Menyederhanakan Pajak Bisnis dan Tugas Keuangan Anda
Menyederhanakan keuangan bisnis Anda adalah tentang (a) menciptakan kebiasaan dan cara mengurus tugas-tugas keuangan dan (b) menyisihkan waktu secara berkala untuk ditinjau dan dianalisis. Berikut ini beberapa kiat untuk membantu Anda mempermudah kehidupan finansial bisnis Anda:
1. Gunakan Perangkat Lunak Akuntansi Online
Anda dapat menemukan berbagai aplikasi perangkat lunak online . Anda mungkin dapat menggunakan program perangkat lunak gratis jika Anda memiliki bisnis yang sangat kecil. Anda dapat menarik transaksi dari rekening bank bisnis Anda dan memperbarui transaksi secara otomatis. Kemudian Anda dapat membuat laporan keuangan yang disesuaikan dan melihat saldo dengan mudah. Saya menemukan ini sebagai penghemat waktu yang hebat. Cari perangkat lunak yang memiliki versi aplikasi seluler dan laporan yang dapat disesuaikan.
2. Gunakan Pengingat dan Peringatan
Saya memiliki kalender khusus yang ditandai "Keuangan bisnis" dalam kalender Google saya. Saya dapat mengatur pengingat keuangan untuk pembayaran dan transfer. Dengan mengatur pengingat dan janji keuangan bisnis Anda sebagai kalender terpisah, tampilan, atau hanya warna janji, Anda dapat melihat hanya kalender keuangan Anda dengan sendirinya, sehingga tugas keuangan tidak tersesat dalam derasnya janji dan pengingat bisnis sehari-hari.
Coba taruh pemberitahuan di akun cek bisnis Anda untuk memastikan bahwa Anda tahu kapan saldo berjalan di bawah jumlah tertentu dan kapan transaksi penting telah dilakukan.
3. Siapkan Cara untuk Menghabiskan Pengambilan
Temukan aplikasi yang akan merekam semua belanja bisnis Anda di luar kantor.
Saya berbicara tentang tanda terima untuk makanan dan hiburan , untuk bepergian , untuk berbelanja di toko peralatan kantor. Saya mengambil foto tanda terima dengan telepon saya dan meletakkannya di Evernote bersama dengan penjelasan singkat tentang alasan bisnis untuk pembelian.
Semakin lama Anda menunggu, semakin baik peluang Anda untuk melupakan, jadi cobalah untuk melacak pengeluaran sedekat mungkin dengan titik penjualan. Ambil foto dengan telepon Anda, memiliki notebook di ponsel Anda untuk mencatat transaksi sehingga Anda tidak perlu membawa potongan-potongan kertas di sekitar Anda. Pertimbangkan beberapa aplikasi pelacakan pengeluaran ini yang dapat membantu Anda melacak pengeluaran bisnis saat bepergian.
4. Otomatis Bayar Tagihan
Saya mengotomatiskan semua pembayaran tagihan rutin, baik bisnis maupun pribadi. Dengan kartu kredit, saya otomatis membuat pembayaran minimum, jadi saya tidak mendapatkan biaya keterlambatan. Kemudian, ketika saya melakukan tinjauan bulanan saya, saya mungkin akan melakukan pembayaran tambahan jika saya memiliki uang tunai. Anda dapat dengan mudah mengatur proses serupa untuk bisnis Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda.
5. Tetapkan Aside One Time Sebulan untuk Melakukan Segalanya
Tinjauan bulanan adalah bagian penting dari program keuangan ini. Rencanakan satu jam atau lebih setiap bulan. Kencan yang bagus adalah ketika Anda menerima laporan bulanan Anda untuk akun cek bisnis Anda.
Miliki daftar periksa dan kerjakan. Sertakan rekonsiliasi akun bank, atau setidaknya lihat semua transaksi Anda untuk memastikan semuanya sudah benar.
Garis bawah
Setelah Anda memiliki pelacakan keuangan bisnis dan sistem peninjauan di tempat, Anda akan menemukan hanya membutuhkan sedikit waktu setiap bulan untuk melakukan tinjauan keuangan. Proses ini juga akan membantu Anda pada waktu pajak karena informasi keuangan yang diperlukan untuk persiapan pajak usaha kecil Anda akan tersedia.