Ubah Hidup Anda Menjadi Lebih Baik Dengan Teknik Manajemen Waktu 5 Ini
Yah ada. Yang harus Anda lakukan adalah menerapkan beberapa teknik manajemen waktu dasar.
Siap? Inilah yang harus Anda lakukan:
# 1: Kenali Anda tidak bisa melakukan semuanya.
Terlalu banyak dari kita yang terlalu kurus karena kita telah terbawa ke dalam mitos manajemen waktu bahwa setiap orang dapat (dan harus) melakukan semuanya. Kita semua harus bekerja penuh waktu, menghabiskan waktu berkualitas dengan anak-anak dan pasangan kita dan hewan peliharaan, menghabiskan waktu bersama teman-teman kita, melakukan pekerjaan sukarela dan komite, terlibat dalam penyebab, bekerja dengan sehat dan bugar, dan menghabiskan waktu bersantai dan meremajakan diri kita sendiri .
Tindakan penyeimbangan seperti ini sebaiknya diserahkan kepada Flying Wallendas. Dan kamu tahu apa? Tidak masalah. Yang penting adalah Anda sehat dan bahagia dengan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Tentukan peran dan kegiatan apa yang penting bagi Anda dan jalani kehidupan Anda sesuai dengan itu.
# 2: Prioritaskan.
Bagian lain dari mitos yang kita semua dapat dan harus lakukan semuanya adalah bahwa semuanya sama pentingnya. Ini bukan. Lihat saja kalender harian Anda pada hari tertentu. Apakah memungut dry cleaning sama pentingnya dengan bertemu dengan klien ? Tidak. Jadi jika Anda harus memilih di antara mereka, mudah untuk memutuskan untuk meninggalkan dry cleaning pickup untuk hari lain.
Jangan terburu-buru dari tugas ke tugas sepanjang hari. Tinjau daftar apa yang harus Anda lakukan hari itu di awal hari dan kemudian pilih hal-hal yang harus Anda lakukan hari itu . (Cobalah untuk menyimpan 'keharusan' ini ke tiga atau kurang sebagai permulaan.) Kemudian fokus untuk menyelesaikan hal-hal itu.
Pada akhir hari, Anda akan memiliki perasaan berprestasi, tidak peduli apa pun yang menjadi kacau atau salah.
# 3: Belajar mengatakan "Ya" dan "Tidak".
Ketidakmampuan untuk mengatakan "Tidak" adalah penyebab kesalahpahaman dan frustrasi yang luar biasa. Daripada mengatakan "Tidak," orang mengatakan "Mungkin" atau "Saya mungkin bisa melakukan itu" atau "Saya akan melihat", menciptakan harapan bahwa mereka akan melakukan apa pun yang ada di pihak pendengar dan tekanan pada diri mereka sendiri untuk melakukannya.
Kemudian ketika mereka tidak melakukannya, orang yang mereka katakan "Mungkin" untuk bukannya "Tidak" kecewa / kesal / sakit hati.
Buatlah aturan umum untuk tidak mengatakan "Mungkin" sama sekali ketika Anda diminta untuk berkomitmen pada sesuatu. Belajar untuk membuat keputusan cepat dan katakan "Ya" atau "Tidak" sebagai gantinya. Dan jangan digantung terlalu rumit. Anda tidak perlu memberikan banyak alasan untuk keputusan Anda. Sederhana, "Tidak, saya tidak bisa melakukan itu" sudah cukup. Orang yang Anda ajak berbicara akan menghargai kejujuran dan ketidaknyamanan Anda untuk membuang-buang waktu mereka. Dan Anda akan tanpa tekanan untuk menyesuaikan aktivitas atau acara lain yang tidak Anda sukai.
# 4: Cabut.
Mitos modern lain yang harus Anda abaikan jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak waktu adalah gagasan bodoh bahwa kita semua harus dapat dijangkau dan 'terhubung' setiap saat. Kami tidak, dan pada kenyataannya, ada saat-saat ketika itu penting atau berguna untuk tidak dapat dijangkau oleh semua orang atau semua hal kecuali orang atau tugas itu langsung di depan kami.
Misalnya, jika anak Anda memberi tahu Anda tentang hal traumatis yang terjadi padanya di sekolah hari itu atau Anda melakukan estimasi untuk pelanggan potensial, Anda perlu mendengarkan / berkomunikasi dengan orang-orang yang tepat di depan Anda, bukan yang menelepon atau mengirimi Anda email.
Jadi, kenali hal ini dan 'cabutlah' diri Anda bila perlu. Jadikan diri Anda manajer teknologi Anda daripada dikelola olehnya.
Jangan membaca setiap bagian dari email segera setelah masuk , misalnya, atau merasa bahwa Anda harus menjawab setiap panggilan telepon secara pribadi. Jangan biarkan teks atau tweet masuk mengganggu Anda ketika Anda sedang bekerja. Sediakan waktu khusus untuk membaca atau mendengarkan dan menanggapi email dan panggilan telepon. Baca Top 11 Cara Meningkatkan Produktivitas untuk tips lebih lanjut tentang cara bekerja lebih cerdas sehingga Anda dapat mencabut lebih sering.
# 5: Luangkan waktu.
Banyak pebisnis yang jatuh ke jebakan tujuh hari. Mereka merasa bahwa semakin banyak waktu yang mereka curahkan ke dalam bisnis mereka, semakin sukses bisnis mereka. Sebelum Anda mengetahuinya, mereka bekerja tujuh hari seminggu setiap minggu dan bertanya-tanya mengapa mereka merasa sangat lelah sepanjang waktu!
Dan apakah bisnis mereka lebih sukses? Mungkin. Mungkin tidak. Anda lihat, keberhasilan bisnis mereka bergantung pada apa yang mereka lakukan, bukan pada berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk melakukannya.
Pertimbangkan analogi ini: jika Anda ingin belajar golf dan Anda menghabiskan delapan jam sehari tujuh hari seminggu bermain golf tetapi memegang klub salah setiap kali sehingga setiap bola yang Anda pukul memiliki ayunan di sebelah kiri, apa yang terjadi pada permainan golf Anda ? Tidak masalah berapa banyak waktu yang Anda lakukan untuk melakukan sesuatu jika Anda tidak melakukannya dengan benar.
Jadi, masukkan waktu ke dalam jadwal Anda . Ketika Anda mengambil cuti, apakah itu sore atau akhir pekan atau minggu, Anda kembali ke pekerjaan Anda segar dan lebih produktif, dapat mencapai jauh lebih banyak dalam jumlah waktu yang tersedia. Jika meninggalkan bisnis atau pekerjaan Anda merupakan masalah bagi Anda, bacalah kiat-kiat ini untuk liburan yang bebas khawatir .
5 Teknik Manajemen Waktu Sama dengan Lebih Banyak Waktu?
Tidak. Secara ajaib Anda tidak akan mendapatkan lebih banyak waktu dalam sehari ketika Anda menerapkan teknik manajemen waktu ini. Tetapi Anda akan dapat mengelola waktu yang Anda miliki dengan lebih efektif. Dan dalam hal atau apa yang Anda lakukan dan bagaimana perasaan Anda, itu akan membuat semua perbedaan.
Untuk saran lebih lanjut tentang cara mengelola waktu Anda secara efektif dan mencapai apa yang ingin Anda capai, lihat: