Inilah Cara Membuat Proposal Dana Anda Lebih Kuat
Anda tahu bahwa testimonial dari donatur lain atau orang-orang yang dilayani oleh lembaga nonprofit Anda dapat menjadi pemberi pengaruh yang kuat ketika meminta dana. Anda termasuk kesaksian-kesaksian tersebut dalam surat-surat penggalangan dana, dalam kasus Anda untuk dukungan, dan dalam laporan tahunan Anda.
Kesaksian pihak ketiga bekerja sama efektifnya untuk proposal hibah. Kesaksian-kesaksian itu menunjukkan bahwa orang lain, bisnis, dan organisasi percaya bahwa Anda bisa menyelesaikan pekerjaan.
Surat dukungan dapat berasal dari organisasi mitra, donor besar , yayasan lain, perwakilan kongres, bisnis, atau pemangku kepentingan utama lainnya. Ini memberikan alasan yang meyakinkan dan meyakinkan mengapa seorang penyandang dana harus mendukung aplikasi atau proposal hibah Anda.
Meskipun surat dukungan tidak akan mendapatkan penghargaan, itu bisa membuat proposal hibah Anda lebih kompetitif. Surat dukungan, terutama dari individu atau organisasi tingkat tinggi, menunjukkan bahwa orang lain menganggap proposal Anda pantas. Mereka bahkan mungkin menandakan bahwa organisasi Anda menikmati reputasi yang sangat baik dan bahwa komunitas Anda mendukung pekerjaan Anda.
Surat dukungan mungkin berasal dari tokoh masyarakat yang percaya pada program yang Anda usulkan, kelompok lain yang dapat berkolaborasi dengan Anda, atau bahkan orang-orang yang akan menerima layanan yang Anda usulkan.
Surat dukungan terbaik menggambarkan bagaimana seorang mitra akan mendukung proyek (sebagaimana berlaku), menyampaikan antusiasme untuk proyek, dan memberikan kredibilitas untuk pekerjaan Anda.
Surat dukungan biasanya menyertai proposal atau aplikasi untuk dana hibah .
Sebelum Anda mengajukan proposal hibah, buat daftar orang atau organisasi yang akan mendapat manfaat dari proyek yang Anda usulkan. Hubungi mereka, sebaiknya secara pribadi, dan tanyakan apakah mereka mau menulis surat dukungan.
Beri mereka rincian proyek Anda dan jelaskan manfaatnya bagi mereka dan komunitas mereka. Jika mereka setuju, berikan draf surat yang bisa mereka gunakan. Minta mereka untuk mengirimkan surat itu kepada Anda pada tanggal tertentu sehingga Anda dapat memasukkannya dengan aplikasi hibah Anda.
Jika orang atau organisasi tersebut lebih suka menulis surat dukungan mereka sendiri, berikan mereka informasi penting untuk membuatnya lebih mudah untuk menulis rekomendasi yang bagus. Contoh informasi bermanfaat termasuk:
- Ringkasan proyek hibah akan mendanai.
- Bagaimana proyek terhubung dengan kepentingan penyandang dana (seperti yayasan yang Anda dekati).
- Contoh bagaimana hibah akan membantu organisasi Anda memenuhi misinya.
- Kepada siapa surat itu harus ditangani. Misalnya, orang tertentu atau nama resmi dari penyandang dana. Dorong si penulis untuk menghindari sesuatu seperti, "Kepada siapa ia peduli." Berikan nomor aplikasi hibah jika itu berlaku.
- Contoh surat rekomendasi sebelumnya yang bekerja dengan baik.
Apa itu Surat Komitmen?
Surat dukungan juga bisa berupa surat komitmen . Surat semacam itu mungkin menunjukkan bahwa bisnis ingin memberikan hadiah untuk mendukung proyek Anda. Atau bahwa donor berencana untuk melakukan sejumlah uang tertentu untuk proyek tersebut.
Atau bahkan bisa melibatkan janji dari bisnis untuk meminjamkan para relawan pro bono ke proyek Anda.
Untuk jenis surat ini, buat daftar bisnis atau organisasi yang mungkin bersedia melakukan beberapa sumber daya untuk proyek Anda.
Buat pertemuan di mana Anda dapat menjelaskan secara detail apa proyek itu dan meminta kontribusi tertentu, seperti uang tunai, hadiah, atau personel. Berikan surat draf dan minta agar dikembalikan tepat waktu untuk disertakan dengan aplikasi hibah Anda.
Surat dukungan sering dari organisasi lain yang telah setuju untuk menjadi mitra untuk proyek yang ditawarkan grup Anda. Kadang-kadang surat dukungan jenis ini berbentuk perjanjian kemitraan formal atau nota kesepahaman yang sekarang dibutuhkan oleh para pembuat hibah.
Apa yang dimaksud dengan Memorandum of Agreement?
Jika Anda berencana untuk bermitra dengan lembaga nonprofit lain, pengaturannya harus dituliskan secara tertulis, baik dengan surat dukungan atau apa yang disebut perjanjian antar kerja atau nota kesepakatan.
Perjanjian ini harus menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dan bagaimana Anda akan menggunakan dana dari pembuat hibah.
Nota Kesepahaman menggambarkan hubungan kerja sama antara dua organisasi. Kesepakatan tersebut mencakup deskripsi peran, tanggung jawab, persyaratan, dan rincian kemitraan di mana kedua belah pihak setuju. Ini harus ditandatangani oleh perwakilan resmi dari kedua organisasi. Kirimkan dengan proposal atau aplikasi Anda untuk hibah pemerintah atau yayasan .
Yayasan atau lembaga pemerintah yang Anda lamar akan terkesan dengan surat dukungan, komitmen, atau kemitraan. Semakin Anda dapat menunjukkan bahwa pemberi dana tidak akan sendirian dalam mendukung pekerjaan Anda, semakin baik proposal Anda akan diterima.