulang sejak itu dan mendapatkan pemindaian yang baik secara konsisten.
The NEAT Menerima pemindai ukuran otomatis, hasil panen otomatis, dan otomatis memutar semua dokumen dan tanda terima yang dipindai.
04 - Menginstal dan Memulai dengan Penerimaan Bersih
Memasang NEAT Receipts mudah. Cukup ikuti arah dan ambil jalan pintas selama instalasi NEAT Receipts untuk menghindari gangguan potensial di kemudian hari.
Tancapkan pada pemindai NEAT Receipts, kemudian tentukan apakah Anda akan menggunakan pemindai hanya untuk penggunaan pribadi (mengatur pengeluaran pribadi dan rumah tangga, mengelola biaya yang dapat dipotong pajak, menyimpan dokumen) atau penggunaan bisnis juga (mengatur pengeluaran bisnis, membuat laporan pengeluaran). Anda dapat mengubah preferensi ini nanti dalam perangkat lunak.
NEAT Receipt memberi Anda kesempatan untuk melihat tutorial singkat yang menjelaskan penggunaan umum perangkat lunak, pemindai, dan tanda terima, laporan pajak, kartu nama dan modul dokumen.
Tutorial ini juga menjelaskan bagaimana cara mengkalibrasi pemindai menggunakan lembar kalibrasi. Setiap kalibrasi pemindai NEAT Receipts membutuhkan waktu kurang dari satu menit, meskipun terkadang diperlukan kalibrasi ganda. Jika Anda kehilangan lembar kalibrasi yang disertakan, Anda dapat mencetaknya sendiri dari dalam perangkat lunak Scanalizer.
05 - Mengekspor Data Penerimaan NEAT ke Aplikasi Lain
Tanda terima, dokumen, dan data yang dipindai ke NEAT Receipt dapat disimpan sebagai atau diekspor ke sejumlah format, termasuk untuk Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, atau perangkat lunak apa pun yang mengimpor format data QIF, OFX, dan CSV.
Mengekspor ke PDF, HTML, dan Microsoft Word sangat mudah, tetapi sebelum mengekspor ke spreadsheet Excel untuk pertama kalinya, Anda harus memetakan bidang basis data antara RETAT NEAT dan judul kolom spreadsheet. NEAT Receipt menjelaskan prosedur untuk melakukan ini.
Mengekspor Data ke Quicken, Microsoft Money, dan Perangkat Lunak Keuangan Lainnya
Jika Anda akan mengimpor data tanda terima Anda dari Penerimaan NEAT ke perangkat lunak keuangan, mengatur kategori dalam NEAT Receipt yang identik dengan kategori perangkat lunak keuangan Anda untuk menghindari masalah dengan anggaran dan laporan keuangan lainnya.
Mengekspor data OFX dari NEAT Receipt ke Microsoft Money cukup lurus ke depan, tetapi jika Anda menggunakan Quicken, perlu diingat bahwa ini hanya akan mengimpor data QIF ke dalam akun tunai . Dokumentasi NEAT Receipts menyarankan melakukan transaksi dalam akun kas Quicken, tetapi ini tidak akan berfungsi dengan baik bagi mereka yang memiliki tanda terima dari lebih dari satu akun (yang hampir setiap pengguna Quicken). Anda harus mengimpor transaksi QIF ke akun kas Quicken, lalu memindahkan transaksi ke akun Quicken yang sesuai.
06 - Perpecahan Transaksi dalam Penerimaan NEAT
Quicken, Microsoft Money, dan banyak judul perangkat lunak keuangan lainnya menggunakan transaksi terpisah untuk membagi transaksi menjadi beberapa kategori. RAPI Penerimaan membagi penerimaan ke dalam beberapa kategori, tetapi tidak menampilkan pembagian transaksi dengan cara yang sama seperti yang dilakukan perangkat lunak keuangan dalam daftar akun. Sebagai gantinya, satu salinan transaksi muncul untuk setiap kategori. Misalnya, jika Anda membeli makanan anjing, es krim, dan gulungan rekaman di satu toko dan membagi tanda terima ke dalam kategori untuk hewan peliharaan, bahan makanan, dan perlengkapan kantor, Anda akan melihat tanda terima yang tercantum tiga kali dengan tanggal dan vendor yang sama, tetapi kategori berbeda dan jumlah dolar.
