Sekitar akhir tahun fiskal keuangan (keuangan), auditor dan akuntan mulai berbicara tentang " mengambil persediaan" dan "LIFO vs FIFO." Tetapi apa perbedaan antara istilah-istilah ini, dan mana yang lebih baik untuk bisnis saya? Artikel ini membahas inventaris secara umum dan FIFO dan LIFO sebagai dua metode paling umum untuk menilai inventaris.
Bagaimana Inventaris Dihargai?
Mari kita mulai dengan hal-hal mendasar dan menjaga hal-hal sederhana: Perusahaan yang memproduksi produk untuk dijual, atau yang telah membeli produk dari pedagang grosir untuk dijual kembali memiliki persediaan (pasokan produk yang tidak terjual).
Inventarisasi adalah aset bisnis karena memiliki nilai. Pada akhir tahun setiap perusahaan harus menentukan biaya semua produk dalam persediaan untuk menghitung harga pokok penjualan (HPP). Harga pokok penjualan dihitung sebagai:
- Memulai inventaris
- Ditambah pembelian untuk inventaris
- Kurang persediaan akhir
- Sama dengan harga pokok penjualan.
Seperti yang Anda lihat, biaya persediaan awal dan akhir merupakan faktor penting dalam HPP. Besarnya harga pokok penjualan, semakin sedikit laba perusahaan.
Baca lebih lanjut tentang harga pokok penjualan
Metode Penilaian Persediaan Dijelaskan
Karena persediaan terus-menerus masuk dan keluar dari perusahaan, sulit untuk melacak biaya inventaris, sehingga prinsip akuntansi yang berlaku umum memungkinkan perusahaan untuk menggunakan beberapa pedoman umum dalam menilai biaya inventaris:
- Nilai Tertentu Beberapa jenis produk dapat dinilai secara individual dan nilai tertentu ditetapkan. Misalnya, barang antik, koleksi, karya seni, perhiasan, dan bulu, dapat dinilai dan diberi nilai. Biaya barang-barang ini biasanya biaya untuk membeli, sehingga keuntungan dapat dengan mudah ditentukan.
- First-in, First-out (FIFO) : Di bawah FIFO, diasumsikan bahwa persediaan yang paling lama adalah yang pertama dijual. Metode FIFO adalah metode persediaan standar untuk sebagian besar perusahaan.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO adalah teknik penilaian harga persediaan yang lebih baru (diterima pada 1930-an), yang mengasumsikan bahwa persediaan terbaru dijual terlebih dahulu.
- Biaya rata-rata, yang hanya menghabiskan biaya rata-rata persediaan yang terjual. Dalam hal ini, Anda akan menambahkan biaya semua item dan membaginya dengan angka. Metode ini bekerja paling baik untuk barang-barang bernilai individual.
Mana yang Lebih Baik - LIFO atau FIFO?
Untuk menilai nilai relatif biaya persediaan LIFO dan FIFO, Anda perlu melihat bagaimana biaya inventaris Anda berubah:
- Jika biaya persediaan Anda naik , atau cenderung meningkat, biaya LIFO mungkin lebih baik, karena item biaya yang lebih tinggi (yang dibeli atau dibuat terakhir) dianggap dijual. Ini menghasilkan biaya yang lebih tinggi dan menurunkan laba.
- Jika sebaliknya, dan biaya inventaris Anda turun , biaya FIFO mungkin lebih baik. Karena harga biasanya meningkat, sebagian besar bisnis lebih suka menggunakan biaya LIFO.
- Jika Anda menginginkan biaya yang lebih akurat , FIFO lebih baik, karena mengasumsikan bahwa barang-barang yang kurang mahal lebih tua biasanya dijual terlebih dahulu.
Periodik vs Inventarisasi Perpetual dan LIFO atau FIFO
Bisnis menggunakan salah satu dari dua cara untuk mengelola persediaan - secara berkala dan terus-menerus . Manajemen persediaan periodik dilacak secara manual, dihitung pada akhir periode akuntansi. Inventaris perpetual adalah untuk bisnis yang lebih besar menggunakan teknologi point-of-sale.
Bisnis Anda dapat menggunakan LIFO atau FIFO dengan salah satu sistem manajemen inventaris ini.
Masalah Rekaman dan Akuntansi Persediaan
Inventarisasi persediaan LIFO meningkatkan pencatatan, karena barang inventaris yang lebih tua dapat disimpan di tangan selama beberapa tahun, sementara di bawah FIFO barang-barang yang lebih tua dijual terlebih dahulu, jadi persyaratan penyimpanan catatan kurang.
Peraturan IRS dan FIFO vs. LIFO
Seperti yang Anda duga, IRS tidak menyukai penilaian LIFO, karena biasanya menghasilkan laba yang lebih rendah (pendapatan kena pajak lebih sedikit). Tetapi IRS memungkinkan bisnis menggunakan akuntansi LIFO, yang membutuhkan aplikasi, pada Formulir 970 .
Organisasi standar akuntansi nasional, Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) , dalam Prosedur Akuntansi Umumnya Diterima, memungkinkan kedua akuntansi FIFO dan LIFO. Badan standar akuntansi internasional (IFRS) tidak mengizinkan LIFO digunakan, jadi jika perusahaan Anda memiliki lokasi internasional, Anda mungkin tidak akan dapat menggunakannya.
Batasan untuk Mengganti Metode Inventaris
Jika bisnis Anda memutuskan untuk beralih ke akuntansi LIFO dari akuntansi FIFO, Anda harus mengajukan Formulir 970 dengan IRS, dan Anda tidak akan diizinkan untuk kembali ke akuntansi FIFO kecuali IRS memberikan izin khusus.
Bicara dengan Profesional Pajak Anda
Keputusan untuk mengubah metode persediaan atau untuk mengubah kembali rumit dan memiliki banyak implikasi pajak dan akuntansi. Artikel ini memberikan informasi umum, bukan nasihat pajak atau hukum. Bicaralah dengan penasihat pajak dan BPA Anda dan dapatkan pendapat tentang situasi bisnis khusus Anda sebelum Anda mencoba membuat perubahan.