Power Up dan Jadilah Lebih Produktif Dengan Tips Manajemen Waktu Ini
Apakah Anda merasa perlu lebih teratur dan / atau lebih produktif ? Apakah Anda menghabiskan hari Anda dalam aktivitas yang hiruk-pikuk dan kemudian bertanya-tanya mengapa Anda tidak mencapai banyak hal? Kemudian kiat manajemen waktu ini untuk Anda — mereka akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan tetap tenang dan terkumpul.
Tips Manajemen Waktu
1. Sadari bahwa manajemen waktu adalah mitos.
Ini adalah hal pertama yang harus Anda pahami tentang manajemen waktu ; tidak peduli seberapa teraturnya kita, selalu hanya ada 24 jam dalam sehari.
Waktu tidak berubah. Yang dapat kita atasi hanyalah diri kita sendiri dan apa yang kita lakukan dengan waktu yang kita miliki. Hargai ini. Internalisasi itu. Dan lanjutkan sesegera mungkin ke tip berikutnya.
2. Cari tahu di mana Anda membuang-buang waktu.
Banyak dari kita yang memangsa pembuang waktu yang mencuri waktu yang bisa kita gunakan jauh lebih produktif. Apa bandit waktu Anda? Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu 'berselancar bersih, membaca email, posting Facebook, mengirim pesan, atau melakukan panggilan pribadi?
Dalam survei oleh salary.com, 89 persen responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari di tempat kerja:
- 31 persen menghabiskan sekitar 30 menit setiap hari
- 31 persen buang sekitar satu jam setiap hari
- 16 persen menghabiskan sekitar dua jam setiap hari
- 6 persen sampah sekitar tiga jam setiap hari
- 2 persen menghabiskan sekitar empat jam setiap hari
- 2 persen buang lima jam atau lebih setiap hari
Apakah Anda pembuang waktu? Pelacakan Aktivitas Harian menjelaskan cara melacak aktivitas Anda sehingga Anda dapat membentuk gambaran akurat tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai kegiatan, langkah pertama untuk manajemen waktu yang efektif.
3. Ciptakan tujuan manajemen waktu.
Ingat, fokus manajemen waktu sebenarnya mengubah perilaku Anda, bukan mengubah waktu. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan menghilangkan pembuang waktu pribadi Anda. Selama satu minggu, misalnya, tetapkan sasaran bahwa Anda tidak akan melakukan panggilan telepon pribadi atau menanggapi pesan teks yang tidak terkait dengan pekerjaan saat Anda sedang bekerja.
(Lihat Menetapkan Tujuan Spesifik untuk bantuan dengan penetapan tujuan.) Untuk tampilan yang menyenangkan pada perilaku yang dapat mengganggu manajemen waktu yang berhasil, lihat artikel saya Jenis Kepribadian Manajemen Waktu . Cari tahu apakah Anda seorang Fireman, Aquarian, atau Chatty Kathy!
4. Menerapkan rencana manajemen waktu.
Anggap ini sebagai perpanjangan dari tip manajemen waktu ketiga. Tujuannya adalah mengubah perilaku Anda dari waktu ke waktu untuk mencapai tujuan umum apa pun yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri, seperti meningkatkan produktivitas Anda atau mengurangi stres Anda. Jadi Anda tidak perlu hanya menetapkan tujuan spesifik Anda, tetapi lacak mereka dari waktu ke waktu untuk melihat apakah Anda mencapai mereka. Lihat juga: Program Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Top dan 27 Aplikasi Penghemat Waktu untuk Pemilik Bisnis Kecil .
5. Gunakan alat manajemen waktu.
Baik itu Day-Timer, program perangkat lunak atau aplikasi telepon, langkah pertama untuk mengatur waktu Anda secara fisik adalah mengetahui ke mana perginya sekarang dan merencanakan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda di masa depan. Program perangkat lunak seperti Outlook, misalnya, memungkinkan Anda menjadwalkan acara dengan mudah dan dapat diatur untuk mengingatkan Anda tentang acara sebelumnya, mempermudah pengelolaan waktu Anda.
6. Prioritaskan dengan kejam.
Anda harus memulai setiap hari dengan sesi yang memprioritaskan tugas untuk hari itu dan menetapkan tolok ukur kinerja Anda.
Jika Anda memiliki 20 tugas untuk hari tertentu, berapa banyak dari mereka yang benar-benar harus Anda selesaikan? Untuk lebih lanjut tentang perencanaan harian dan memprioritaskan tugas harian, lihat Mulai Hari yang Tepat Dengan Perencanaan Harian .
7. Belajar untuk mendelegasikan dan / atau melakukan outsourcing.
Delegasi adalah salah satu hal tersulit untuk dipelajari bagaimana melakukannya bagi banyak pemilik bisnis, tetapi sekecil apa pun bisnis Anda, Anda tidak perlu menjadi pertunjukan satu orang — Anda perlu membiarkan orang lain memikul sebagian bebannya . Delegasi dalam Bisnis memberikan ikhtisar tugas Anda akan lebih baik mendelegasikan atau outsourcing sementara Memutuskan untuk Mendelegasikan memberikan tips untuk benar-benar melanjutkan pekerjaan mendelegasikan.
8. Tetapkan rutinitas dan patuhi sebanyak mungkin.
Sementara krisis akan muncul, Anda akan jauh lebih produktif jika Anda dapat mengikuti rutinitas sebagian besar waktu.
Bagi kebanyakan orang, membuat dan mengikuti rutinitas memungkinkan mereka menyelesaikan tugas-tugas hari itu daripada membuang-buang waktu saat memulai.
9. Biasakan menetapkan batas waktu untuk tugas.
Misalnya, membaca dan menjawab email dapat menghabiskan seluruh hari Anda jika Anda membiarkannya. Sebagai gantinya, tetapkan batas satu jam sehari untuk tugas ini dan menaatinya. (Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memberikan blok waktu yang solid untuk tugas ini daripada menjawab email sesuai permintaan.)
10. Pastikan sistem Anda terorganisir.
Apakah Anda membuang-buang banyak waktu mencari file di komputer Anda ? Luangkan waktu untuk mengatur sistem manajemen file . Apakah sistem pengarsipan Anda memperlambat Anda? Ulangi , jadi ini diatur ke titik yang Anda dapat dengan cepat meletakkan tangan Anda pada apa yang Anda butuhkan.
11. Jangan membuang waktu menunggu.
Dari pertemuan klien ke janji dokter gigi, tidak mungkin untuk menghindari menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi Anda tidak perlu hanya duduk di sana dan memusingkan jempol Anda. Teknologi memudahkan pekerjaan di mana pun Anda berada; tablet atau ponsel cerdas Anda akan membantu Anda tetap terhubung. Anda dapat membaca laporan, memeriksa spreadsheet, atau merencanakan kampanye pemasaran Anda berikutnya .
Waktu Anda Milik Anda
Dan inilah ujung manajemen waktu terpenting dari semuanya. Anda dapat mengendalikan dan mencapai apa yang ingin Anda capai —setelah Anda telah menguasai mitos manajemen waktu dan mengendalikan waktu Anda.
Untuk kiat manajemen waktu yang lebih banyak lagi, baca: