Meskipun proposal hibah jauh dari slam dunk atau jawaban untuk darurat pendanaan, mereka memiliki peran untuk dimainkan dalam mendukung sebagian besar badan amal. Hibah, untuk menjadi sukses, harus menjadi bagian dari rencana penggalangan dana Anda secara keseluruhan, memiliki kalender sendiri , dan penulis hibah yang berdedikasi, baik pada staf atau dikontrak .
Hibah berasal dari berbagai sumber seperti yayasan , perusahaan atau lembaga pemerintah , tetapi sebagian besar memerlukan informasi serupa. Setidaknya ada tiga jenis proposal berbeda, mulai dari surat hingga proposal lengkap.
Berikut ini adalah bagian paling umum dari proposal hibah, dan informasi yang harus Anda sertakan. Bahkan jika proposal yang Anda tulis bukan proposal standar, Anda mungkin akan membutuhkan banyak informasi yang membuat proposal lengkap, tetapi dalam bentuk yang disingkat.
Meskipun Anda akan menulis surat lamaran Anda terakhir, jangan berikan sedikit perhatian. Anggap saja sebagai teras depan dari proposal hibah Anda. Bagaimana perasaan pemberi dana tentang lembaga nonprofit Anda bergantung pada kesan pertama ini. Anda akan ingin menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu, secara singkat menyatakan apa yang diminta proposal Anda, dan meringkas program Anda. Perlu diingat bahwa ini akan menjadi kesempatan pertama Anda untuk terhubung dengan orang-orang yang dapat membiayai hibah Anda. Buat mereka peduli dengan misi Anda.
Ringkasan ini muncul setelah surat lamaran Anda. Ini membantu pemberi untuk memahami sekilas apa yang Anda minta. Ringkasan ini bisa sesingkat beberapa kalimat, tetapi tidak lebih dari satu halaman. Bidik untuk menjadi lengkap tetapi singkat. Ringkasan ini memberikan rasa dari proposal yang akan datang. Itu harus menarik pembaca untuk terus berjalan. Pernyataan kebutuhan adalah daging dari proposal hibah Anda. Anda harus meyakinkan pemberi dana bahwa apa yang Anda usulkan adalah penting dan bahwa organisasi Anda adalah orang yang tepat untuk melakukannya. Jangan pernah berasumsi bahwa pembaca ringkasan Anda tahu banyak tentang masalah ini. Gunakan keahlian Anda untuk menjelaskannya, tetapi membuatnya mudah dimengerti.
Jangan menjadi korban dari kutukan pengetahuan. Ingat bagaimana rasanya menjadi pemula dan tulislah pernyataan kebutuhan Anda. Jelaskan mengapa masalah itu penting, dan riset apa yang Anda lakukan untuk belajar tentang solusi yang mungkin.
Sasaran dan sasaran Anda menjelaskan apa yang direncanakan oleh organisasi Anda tentang masalah tersebut. Nyatakan apa yang ingin Anda capai dengan proyek (tujuan) dan sebutkan hasil spesifik (tujuan) yang ingin Anda capai. Pikirkan tujuan sebagai hasil dan tujuan umum sebagai langkah spesifik yang akan Anda ambil untuk mencapai hasil tersebut. Memoles tujuan SMART. Jalani pemberi hibah melalui tepat BAGAIMANA Anda akan mencapai tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Anda mungkin diminta untuk menyediakan model logika di bagian ini yang menjelaskan secara grafis bagaimana bagian-bagian proposal Anda bekerja sama untuk mencapai apa yang ingin Anda capai. Buat sedetail mungkin dengan garis waktu dan spesifik tentang siapa yang akan melakukan apa dan kapan. Bagaimana Anda akan menilai pencapaian program Anda? Pendana ingin tahu bahwa uang mereka cukup bagus. Jadi putuskan sekarang bagaimana Anda akan mengevaluasi dampak proyek Anda. Sertakan catatan apa yang akan Anda simpan atau data yang akan Anda kumpulkan, dan bagaimana Anda akan menggunakan data itu. Jika pengumpulan data menghabiskan biaya, pastikan untuk memasukkan biaya tersebut dalam anggaran Anda. Banyak organisasi mempekerjakan seorang evaluator dari luar untuk mendapatkan penilaian obyektif. Sudahkah Anda menerima dana khusus dari sumber lain? Atau sudahkah Anda bertanya sumber lain? Kebanyakan penyandang dana tidak ingin menjadi satu-satunya sumber dukungan untuk sebuah proyek. Pastikan untuk menyebutkan kontribusi dalam bentuk yang Anda harapkan, seperti ruang pertemuan atau peralatan. Apakah ini proyek percontohan dengan waktu terbatas? Atau akankah itu menuju masa depan? Jika ya, bagaimana Anda berencana mendanainya? Apakah ini berkelanjutan dalam jangka panjang? Dalam beberapa paragraf, jelaskan mengapa penyandang dana dapat mempercayai Anda untuk menggunakan dananya secara bertanggung jawab dan efisien. Berikan sejarah singkat organisasi Anda, nyatakan misi Anda, populasi yang Anda layani dan berikan ikhtisar tentang rekam jejak Anda. Jelaskan atau daftar program Anda. Selesaikan bagian proposal Anda ini bahkan jika Anda tahu pemberi dana atau telah mendapatkan hibah dari organisasi ini sebelumnya. Jangan pernah menerima begitu saja bahwa orang yang membaca proposal ini tahu sejarah Anda.
Berapa biaya proyek Anda? Lampirkan anggaran singkat yang menunjukkan biaya dan penghasilan yang diharapkan. Bagian biaya harus mencakup biaya personil, biaya proyek langsung, dan biaya administrasi atau pengeluaran overhead. Penghasilan harus mencakup pendapatan yang diperoleh dan pendapatan yang disumbangkan seperti sumbangan. 10 - Bahan Tambahan
Pendana cenderung ingin melihat yang berikut: - Surat IRS membuktikan bahwa organisasi Anda bebas pajak .
- Daftar dewan direksi dan afiliasi mereka.
- Anggaran untuk tahun fiskal Anda saat ini.
- Anggaran untuk tahun fiskal Anda berikutnya jika Anda berada dalam beberapa bulan dari tahun baru itu.
11 - Menyatukannya
Jika Anda mengirimkan proposal melalui surat, taruh semuanya bersama dengan sampul dan surat lamaran Anda. Anda mungkin perlu CEO Anda dan Presiden Dewan menandatangani lembar pengantar atau surat. Anda tidak memerlukan map yang mewah, tetapi semuanya harus diketik dengan rapi dan bebas dari kesalahan. Aplikasi hibah online telah menjadi sangat populer dengan banyak penyandang dana.
Koleksi sampel hibah yang paling komprehensif mungkin adalah Panduan Foundation Center untuk Memenangkan Proposal. Ini memiliki 35 proposal hibah yang didanai. Setiap sampel termasuk kritik.
Foundation Center juga memiliki koleksi online hibah sampel, proposal surat, dan surat permintaan yang diajukan oleh para penggunanya di halaman Dokumen Contoh dari situs webnya.