Winning Grants Step by Step , oleh Carlson dan O'Neal-McElrath, memberikan garis besar yang indah untuk menyiapkan pernyataan kebutuhan yang efektif. Para penulis mengatakan bahwa pernyataan kebutuhan harus meyakinkan penyandang dana bahwa proyek Anda memenuhi kebutuhan masyarakat yang kritis .
Dengan menggunakan kedua fakta ( data kuantitatif ) dan cerita ( data kualitatif ), pernyataan kebutuhan yang sangat baik akan menarik minat Anda.
Apa Itu Pernyataan Kebutuhan Termasuk?
- Kebutuhan yang Anda alamat harus jelas berhubungan dengan misi dan tujuan lembaga nonprofit Anda.
- Itu harus fokus pada orang yang Anda layani, daripada kebutuhan organisasi Anda.
- Ini harus didukung dengan bukti seperti statistik, pandangan ahli, dan tren.
- Ini harus terhubung secara langsung ke, dan mendukung, kemampuan organisasi Anda untuk menanggapi kebutuhan itu.
- Itu harus mudah dimengerti. Gunakan prinsip KISS (jagalah agar tetap manis dan sederhana).
- Ini harus menghindari penalaran melingkar, kesalahan umum dalam proposal hibah. Pusat Yayasan mendefinisikan penalaran melingkar sebagai mengklaim bahwa tidak adanya solusi Anda sebagai masalah yang sebenarnya. Maka solusi Anda ditawarkan sebagai cara untuk memecahkan masalah. Misalnya, "Masalahnya adalah kami tidak memiliki pusat senior di komunitas kami. Membangun pusat senior akan mengatasi masalah."
Cara Menulis Pernyataan Kebutuhan
Winning Grants memberikan saran-saran ini untuk menulis pernyataan kebutuhan Anda:
- Gunakan statistik yang mendukung argumen Anda.
- Gunakan statistik dan penelitian komparatif. Mengutip komunitas yang melakukan sesuatu yang mirip dengan proposal Anda dan hasil yang menguntungkannya membuat kasus yang kuat untuk tindakan yang Anda usulkan.
- Kutip otoritas pada topik Anda. Sertakan nama dan sumber sehingga informasinya dapat diverifikasi.
- Mendokumentasikan semua data Anda. Jika Anda mengumpulkan informasi dari Internet, pastikan situs web yang Anda referensikan memiliki reputasi baik, dan tautannya masih berlaku.
- Gunakan cerita, tetapi jangkar kisah-kisah itu dalam fakta-fakta keras. Pernyataan kebutuhan yang menang mencakup baik cerita maupun fakta.
- Jadikan ini mendesak. Bantu pemberi dana memahami mengapa pendanaan sangat penting sekarang.
Resource Associates, konsultan hibah, memiliki peringatan ini untuk penulis hibah yang mengerjakan pernyataan kebutuhan:
- Buat dua kali lipat yakin bahwa kebutuhan yang Anda alamat selaras dengan tujuan si pemberi dana
- Pilah masalah utama yang akan Anda tangani; tidak dikesampingkan oleh masalah kecil yang berkontribusi.
- Pastikan data Anda adalah yang terbaru. Gunakan nomor sensus terbaru, misalnya, untuk memberikan cuplikan komunitas Anda.
- Buat gambar yang menggambarkan inti cerita Anda dan orang-orang yang Anda coba bantu. Gunakan data untuk mendukung cerita manusia itu.
Mungkin cara terbaik untuk memahami pernyataan kebutuhan adalah dengan melihat yang sukses. Berikut ini adalah pernyataan kebutuhan sampel dari Winning Grants Step by Step .
Contoh Pernyataan Kebutuhan
Kebutuhan untuk Proyek Pencegahan Kanker Payudara sangat bagus.
The American Cancer Society memperkirakan bahwa 203.500 kasus baru kanker payudara invasif diharapkan terjadi di kalangan wanita di Amerika Serikat pada tahun 2002. Dari jumlah itu, 5.345 akan berada di Setiap Wilayah. Sebagai perbandingan, masing-masing 48 negara bagian, tingkat insiden tertinggi kedua diproyeksikan berada di Big County, dengan 1.850 kasus baru. Demikian pula, Setiap Wilayah memimpin negara dalam kematian diantisipasi dari kanker payudara pada tahun 2002 (dengan 1.160), dengan Big County lagi yang kedua jauh (dengan 395 kematian diantisipasi).
