Formulir W-4 harus diselesaikan oleh semua karyawan yang bekerja di AS, sehingga majikan tahu berapa banyak yang harus ditahan dari gaji karyawan untuk pajak penghasilan federal. Karyawan harus menunjukkan:
- Status pernikahan
- Jumlah tunjangan, dan
- Jumlah pengurangan tambahan.
UPDATE: Undang-Undang Reformasi Pajak baru (2017) dan Pengaruhnya pada Formulir W-4
Undang-undang reformasi pajak 2017 telah membuat perubahan besar yang akan mempengaruhi pemotongan karyawan.
Banyak karyawan Anda mungkin ingin mengubah formulir W-4 mereka untuk menghindari membayar terlalu banyak pemotongan. IRS telah mengeluarkan formulir W-4 2018 baru , yang saat ini dalam status yang diusulkan dan tidak boleh digunakan sampai selesai.
Bagaimana bentuk W-4 yang baru telah diubah?
Beberapa perubahan yang dicatat pada Formulir W-4 2018 yang baru adalah:
- Pada halaman perhitungan, jumlah tersebut diubah pada item B, F, dan G.
- Pada lembar kerja, Tabel 1 dan 2 diubah untuk mencerminkan jadwal pemotongan pajak penghasilan federal yang baru .
Kapan W-4 harus selesai disewa? Kapan W-4 baru mulai berlaku?
Seorang karyawan harus mengisi formulir yang disewa sebelum slip gaji pertama diberikan. IRS mengatakan bahwa para majikan diharuskan untuk menerapkan W-4 baru pada awal periode penggajian pertama yang berakhir pada atau setelah hari ke 30 sejak tanggal Anda (majikan) menerimanya.
Inilah contohnya. Josie memberi Anda W-4 baru pada 10 November; dia dibayar pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan.
Anda harus menerapkannya selambat-lambatnya pada penggajian 15 Desember. Tentu saja, Anda mungkin dapat menerapkannya lebih awal, tetapi itu tidak diperlukan.
Jika seorang karyawan ingin membuat perubahan ke W-4 untuk bonus atau perubahan pembayaran satu kali lainnya, Anda harus memberi mereka cukup pemberitahuan sehingga mereka dapat merencanakan perubahan W-4 agar berlaku dengan gaji yang sama seperti bonusnya.
Seberapa sering seorang karyawan dapat mengubah W-4? Berapa lama W-4 efektif?
Karyawan dapat mengubah jumlah pada formulir W-4 setiap saat dan sesering yang mereka inginkan. Persyaratan waktu pelaksanaan di atas harus diikuti untuk perubahan serta karyawan baru.
Tidak ada batasan waktu tentang berapa lama W-4 tetap berlaku; itu tetap berlaku sampai karyawan mengubahnya. Pada saat penghentian, W-4 terus berlaku untuk menahan pajak FICA untuk pembayaran yang dilakukan setelah tanggal pengakhiran.
W-4 terbaru harus ditandatangani oleh karyawan dan disimpan dalam folder penggajian karyawan untuk memverifikasi jumlah pemotongan pajak penghasilan federal.
Dapatkah saya menerima formulir W-4 melalui telepon atau email?
Tidak, Anda tidak dapat menerima informasi dari karyawan tentang formulir W-4 baru atau yang diubah melalui telepon atau email. Satu-satunya cara perubahan dapat dilakukan adalah dengan melengkapi dan menandatangani formulir W-4 itu sendiri secara langsung atau melalui surat.
Anda mungkin dapat menerima informasi W-4 secara elektronik, melalui sistem elektronik yang mematuhi peraturan IRS.
US States and W-4 Forms
Banyak negara bagian AS menggunakan variasi mereka sendiri dari formulir W-4 untuk mencatat jumlah pemotongan negara. Dan beberapa negara bagian tidak mengizinkan penangkapan elektronik informasi W-4. Tanyakan kepada departemen pendapatan negara Anda untuk informasi lebih lanjut.
Masalah dengan Formulir W-4
Formulir W-4 mungkin tidak valid karena beberapa alasan, termasuk kekurangan informasi yang diperlukan, tidak memiliki tanda tangan, atau jika formulir telah diubah, atau jika Jika Anda berpikir W-4 tidak valid, Anda harus melanjutkan untuk menahan berdasarkan W-4 sebelumnya. Jika formulir W-4 yang tidak valid adalah yang pertama, IRS mengatakan Anda harus menahan di tunggal dengan tunjangan nol.
Karyawan tidak dapat menahan persentase atau jumlah dolar yang tetap. Mereka harus menggunakan tabel W-4 dan IRS dan metode pemotongan.
PENTING: Anda tidak boleh memberi saran kepada karyawan baru untuk mengisi formulir.
Jika seorang karyawan mengalami kesulitan menyelesaikan formulir W-4, Anda mungkin ingin mengarahkan orang tersebut ke artikel IRS tentang Menghitung Tunjangan Pemotongan Anda.
Kembali ke Formulir dan Pendaftaran Baru