Kiat Berguna untuk Tingkah Laku yang Baik di Pertemuan dan Acara Sosial
Etika bisnis yang tepat diharapkan dari semua orang, terutama pada acara perusahaan . Namun, hanya sedikit yang terlatih dalam seni sopan santun. Itu berarti kebanyakan orang belajar etika pertemuan dan cara melakukan sendiri di acara bisnis "di tempat kerja."
Tentu saja, tidak semua orang merasa nyaman dengan mengetahui apakah mereka menyampaikan etika bisnis yang tepat kepada host perusahaan, kolega, dan tamu lainnya.
Perlu diingat, tujuan etiket adalah menciptakan lingkungan yang memungkinkan semua orang merasa nyaman. Berikut adalah beberapa kiat etiket bisnis untuk lingkungan rapat.
01 - Kapan Anda harus menanggapi RSVP?
Undangan acara akan memberikan sebagian besar informasi penting dari suatu peristiwa, termasuk rincian tentang tuan rumah, jenis acara, tujuan (bahkan sebanyak agenda singkat), lokasi, waktu, instruksi khusus, dan - tentu saja - RSVP.
Acara hari ini bergantung pada berbagai opsi RSVP, termasuk email , telepon, surat dalam kartu, dan banyak lagi. Penting bagi tamu untuk menanggapi dengan cepat ketika mereka menerima undangan, dan yang terbaik adalah menanggapi dalam seminggu. Jika Anda harus menolak pada menit terakhir, harap beri tahu tuan rumah sebelum acara atau hal pertama pada hari berikutnya dengan penyesalan yang tulus.
02 - Apa yang harus Anda kenakan ke suatu acara?
Tuan rumah dan tamu salah di sisi sensibilitas konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang baik (semuanya harus selalu ditekan). Yang mengatakan, sebagian besar undangan acara akan memberikan arahan:
- Pakaian bisnis (jas dan gaun)
- Hitam dasi / dasi hitam opsional (memakai malam lebih formal)
- Bisnis kasual (celana panjang / celana khaki dengan kaos lengan panjang)
- Jaket dan dasi diperlukan (seperti yang diinstruksikan)
Beberapa acara dan tempat mungkin menyarankan pakaian santai lainnya, seperti golf, tenis, balap kuda, resor, dll. Penyelenggara akan spesifik tentang persyaratan pakaian.
03 - Kapan Anda akan tiba untuk suatu acara?
Host acara menghabiskan waktu dan sumber daya yang signifikan untuk merencanakan dan melaksanakan suatu acara, sehingga sebagian besar orang tahu jawaban atas pertanyaan ini: tepat waktu! Jika Anda adalah perwakilan dari tuan rumah, jawabannya adalah Anda harus tiba hingga 30 menit lebih awal (Anda akan diberi waktu, muncul ketika diminta).
Jika Anda seorang tamu, pahami bahwa penyelenggara telah selektif dengan daftar undangan. Banyak undangan akan menyertakan agenda singkat yang menyoroti ketika tamu dapat tiba untuk acara tersebut, biasanya menyediakan jendela 15 hingga 30 menit untuk pendaftaran dan menyambut waktu penerimaan.
Juga, penting untuk tetap selama mungkin atau untuk mengakhiri suatu acara.
04 - Kapan Anda memperpanjang jabat tangan di suatu acara?
Selalu pada saat kedatangan dan keberangkatan. Ini adalah aturan mudah yang dilanggar beberapa orang. Sapa semua orang dengan jabat tangan yang tulus, tulus, senyum ramah, dan kontak mata langsung. Namun, ketika mendekati sekelompok individu, penting untuk dicatat bahwa tamu harus selalu menjabat tangan tuan rumah terlebih dahulu.
Tentu saja, ada skenario ketika salam jabat tangan tidak dimungkinkan, seperti ketika kedua tangan penuh. Dalam situasi tersebut, salah satu pihak dapat mengangguk dan menggunakan semacam isyarat tubuh lainnya untuk menyampaikan salam.
05 - Bagaimana seharusnya Anda memperkenalkan orang-orang dalam suatu kelompok di suatu acara?
Kebanyakan orang akan menemukan diri mereka di beberapa titik memperkenalkan berbagai individu di suatu acara, terutama ketika mereka adalah orang-orang yang diharapkan untuk mengetahui semua pihak. Tapi apa urutan perkenalannya? Cukup ingat untuk aturan:
- Perkenalkan individu dengan peringkat lebih rendah ke individu dengan peringkat yang lebih tinggi.
- Ingat untuk memasukkan judul (misalnya, Dr., Hakim, dll.) Dan beri nama awalan (misalnya, Tn., Ny. Ibu).