Wanita yang menderita kanker payudara dan yang dipekerjakan mungkin akan kehilangan atau perlu meninggalkan pekerjaan mereka atau mengambil banyak waktu cuti untuk perawatan, yang mengakibatkan kurangnya sumber penghasilan. Atau mereka mungkin menemukan penghasilan mereka terkuras oleh biaya perawatan kesehatan. Mereka mungkin juga kehilangan asuransi kesehatan, hak asuh anak-anak mereka, atau perumahan mereka karena diskriminasi atau rawat inap berulang.
Beberapa wanita tetap berada dalam hubungan yang kejam untuk menjaga asuransi mereka; bahkan jika seorang wanita memiliki akses ke cakupan, banyak perusahaan asuransi tidak akan mencakup survivor kanker payudara hingga sepuluh tahun setelah pemulihan. Banyak wanita yang kami layani telah didiagnosis menderita kanker stadium IV, yang berarti mereka tidak memiliki sepuluh tahun, juga tidak akan pulih. Penyakit itu sendiri, ditambah minggu atau bulan perawatan, sering menyebabkan wanita menjadi lelah, depresi, dan kurang gizi. Kebutuhan akan jangkauan pencegahan dan deteksi dini jelas besar.
Kelompok-kelompok yang ditargetkan untuk penjangkauan melalui proyek ini adalah di antara perempuan yang paling kurang terlayani untuk layanan pendidikan kesehatan: perempuan berkulit hitam, perempuan tunawisma, dan lesbian, semuanya berpenghasilan rendah dan berusia 40 tahun ke atas.
Penyebab kanker payudara tidak sepenuhnya diketahui. Faktor risiko termasuk paparan radiasi yang berat, konsumsi alkohol yang berlebihan, gizi buruk, kurang olahraga, stres, merokok, paparan hormon, penuaan, keluarga atau riwayat pribadi kanker payudara, dan ras. Juga, menurut Dana Kanker Payudara, ratusan studi ilmiah telah menarik hubungan antara kanker dan paparan bahan kimia beracun yang ditemukan di lingkungan. Selanjutnya, para ilmuwan telah mengidentifikasi dua gen spesifik yang penting dalam perkembangan kanker payudara.
Perempuan yang menjadi tunawisma memang menunjukkan beberapa faktor risiko ini karena situasi hidup mereka, termasuk penyalahgunaan alkohol dan narkoba, yang umum terjadi. Wanita lesbian dapat menerima perawatan kesehatan yang tidak memadai karena perlakuan buruk dari penyedia yang tidak nyaman dengan mereka. Wanita imigran berwarna yang tidak berbahasa Inggris dengan baik mungkin takut untuk mencari perawatan kesehatan jika mereka tidak berdokumen. Karena alasan ini dan lebih banyak lagi, proyek ini sangat penting bagi para wanita di komunitas ini.
Jika proyek tersebut tidak dilakukan, perempuan di daerah rendah Port Beach yang berisiko terkena kanker payudara tidak akan dapat menerima - di komunitas mereka - layanan pendidikan dan pencegahan kesehatan yang dirancang untuk meminimalkan risiko mereka. Karena wanita yang kami layani adalah berpenghasilan rendah, termasuk beberapa yang tidak punya rumah, mereka memiliki akses terbatas ke sumber daya serupa yang mungkin tersedia di area lain. Fakta bahwa Rumah SAK langsung menuju tempat penampungan berarti kita menjangkau wanita yang biasanya tidak akan mengakses layanan pendidikan kesehatan, mereka yang memiliki risiko tertinggi untuk masalah kesehatan yang serius.
* Dicetak ulang dengan izin dari Winning Grants Langkah demi Langkah, Edisi Ketiga, 2008, John Wiley & Sons, Inc.
Sumber daya:
Mendongeng untuk Penerima Hibah, Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass (Beli dari Amazon)
Winning Grants Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Merencanakan, Mengembangkan dan Menulis Proposal yang Sukses Edisi ke 4 oleh Tori O'Neal-McElrath (Beli dari Amazon)
Grant Writing for Dummies , Beverly A. Browning, Wiley. (Beli dari Amazon)
Kembali ke Cara Menulis Proposal Dana.