Peserta yang membayar banyak uang untuk konferensi melakukannya untuk pengalaman itu. Ini berarti mereka ingin akses ke hal-hal yang tidak dapat mereka baca atau capai sendiri. Pada akhirnya, ini semua tentang interaktivitas, dan berikut adalah beberapa ide hebat yang dapat Anda terapkan dalam konferensi Anda untuk memastikan Anda memenuhi harapan tamu Anda.
Crowd Polling
Jika Anda merasa terdorong untuk mengklik polling situs web maka Anda sudah mengenali kesenangan dalam membandingkan pendapat Anda dengan orang lain. Mengintegrasikan polling real-time ke konten konferensi Anda lebih mudah dari sebelumnya berkat teknologi baru. Anda bahkan dapat menemukan aplikasi telepon yang tersedia yang akan menyelamatkan Anda dari menyewa peralatan pemungutan suara khusus.
Tim Tabel
Kembangkan koneksi antara peserta dengan mengubah tugas tabel Anda menjadi tim. Tendang acara Anda dengan membuat setiap tim membuat nama yang unik dan masuk ke meja mereka. Dari sana, Anda dapat menerapkan kegiatan seperti proyek tim, diskusi kelompok, dan skenario pemecahan masalah.
Scavenger Hunts
Ini adalah aktivitas hebat untuk acara apa pun yang menampilkan aula pameran. Kirim tamu Anda pada perlombaan untuk mencocokkan vendor dengan petunjuk yang Anda berikan. Tidak hanya menyenangkan bagi peserta, tetapi vendor Anda akan menghargai peluang keterlibatan tambahan.
Dewan Graffiti
Gunakan papan tulis besar atau papan gabus untuk mendesain ruang kreatif bagi para tamu Anda untuk berbagi pesan, kartu nama , dan penawaran unik. Perencana dapat memanfaatkan ruang untuk memposting pengingat dan membagikan gambar dari kejadian sebelumnya. Ide-ide lain termasuk menggunakan papan grafiti untuk meng-host komentar, pengiriman kontes, dan peserta bios.
Acara di Luar Situs
Salah satu alasan terbaik untuk menawarkan opsi hiburan pasca-acara adalah membuat peserta tetap terlibat setelah berjam-jam alih-alih membiarkan mereka mundur ke kamar hotel mereka. Pilihan populer untuk acara di luar hotel termasuk happy hours, tamasya, dan acara olahraga. Fungsi seperti ini dapat membangun persahabatan yang langgeng dan meningkatkan pengalaman konferensi di luar hanya belajar.
Diskusi Panel
Menghindari sesi pendidikan gaya kuliah harus menjadi prioritas, tetapi itu membutuhkan perencanaan strategis . Salah satu pilihannya adalah menggabungkan panel ke dalam trek pembelajaran Anda. Dengan ini, Anda mengumpulkan tiga hingga lima ahli di atas panggung pada saat yang bersamaan. Pertanyaan kemudian disajikan kepada panel, dan setiap anggota ditawarkan waktu yang singkat untuk membagikan pendapat mereka. Ini bekerja dengan baik karena peserta mendapat banyak jawaban untuk setiap pertanyaan yang diajukan.
Belajar Api Cepat
Dalam format ini, beberapa pembicara hadir di trek yang sama di bawah seperangkat pedoman ketat yang dirancang untuk menjaga agar informasi tetap mengalir. Misalnya, sesi mungkin menampilkan lima pembicara dengan masing-masingnya dijadwalkan untuk sepuluh slide PowerPoint dan sepuluh menit untuk mempresentasikan ide-ide mereka. Hasilnya adalah sesi cepat yang mengubah topik beberapa kali dalam upaya untuk menjaga penonton tetap fokus.
Konferensi yang Nyaman
Salah satu cara terbaik untuk membuat peserta tetap terlibat dengan konferensi Anda adalah untuk membuat mereka tetap merasa nyaman di lingkungan sekitarnya. Ini dapat dilakukan dengan menambahkan furnitur ruang tunggu, kedai kopi, konektivitas WiFi, dan stasiun pengisian ke area umum Anda. Menampilkan seni dan potongan percakapan lainnya juga merupakan tambahan yang bagus untuk ruang terbuka yang ditemukan di lorong dan zona pementasan. Tujuannya, tentu saja, adalah untuk menjaga tamu Anda di tempat di antara sesi, daripada berlari ke mobil dan kamar hotel mereka.
Hilangkan Down Time
Bayangkan tamu Anda sebagai kumpulan serigala di mangsa untuk melahap konten baru. Beri mereka makan dengan baik, bahkan di antara sesi, dengan memasukkan beberapa saluran informasi. Anda dapat menambahkan monitor LCD ke area umum yang melakukan streaming pembaruan konferensi dan wawancara pembicara. Konten ini juga dapat dialirkan melalui situs web atau aplikasi telepon yang dibuat khusus.
Beberapa konferensi bahkan menggunakan pengelola lantai untuk berjalan-jalan dan mengobrol dengan peserta dan vendor.
Bagian besar dari membangun konferensi interaktif adalah memahami apa yang tamu Anda harapkan untuk keluar dari acara tersebut. Tidak ada salahnya menambahkan kotak pertanyaan atau komentar ke formulir pendaftaran Anda untuk mengukur harapan peserta di muka. Anda mungkin harus berebut untuk menerapkan fitur baru, tetapi jika itu memenuhi kebutuhan maka pasti akan terbayar dalam jangka panjang.