Rencana Lantai Ruang Pertemuan Populer

by Rob Hard

Hotel dan fasilitas konferensi lainnya menyediakan dimensi ruangan dan jumlah maksimum orang yang dapat masuk ke ruang ruang pertemuan . Langkah pertama dalam memilih ruang ruang pertemuan adalah memahami denah ruang pertemuan paling populer. Yang pasti, perlu diingat bahwa jumlah individu "maksimum" biasanya dicatat untuk ruang itu, dan perhitungannya tidak mempertimbangkan persyaratan pengaturan ruangan lainnya, seperti stasiun perjamuan , pementasan atau A / V , yang mengambil dari keseluruhan ruang .

01 - Rencana Lantai Kelas

Courtesy of The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Tata letak kelas mencakup deretan meja dan kursi. Meja enam kaki dapat dengan nyaman menampung dua orang per meja, dan meja delapan kaki dapat dengan nyaman menampung tiga orang per meja. Tabel biasanya disusun dalam baris yang menghubungkan dua tabel panjangnya, dan kemudian menggabungkan lorong bagi orang untuk mengakses kursi.

Tip: Tanyakan kepada manajer layanan konferensi fasilitas Anda untuk mengklarifikasi jumlah total orang yang mereka hitung atau tempatkan di setiap tabel; fasilitas sering menghitung maksimum berdasarkan orang tambahan per tabel. Sayangnya, peserta di akhir setiap meja berakhir dengan menabrak lutut mereka di atas kaki meja.

02 - Denah Lantai Teater

Denah lantai teater biasanya berupa deretan kursi dan lorong ruang tergantung pada lebar ruangan dan total tempat duduk yang diperlukan. Beberapa fasilitas memiliki auditorium yang sebenarnya, yang membuat ruang besar untuk presentasi formal. Denah lantai teater memungkinkan untuk jumlah maksimum orang untuk masuk ke ruang rapat.

Tip: Tanyakan kepada manajer layanan konferensi tentang lebar kursi kursi. Tim-tim operasi akan sering membuat kursi bersebelahan satu sama lain, dan ini dapat membuat tempat duduk tidak nyaman tergantung pada total peserta. Jika kursi memiliki lebar yang sempit, mintalah jarak yang nyaman untuk tempat duduk teater.

03 - Rencana Lantai Perjamuan

Tempat perjamuan biasanya dihitung berdasarkan tabel bundar yang menahan 10 orang menggunakan meja bundar 6 '. Beberapa fasilitas juga menggunakan meja bundar 5 '. Gaya perjamuan memungkinkan interaksi kelompok kecil di setiap tabel. Tempat perjamuan sering digunakan untuk acara makan malam atau sebagai ruang terpisah untuk sarapan dan makan siang.

Tip: Mintalah tata letak ruangan untuk tabel 8 daripada 10. Ini akan memungkinkan peserta acara untuk memiliki ruang ekstra untuk menempatkan buku catatan dan materi lainnya. Konfirmasikan dengan fasilitas yang mereka gunakan putaran 6 'daripada 5' putaran (meja yang lebih kecil).

04 - Rencana Lantai Ruang Bagian Penerima Tamu

Courtesy of Swissotel The Howard, London, Inggris Raya

Ruang resepsi biasanya mencakup banyak meja anak laki-laki yang tinggi di seluruh ruangan, serta meja untuk layanan perjamuan dan bar. Karena tidak perlu ruang tempat duduk khusus, ini akan mencerminkan jumlah terbesar individu yang dapat masuk ke dalam ruangan.

Tip: Diskusikan jumlah total tabel yang diperlukan untuk penerimaan, dan minta agar fasilitas mencampur ruangan dengan 5 'putaran yang mencakup enam kursi bagi mereka yang tidak ingin berdiri dan berbaur sepanjang waktu.

05 - Rencana Lantai Ruang Rapat

Sebuah rencana denah ruang rapat ruang dengan semua peserta duduk di sekitar lingkungan meja tertutup. Pengaturan direksi disusun agar peserta memiliki interaksi yang erat.

Tip: Sebagian besar fasilitas menawarkan ruang rapat khusus yang dirancang untuk pertemuan eksekutif. Perabotan mencerminkan lingkungan eksekutif, termasuk kursi kulit, peralatan A / V terpasang, dan fasilitas lainnya untuk mengesankan hadirin. Kamar-kamar ini dirancang untuk sekitar 15 orang.

06 - Rencana Lantai Berbentuk U

Meja rencana berbentuk U denah meja dan tempat duduk untuk membentuk "U" ke arah depan ruangan tempat pembicara akan memimpin diskusi. Ini memungkinkan A / V untuk duduk di tengah "U" dan memproyeksikan ke layar di samping pembicara.

Tip: Mengandalkan rencana lantai berbentuk U ketika merencanakan presentasi interaktif bagi pembicara untuk bertukar pikiran dengan peserta. Rencana lantai berbentuk U baik untuk ruangan berbentuk persegi panjang.

07 - Denah Lantai Hollow

Tata letak persegi berongga mirip dengan denah bentuk u tetapi hanya menutup sisi keempat untuk membentuk persegi atau persegi panjang tertutup. Ini juga memiliki ruang terbuka di tengah meja. Tata letak persegi berongga lebih baik untuk ruang berukuran sedang untuk menampung sejumlah orang yang dapat berinteraksi satu sama lain selama rapat.

Kiat: Perencanaan denah persegi berongga adalah yang terbaik untuk sesi tukar pendapat dan rapat yang memungkinkan semua peserta berkontribusi dalam diskusi.