Anda dapat membuat dan menyampaikan presentasi PowerPoint yang kuat jika Anda memahami empat aturan utama presentasi PowerPoint yang hebat.
1. Jangan Berpura-pura Menjadi Penulis Membaca Dari Buku Anda
Aturan kardinal rusak pertama dari presentasi PowerPoint yang efektif adalah melupakan maksud dari perangkat lunak. PowerPoint bukan program dokumen kata atau sarana untuk membuang data pada audiens. Jika Anda memotong dan menempelkan teks dari dokumen tertulis ke dalam presentasi PowerPoint, itu adalah metode pasti untuk mengasingkan audiens Anda. Pembuat kesalahan terbesar adalah mengambil peran penulis ketika mereka melanjutkan membaca konten dalam slide. Perlu diingat bahwa Anda adalah "penyaji" bukan orator dan tugas Anda adalah membuat audiens Anda kagum dengan terhubung dengan mereka saat Anda memandu mereka melalui slide.
2. Sederhana Selalu Terbaik
Kesederhanaan adalah jantung dari setiap presentasi bisnis yang baik. Orang tidak mau, juga tidak bisa menyerap, banyak informasi sekaligus duduk. Pertimbangkan tampilan tak terbatas dari beranda Google atau desain iPad yang bersih dan sederhana.
Keduanya telah menciptakan basis penggemar yang penuh gairah.
Untuk memindahkan orang-orang dengan presentasi bisnis Anda, PowerPoint Anda perlu membangkitkan emosi dengan pesan dan gambar yang sederhana namun kuat. Lebih sedikit selalu lebih banyak ketika memberikan presentasi bisnis yang top-notch.
3. Pictures Over Words
Pepatah lama "gambar bernilai seribu kata" memotong ke jantung presentasi PowerPoint yang efektif.
25 presentasi Best PowerPoint Hubspot semuanya menampilkan lebih banyak grafik dan lebih sedikit kata-kata. Juga, masing-masing presentasi menggunakan gambar asli yang menarik, tidak clipart generik membosankan. Ingat, meskipun presentasi PowerPoint mengandung data seperti fakta dan statistik, orang melihat presentasi, mereka tidak membacanya.
4. Gabungkan yang Tak Terduga
Untuk membuat presentasi yang mengesankan, Anda harus melampaui yang diharapkan. Mengaduk-aduk kontroversi atau menantang keyakinan audiens Anda adalah salah satu metode untuk membangunkan mereka dan membuat mereka tetap terlibat.
Chip dan Dan Heath adalah penulis buku terlaris "Made to Stick: Mengapa Beberapa Ide Die dan Lainnya Bertahan." Jika Anda memperhatikan saran mereka, Anda akan meningkatkan presentasi Anda ke tingkat yang lebih tinggi sambil melibatkan audiensi Anda.
Jika kita ingin memotivasi orang untuk memperhatikan, kita harus merebut kekuatan kejutan besar. Pecahkan pola, buat misteri, bangun cerita yang unik, dan temukan celah pengetahuan. Yang tak terduga sama dengan perhatian.
Bagaimana Menghindari Membosankan
Tidak semua orang adalah pembicara publik yang lahir. Bahkan orang-orang bisnis yang paling cakap pun bisa mengalami demam panggung ketika menyapa audiens. Dalam kasus ini, presenter cenderung membaca dari catatan dan tidak melakukan kontak mata dengan penonton.
Ini adalah resep untuk bencana. Untuk memukau audiens Anda, jangan gunakan PowerPoint sebagai tol catatan. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan topik dan poin-poin touchstone Anda yang terdiri dari presentasi Anda.