Kapan Formulir 1099-MISC Diperlukan
Formulir 1099-MISC diperlukan setiap kali Anda membayar seseorang yang bukan karyawan Anda $ 600 atau lebih selama tahun dalam rangka melakukan bisnis. Satu pembayaran di bulan Juni sebesar $ 300 tidak memerlukan formulir 1099-MISC, tetapi jika Anda melakukan pembayaran $ 300 lainnya sebulan kemudian, Anda harus mengirimkan Formulir 1099-MISC karena total pembayaran Anda mencapai $ 600. Jenis pendapatan umum yang membutuhkan formulir ini termasuk:
- Pembayaran tunai untuk nelayan profesional
- Hasil asuransi tanaman
- Pembayaran medis dan perawatan kesehatan
- Hadiah dan penghargaan
- Hasil dibayarkan kepada pengacara
- Hasil dibayarkan ke suatu kemitraan atau harta
- Sewa
- Layanan dilakukan oleh siapa pun yang bukan karyawan Anda, termasuk bagian dan materi yang disediakan dalam pekerjaan
- Jenis pembayaran lain yang tidak tercakup oleh dokumen pelaporan informasi lainnya
Anda juga harus menyerahkan formulir 1099-MISC kepada siapa pun yang Anda bayarkan $ 10 atau lebih dalam bentuk royalti atau pembayaran broker, tidak termasuk dividen atau bunga bebas pajak.
Jika Anda menjual produk konsumen senilai $ 5.000 atau lebih kepada siapa pun untuk tujuan penjualan kembali, Anda harus mengirimkan Formulir 1099-MISC jika penjualan kembali tidak terjadi di toko ritel permanen.
Aturan-aturan ini hanya berlaku jika Anda terlibat dalam bisnis. Jika Anda membayar pengacara perceraian untuk mengakhiri pernikahan Anda, Anda tidak perlu memberinya 1099-MISC untuk jasanya karena itu adalah pembayaran pribadi.
Anda juga tidak perlu mengeluarkan formulir 1099-MISC untuk pembayaran kepada perusahaan, dengan pengecualian pembayaran perawatan medis dan kesehatan dan biaya yang dibayarkan kepada pengacara. Formulir-formulir ini hanya diperlukan untuk individu, kemitraan, perseroan terbatas yang diperlakukan sebagai kemitraan, dan pemilik tunggal.
Jika Anda telah melakukan pembayaran apa pun yang tidak sesuai dengan aturan-aturan ini atau tampaknya memerlukan dokumen pelaporan informasi lainnya, jangan hanya berlari dari 1099-MISC. Periksa dengan profesional pajak terlebih dahulu.
Menyiapkan Formulir 1099-MISC
Pertama, Anda membutuhkan Formulir W-9 dari semua vendor, kontraktor, dan penerima pembayaran lainnya. Mintalah mereka masing-masing untuk menyelesaikan satu untuk Anda pada saat Anda mulai berbisnis dengannya. W-9 akan memberi Anda nama resmi, alamat dan nomor identifikasi pembayar pajak - semua informasi yang Anda perlukan saat menyiapkan formulir 1099-MISC-nya. Lacak pembayaran Anda dalam sistem pembukuan Anda sehingga Anda dapat menentukan apakah pembayaran termasuk dalam kategori mana saja yang membutuhkan pelaporan dan berapa banyak pembayaran total untuk tahun tersebut.
Tenggat waktu untuk Formulir 1099-MISC
Jika Anda melaporkan penghasilan dalam Kotak 7 dari 1099-MISC, "Kompensasi Non-Karyawan," tenggat waktu untuk menerbitkan formulir 1099-MISC kepada penerima jenis-jenis pendapatan ini adalah 31 Januari 2017.
Sebagian besar formulir 1099-MISC termasuk dalam kategori ini.
Anda memiliki sedikit waktu ekstra untuk membawa mereka ke IRS di tahun-tahun sebelumnya, tetapi sekarang tidak lagi, bahkan jika Anda mengajukannya secara elektronik. Anda dapat berterima kasih kepada Protecting Americans dari Tax Hikes Act of 2015 untuk perubahan ini. PATH mempengaruhi semua pengembalian informasi dimulai dengan tahun kalender 2016.
Penalti untuk Formulir Pengajuan 1099-MISC Terlambat
Jangan panik jika Anda melewatkan tenggat waktu. Anda harus membayar penalti tetapi Anda dapat mengurangi kerusakan jika Anda bertindak cepat. Berikut uraiannya tergantung pada seberapa telat Anda. Anda memenuhi syarat untuk mengurangi hukuman jika perusahaan Anda memiliki penerimaan bruto sebesar $ 5 juta atau kurang untuk tahun ini:
- $ 50 untuk mengajukan hingga 30 hari terlambat
- $ 100 denda karena mengajukan 1099 lebih dari 30 hari terlambat dan sebelum 1 Agustus
Hukuman dapat meroket setelah 1 Agustus, jadi jika Anda memiliki masalah yang mungkin mencegah Anda dari pengajuan sebelum tanggal ini, hubungi seorang profesional pajak untuk bantuan sesegera mungkin.
Bisnis dapat meminta perpanjangan 30 hari untuk mengajukan formulir 1099-MISC dengan IRS menggunakan Formulir 8809, tetapi ekstensi tidak memberi Anda waktu tambahan untuk mengirimkan 1099 ke penerima pembayaran, hanya pemerintah. Jika Anda melihat masalah ke depan, pastikan untuk menyerahkan formulir ini sehingga Anda memiliki waktu dan kelonggaran sebanyak mungkin.