Pengelolaan Utang, Kontrol Inventaris & Piutang
- Manajemen utang
- Kontrol persediaan
- Mengumpulkan piutang dagang
Ketiga masalah bisnis umum ini dapat secara serius mengganggu arus kas bisnis Anda, jadi mari kita lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk menyembuhkan penyakit-penyakit ini.
A) Pengelolaan utang yang buruk.
Sebelum Anda berhasil mengatasi masalah ini, Anda perlu tahu mengapa Anda membawa terlalu banyak utang. Apakah Anda terlalu bergantung pada batas kredit atau kartu kredit untuk memenuhi pengeluaran bisnis? Beberapa jenis utang jauh lebih mahal daripada yang lain; mungkin mengambil pinjaman bisnis akan menjadi solusi manajemen utang yang lebih murah jika Anda saat ini tidak dapat mencapai ideal biaya pertemuan dari pendapatan.
Jika pinjaman yang ada adalah akar dari masalah manajemen utang Anda, Anda mungkin bisa mendapatkan pinjaman konsolidasi atau menegosiasikan kembali persyaratan pinjaman Anda saat ini. Atau mungkin Anda memiliki aset yang dapat dijual sehingga Anda dapat melunasi sebagian atau seluruh utang Anda.
Sebelum Anda melakukan sesuatu yang drastis, Anda harus berbicara dengan akuntan Anda dan / atau konselor kredit dan mencari nasihat tentang solusi manajemen utang terbaik yang akan ada dalam kasus Anda.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam posisi dikunjungi oleh agen penagihan , dua artikel ini menawarkan saran yang baik tentang cara menangani kreditor Anda dan menjaga peringkat kredit pribadi Anda dalam kondisi yang baik:
- Pentingnya Bekerja Dengan Para Kreditor
- Taktik Untuk Membayar Hutang Koleksi
Dan jika Anda mempertimbangkan mengajukan kebangkrutan, bacalah Cara Menghindari Kebangkrutan di Kanada & Selamatkan Usaha Kecil Anda terlebih dahulu; mengajukan Proposal Divisi I mungkin merupakan alternatif yang jauh lebih baik.
B) Kontrol inventaris yang buruk.
Persediaan dapat benar-benar merusak arus kas Anda karena itu mengikat uang tunai bisnis Anda.
Setelah Anda menumpuk uang tunai di gudang, maka untuk berbicara, Anda tidak dapat menggunakannya untuk hal lain. Lebih buruk lagi, jika tidak semuanya terjual, Anda bisa berakhir dengan diskon besar atau menuliskannya, kehilangan uang.
Menemukan keseimbangan kontrol inventaris yang tepat antara berapa banyak stok yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok untuk mengisi pesanan pada menit terakhir dapat menjadi rumit, tetapi itu mungkin. Rosemary Peavler menjelaskan Cara Menganalisis Inventori Anda yang Mati, Bergerak Lambat, dan Produktif sehingga Anda dapat memperketat kontrol inventaris Anda. Anda mungkin juga ingin membaca artikelnya Bagaimana Perusahaan Ritel dapat Meningkatkan Penjualannya Melalui Kontrol Inventaris .
C) Masalah pengumpulan piutang.
Mengumpulkan piutang dagang adalah bagian lain dari manajemen arus kas yang sangat penting untuk kesehatan bisnis Anda. Jika mengumpulkan piutang Anda lamban ada dua program utama tindakan untuk meningkatkan arus kas Anda:
1) Ambil tindakan untuk mempercepat pembayaran.
Pertama, faktur segera. Menunda faktur memberikan kesan kepada pelanggan bahwa Anda tidak peduli berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan uang Anda. Kedua, ambil langkah-langkah untuk mendorong pembayaran yang cepat, seperti dengan jelas menyatakan tanggal jatuh tempo pembayaran dan mengirim pemberitahuan terlambat.
5 Cara Cepat untuk Meningkatkan Arus Kas Anda memberikan lebih banyak rincian dan saran untuk membantu Anda mendapatkan uang yang Anda miliki. Gunakan layanan koleksi bila diperlukan. Mendapatkan uang jika Anda bisa selalu lebih baik untuk arus kas Anda daripada utang buruk.
2) Tinjau kebijakan kredit Anda dan riwayat kredit pelanggan dan / atau klien.
Mengelola kredit pelanggan Anda adalah bagian penting dari manajemen arus kas. Keluarkan pelanggan yang tidak menguntungkan, mereka yang biaya lebih untuk mempertahankan daripada mereka menambah garis bawah. Tandai mereka yang memiliki riwayat pembayaran lambat. Ingat bahwa Anda tidak perlu memberikan kredit kepada siapa pun. Mendapatkan pemeriksaan kredit pada pelanggan sebelum Anda memperpanjang kredit adalah ide yang bagus. Jika pelanggan memiliki riwayat pembayaran lambat, mengubah persyaratan kredit atau bahkan menghilangkan kredit sepenuhnya mungkin diperlukan.
Jaga Keuangan Bisnis Anda Sesuai
Jika Anda telah melakukan semua latihan pada dua halaman ini, keuangan bisnis Anda telah mendapatkan latihan yang baik dan Anda sekarang dalam posisi yang sangat baik untuk meningkatkan arus kas Anda, meningkatkan keuntungan Anda dan menerapkan rencana bisnis Anda. Namun, seperti halnya rezim kebugaran baru, triknya adalah terus melakukannya. Dalam hal ini, itu berarti secara aktif mengelola keuangan bisnis Anda dengan terus menggunakan anggaran bisnis Anda dan menganalisis laporan keuangan Anda secara teratur sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian kapan dan jika perlu.
Mencari lebih dari Makeover Bisnis Kecil?
- Makeover Perencanaan Bisnis - buat Rencana Aksi Bisnis yang akan memberikan arahan bisnis kecil Anda untuk tahun mendatang atau lebih panjang.
- Layanan Pelanggan Makeover - Pelajari cara menyediakan layanan pelanggan yang baik, jenis layanan pelanggan yang membangun loyalitas pelanggan, memberikan iklan kata-dari-mulut yang positif, dan meningkatkan penjualan.
- Teknologi Informasi Makeover - Pelajari cara mengamankan dan mengelola data bisnis Anda, mengelola kontak pelanggan, membuat sistem manajemen dokumen dan menyiapkan pemeliharaan Teknologi Informasi dan rencana krisis dalam Makeover Teknologi Informasi ini.