Kas Dasar Akuntansi Lebih Mudah Tapi Akuntansi Basis Akrual Memiliki Kelebihan
Akuntansi Basis Akrual Versus Akuntansi Basis Kas
Perbedaan antara kedua jenis akuntansi adalah ketika pendapatan dan pengeluaran dicatat.
Dalam akuntansi berbasis uang tunai, pendapatan dicatat ketika uang tunai benar-benar diterima dan pengeluaran dicatat ketika mereka benar-benar dibayar (tidak peduli ketika mereka benar-benar ditagih). Untuk mengilustrasikan perbedaan antara dua metode, ambil contoh di mana bisnis menjual produk dan pelanggan membayar dengan kredit:
- menggunakan basis akrual akuntansi pendapatan dicatat segera
- menggunakan basis kas akuntansi pendapatan tidak akan dicatat sampai pembayaran kredit diterima
Demikian pula, jika suatu bisnis mengeluarkan biaya dan membayar dengan kredit, dalam akuntansi akrual biaya dicatat segera, daripada ditunda sampai pembayaran kredit di bawah akuntansi basis kas.
Keuntungan dari akuntansi berbasis kas adalah kesederhanaan - jauh lebih mudah untuk mengelola arus kas secara real time hanya dengan memeriksa saldo bank daripada harus memeriksa piutang dan hutang piutang. Mengingat bahwa sebagian besar bisnis gagal karena manajemen arus kas yang tidak tepat , bisnis yang menggunakan akuntansi akrual masih perlu melakukan analisis arus kas .
Keuntungan Akuntansi Akrual
Namun, sementara akuntansi berbasis uang tunai dapat memberikan gambaran point-in-time dari arus kas bisnis, akuntansi berbasis akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang keadaan jangka panjang dari bisnis - pendapatan dan pengeluaran segera dicatat, memungkinkan bisnis untuk lebih tepat menganalisis tren dan mengelola keuangan.
Akuntansi akrual membuatnya lebih mudah untuk mencocokkan pendapatan dengan pengeluaran. Misalnya, jika sebagai kontraktor Anda membayar $ 5.000 dalam bahan bangunan untuk proyek pada bulan Desember, menyelesaikan pekerjaan di bulan yang sama, tetapi tidak menerima pembayaran hingga Februari berikut menggunakan akuntansi kas buku-buku Anda akan menunjukkan kerugian besar untuk periode tersebut. berakhir pada bulan Desember tetapi untung besar untuk periode berikutnya yang mencakup Februari. Dengan akuntansi akrual, Anda akan memesan pendapatan dari pekerjaan pada bulan Desember - bulan yang sama dengan saat Anda membayar untuk bahan bangunan.
Perhatikan bahwa di antara keuntungan lain untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis , menggunakan paket perangkat lunak akuntansi dapat sangat menyederhanakan akuntansi akrual.
Implikasi Pajak Akuntansi Akrual versus Uang Tunai
Apakah bisnis Anda menggunakan akuntansi akrual atau kas dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap perpajakan. Misalnya, jika tahun fiskal Anda adalah akhir Desember dan bisnis Anda menagih pelanggan sebesar $ 10.000 pada bulan November tahun berjalan tetapi tidak menerima pembayaran hingga Januari tahun berikutnya, dengan metode akrual, $ 10.000 akan dimasukkan sebagai pendapatan dalam tahun perpajakan saat ini sedangkan menggunakan metode uang tunai $ 10.000 akan dimasukkan dalam tahun berikutnya.
Metode Mana yang Harus Anda Gunakan Bisnis?
Banyak perusahaan perorangan dan usaha kecil menggunakan akuntansi basis kas; Namun, akuntansi basis akrual adalah metode akuntansi yang paling bisnis dan profesional diperlukan untuk digunakan oleh hukum di Amerika Serikat dan Kanada. Lihat Jika Anda menggunakan Sistem Akuntansi Kas atau Akrual.
Secara umum, jika bisnis Anda membawa inventaris dan menjual barang dagangan Anda akan diminta untuk menggunakan metode akrual, seperti halnya setiap bisnis yang memberikan kredit kepada pelanggan , karena akuntansi tunai tidak memiliki fasilitas untuk melacak uang pelanggan yang terutang pada akun.
Sebagian besar bisnis yang tergabung menggunakan metode akrual. Perusahaan publik yang memperdagangkan saham di bursa saham wajib mengikuti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) yang mengharuskan akuntansi berbasis akrual, karena investor menginginkan gambaran yang paling akurat tentang keadaan keuangan perusahaan.
Jika ragu, tanyakan kepada akuntan Anda tentang metode mana yang harus Anda gunakan.
Juga Dikenal Sebagai Akuntansi Akrual; Metode akuntansi akrual.
Contoh: Akuntansi basis akrual memberikan gambaran paling akurat tentang kondisi keuangan bisnis Anda.