Namun, mengetahui beberapa prinsip dasar dari hibah penulisan, seperti bagaimana mempresentasikan biaya proyek Anda, dapat membuat penulisan hibah kurang stres.
Persiapan Anggaran untuk Hibah
Tunjukkan anggaran proposal hibah Anda dengan cara yang akan memberi kesan luar biasa pada peninjau hibah .
- Cetak di halaman baru
- Sesuaikan angka dengan benar
- Periksa kembali sosok Anda
- Sertakan judul kolom, seperti Kategori Anggaran, Dana yang Diminta, Kontribusi Lokal, dan Total Proyek
Atur anggaran Anda agar mudah dibaca dan dipahami. Minta orang lain melihat anggaran Anda. Bisakah dia memahaminya? Jika tidak, kembali ke papan gambar.
Biaya Langsung untuk Hibah
Biaya langsung untuk hibah Anda mungkin merupakan bagian paling penting dari anggaran hibah Anda. Mereka adalah dana yang Anda minta dari sumber pendanaan. Biaya langsung biasanya termasuk:
Personil
Jika program Anda mengharuskan Anda menutupi biaya staf, sertakan gaji itu di bawah kategori "personel".
Jika Anda mempekerjakan karyawan baru, menentukan gaji yang sebenarnya dapat menjadi rumit. Satu tempat untuk memulai adalah dengan memeriksa dengan organisasi serupa untuk mencari tahu apa yang mereka bayar karyawan program dalam posisi yang sama.
Tunjukkan apakah gaji adalah gaji tahunan atau upah per jam.
Jika setiap jam, menunjukkan rincian jam dan minggu, seperti $ 10.00 per jam X 40 jam per minggu X 52 minggu = $ 20.800)
Tunjangan
Tepi tunjangan adalah pajak dan tunjangan yang harus dibayar majikan untuk karyawan. Berdasarkan gaji kotor, mereka biasanya rata-rata sekitar 25 persen, tergantung pada ukuran paket nirlaba dan manfaatnya.
Tunjangan tambahan yang diharuskan oleh hukum termasuk FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), FUTA (Pajak Pengangguran Federal / Asuransi), SUTA atau SUI (Pajak Pengangguran Negara / Asuransi), dan Kompensasi Pekerja (asuransi kecelakaan kerja).
Manfaat lain termasuk asuransi kesehatan dan cuti sakit berbayar. Ketika membuat daftar tunjangan tambahan dalam anggaran Anda, pastikan untuk mencatat “Paket Tunjangan Standar Pemerintah sebagaimana Diperlukan oleh Undang-Undang,” jika seorang pengkaji tidak tahu apa manfaat tunjangan termasuk.
Perjalanan
Banyak kali perjalanan dapat dimasukkan dalam anggaran proposal. Sementara biaya perjalanan adalah barang yang sangat diteliti, ada cara untuk mendapatkan mereka disetujui.
Pastikan untuk memberikan formula dan dokumentasi yang tepat untuk alasan diperlukannya perjalanan. Sertakan biaya tiket pesawat, biaya hotel per malam dan jumlah malam yang akan Anda tinggali, dan uang makan. Gunakan figur yang realistis tetapi konservatif,
Peralatan
Funders sering meneliti pembelian peralatan. Untuk membantu mereka memahami biaya peralatan, berikan mereka dokumentasi kebutuhan program untuk peralatan.
Biaya peralatan harus ditentukan dengan baik dan termasuk spesifikasi. Misalnya, Anda mungkin menyertakan sistem fotokopi berkecepatan tinggi untuk mereproduksi laporan dan dokumen lain untuk komite, anggota staf, dan sukarelawan.
Anda harus menjelaskan bagaimana mesin fotokopi akan membantu mengelola program.
Persediaan
Pendana memenuhi syarat atau menentukan persediaan dengan cara yang berbeda. Selalu periksa dengan sumber pendanaan sebelum memasukkan bagian ini. Jelaskan bagaimana persediaan membantu dalam menjalankan program. Juga, memecah persediaan ke dalam kategori seperti perlengkapan kantor umum, perlengkapan pendidikan dan pelatihan, dan persediaan komputer.
Kontribusi In-Kind
Kontribusi barang adalah barang atau jasa yang disumbangkan ke organisasi. Layanan / kontribusi ini sering dapat digunakan sebagai dana yang cocok dengan banyak sumber pendanaan. Contoh kontribusi dalam bentuk termasuk:
- sukarelawan perusahaan dan layanan profesional pro-bono
- penggunaan bangunan dan utilitas
- iklan
- sumbangan komputer, atau sumber daya teknologi lainnya
- angkutan
Dasarkan nilai layanan atau barang ini pada "nilai pasar" mereka. Misalnya, seorang sukarelawan yang bekerja dalam posisi tidak terampil akan dihitung dengan nilai upah minimum.
Untuk menunjukkan ini dalam anggaran, Anda mungkin menyertakan rumus seperti lima sukarelawan X $ xxx per jam X 5 jam per minggu X 36 minggu = $ xxxx. Kontribusi dalam bentuk barang dapat mengesankan pengulas karena mereka memberikan bukti bahwa program Anda menikmati dukungan masyarakat.
Biaya Tidak Langsung untuk Hibah
Biaya tidak langsung untuk hibah Anda ("overhead") adalah biaya administrasi dan fasilitas, seperti:
- Biaya bangunan
- Asuransi
- Utilitas
- Sampah Sampah, layanan pembersihan profesional, dll.
Kadang-kadang persentase dari total biaya tidak langsung dapat diganti oleh sumber pendanaan tetapi hanya jika tingkat biaya tidak langsung telah dinegosiasikan dan disetujui oleh pemberi hibah.
Sebelum memasukkan kategori biaya tidak langsung dalam anggaran Anda, pastikan Anda benar-benar membaca RFP (permintaan proposal) dan pedoman hibah. Sumber daya tersebut akan memberi tahu Anda apakah biaya tidak langsung berlaku untuk program hibah ini.
Kembali ke Cara Menulis Proposal Dana .