06 - Apa yang harus Anda bicarakan di acara tersebut?
Sangat penting untuk memiliki kemampuan mendengar yang kuat (tidak mengganggu) dan percakapan dalam situasi kelompok. Ini berarti mempertahankan bahasa tubuh terbuka (berdiri atau duduk tegak, jangan menyilangkan lengan, dan pertahankan kontak mata yang baik) dan tunjukkan minat pada apa yang dikatakan orang lain.
Berkontribusi pada percakapan dengan mampu berbicara dengan berbagai subjek, temukan topik yang menjadi kepentingan bersama dan hindari mengoreksi apa yang dikatakan orang lain. Pastikan untuk melibatkan semua orang dalam kelompok dalam diskusi (dan bukan hanya satu atau dua). Mendorong orang untuk berbicara tentang diri mereka sendiri, dan bersikap anggun saat memberikan dan / atau menerima pujian.
Sangat disayangkan untuk menambahkan yang berikut, tetapi diperlukan untuk beberapa: hindari penggunaan bahasa kotor dan gaul dalam percakapan.
07 - Apa yang seharusnya tidak Anda bicarakan di acara tersebut?
Sama pentingnya memahami apa yang harus dibicarakan, ada beberapa topik yang umumnya harus dihindari:
- Topik keuangan pribadi
- Topik kesehatan pribadi (milik Anda dan orang lain)
- Topik yang memecah belah
- Gosip
08 - Kapan Anda harus menunda ekstra (penghormatan) kepada orang lain di suatu acara?
Mungkin terdengar kuno, tetapi sangat penting untuk memberi tahu orang bahwa Anda sangat menghargai mereka. Dan tindakan itu biasanya tidak akan luput dari perhatian si penerima. Beberapa contoh (tetapi tentu saja tidak termasuk daftar semua-inklusif) tentang kapan penghormatan penting dalam suatu acara:
- Ikuti petunjuk orang lain (misalnya, tuan rumah) untuk mengetahui kapan / di mana harus duduk.
- Pegang pintu untuk orang lain.
- Jangan anggap kursi kosong tersedia.
- Biarkan orang lain mengambil posisi yang lebih baik.
- Tunggu untuk berbicara sampai orang lain mengakui Anda.
- Tunggu host sebelum mengambil minuman pertama.
- Tunggu sampai makan setelah semua orang disajikan dan tuan rumah telah dimulai.
09 - Apa aturan etiket bisnis lainnya yang harus diingat?
- Jangan pernah minum lebih dari dua minuman beralkohol.
- Izinkan penyelenggara acara untuk membuat roti pertama.
- Beri tahu host tentang larangan diet apa pun sebelum suatu acara.
- Memahami cara menggunakan sendok garpu (makan di luar di).
- Gelas ditempatkan di sebelah kanan.
- Piring roti akan ditempatkan ke kiri.
- Tempatkan garpu dan pisau di posisi jam 4:00 setelah selesai.
- Tempatkan serbet di kursi kursi atau lengan saat melangkah sebentar.
- Teliti topik acara dan tempat sebelum tiba.
- Terima kasih tuan rumah secara pribadi sebelum pergi.
- Kirim catatan “terima kasih” kepada tuan rumah dalam waktu seminggu.
10 - Apa yang harus Anda kenakan ke suatu acara?
Tuan rumah dan tamu salah di sisi sensibilitas konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang baik (semuanya harus selalu ditekan). Yang mengatakan, sebagian besar undangan acara akan memberikan arahan:
- Pakaian bisnis (jas dan gaun)
- Hitam dasi / dasi hitam opsional (memakai malam lebih formal)
- Bisnis kasual (celana panjang / celana khaki dengan kaos lengan panjang)
- Jaket dan dasi diperlukan (seperti yang diinstruksikan)
Beberapa acara dan tempat mungkin menyarankan pakaian santai lainnya, seperti golf, tenis, balap kuda, resor, dll. Penyelenggara akan spesifik tentang persyaratan pakaian.
11 - Apa yang harus Anda kenakan ke suatu acara?
Tuan rumah dan tamu salah di sisi sensibilitas konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang baik (semuanya harus selalu ditekan). Yang mengatakan, sebagian besar undangan acara akan memberikan arahan:
- Pakaian bisnis (jas dan gaun)
- Hitam dasi / dasi hitam opsional (memakai malam lebih formal)
- Bisnis kasual (celana panjang / celana khaki dengan kaos lengan panjang)
- Jaket dan dasi diperlukan (seperti yang diinstruksikan)
Beberapa acara dan tempat mungkin menyarankan pakaian santai lainnya, seperti golf, tenis, balap kuda, resor, dll. Penyelenggara akan spesifik tentang persyaratan pakaian.