Pisahkan impor transaksi dari Penerimaan NEAT ke dalam perangkat lunak keuangan dengan satu transaksi per kategori yang ditetapkan dalam pemisahan, yang akan merepotkan untuk dilihat dalam daftar tetapi tidak akan membahayakan pelaporan keuangan.
Jika Anda menggunakan Quicken atau Microsoft Money dan ingin memiliki semua transaksi yang dibagi berbagi penampilan yang sama di dalam register akun Anda, gunakan metode tradisional untuk memasuki transaksi, kemudian ekspor penerimaan dari NEAT Receipt ke file gambar digital untuk dilampirkan ke transaksi di Quicken (2007 dan kemudian) dan Microsoft Money Plus (2008 dan yang lebih baru).
07 - NEAT Receipts Fitur Bantuan
Klik Help in NEAT Receipts untuk melihat Panduan Mulai Cepat dan NEAT Receipts Help, baik dokumen PDF dan panduan cara. Kedua referensi ini adalah bacaan cepat yang akan membuat Anda menggunakan perangkat lunak lebih cepat daripada belajar saat Anda pergi. Anda akan ingin membaca Bagian 2 dari Bantuan PDF untuk mengatur perangkat lunak dengan benar, dan Anda dapat PDF ke desktop Windows Anda untuk referensi mudah sementara pertama kali belajar bagaimana menggunakan perangkat lunak.
Bantuan NEAT Receipts termasuk tautan untuk:
- Bantuan Tradisional, Dapat Dicari
- Panduan Mulai Cepat
- Scanning dan Imaging Trouble Shooter
- Setup Instruktur
- Contoh Tampilan Data
- Informasi Pajak IRS
- NEAT Penerimaan Dukungan Teknis dan Pelanggan Online
08 - Review: Haruskah Anda Beli Penerimaan yang BAIK?
- Pindai dan secara otomatis mengatur beberapa dokumen secara bersamaan.
- Pindai ke PDF dan pilih dan salin teks yang dapat diedit dari PDF.
- Penyortiran Cerdas dan Pencarian Kata Kunci
- Laporan ringkasan pajak baru.
- Peningkatan manajemen memori, kinerja aplikasi, OCR, dan akurasi parsing.
- Konversikan ke teks yang dapat diedit
Versi terbaru NEAT Receipts berharga $ 39.95 dan lebih tinggi, tergantung pada jenis pemindai yang dipesan dengan perangkat lunak.
Saya menemukan bahwa NEAT Receipts dukungan teknis menjawab pertanyaan dengan cepat dan menyeluruh di forum dukungan online, dan obrolan dukungan teknis merupakan sumber bantuan real-time yang hebat. Perangkat lunak ini menyederhanakan entri data dan sangat cocok untuk pelancong bisnis dan individu wiraswasta yang membutuhkan data penerimaan dan pengeluaran untuk pelaporan pajak. NEAT Receipt juga berguna untuk pengguna rumahan yang ingin menyimpan polis asuransi, laporan bank, tagihan dan dokumentasi lain selain tanda terima.
Satu-satunya downside yang saya temukan adalah bagaimana NEAT Receipts ekspor membagi transaksi dan bagaimana Quicken pengguna harus berurusan dengan lebih banyak langkah untuk mengimpor data ke akun yang sesuai.
Secara keseluruhan, NEAT Receipts menghemat banyak waktu dan nyaman digunakan, dan saya merekomendasikannya.
- Lebih Detail di Situs Web NEAT Receipts
- Perangkat Lunak Pemindaian Penerimaan Lainnya