Metode Klasik yang Praktis
Dengan banyak nasihat, sumber, strategi, dan alat penggalangan dana, sebuah organisasi nirlaba baru, yang baru saja dimulai dengan penggalangan dana, dapat menjadi lebih dari bingung. Berikut adalah enam langkah mudah untuk memulai rencana sukses penggalangan dana.
01 - Kembangkan tujuan penggalangan dana Anda.
Apakah Anda akan menggunakannya untuk biaya overhead ? Untuk membiayai program yang sedang berlangsung atau baru? Untuk membangun fasilitas baru? Untuk mengembangkan dana darurat untuk hari hujan di masa depan? Untuk menutup defisit?
Anda kemungkinan akan memiliki sejumlah gol. Jika ya, kembangkan rencana penggalangan dana untuk masing-masing. Tujuan harus dikembangkan bersama dewan direksi Anda , dan minta persetujuan dewan.
Memperoleh papan Anda yang terlibat juga akan mengatur panggung untuk bantuan aktif mereka dengan penggalangan dana .
02 - Tulis rencana penggalangan dana Anda.
Jangan khawatir, Anda dapat merevisi rencana sambil jalan. Tidak semua ide Anda akan berhasil, atau Anda mungkin menemukan sumber baru di sepanjang jalan.
Mulailah dengan program dan pendanaan Anda saat ini. Apakah jumlah uang itu ditutupi atau apakah ada celah? Apakah Anda ingin berbuat lebih banyak tetapi kekurangan dana?
Akuntansi keuangan awal ini akan membantu Anda mencapai tujuan moneter Anda untuk penggalangan dana Anda.
03 - Perkirakan berapa biaya program penggalangan dana Anda.
Bersikaplah realistis ketika memperkirakan biaya, tetapi rencanakan untuk menggunakan metode hemat biaya sehingga biaya tidak menghabiskan semua hasil penggalangan dana Anda.
Kebanyakan ahli merekomendasikan bahwa pengumpulan dana dan biaya administrasi keseluruhan tidak melebihi 25 persen dari keseluruhan anggaran operasional Anda.
Dengan kata lain, tiga perempat dari pengeluaran Anda harus dihabiskan untuk melakukan apa yang Anda dirikan untuk dilakukan.
04 - Kembangkan garis waktu untuk rencana penggalangan dana Anda.
Lebih jauh lagi dengan mengembangkan garis waktu untuk setiap kegiatan penggalangan dana, seperti kampanye penggalangan dana tahunan , Hari Giving yang Anda pilih, atau acara khusus .
Garis waktu pasti akan berubah sepanjang tahun, tetapi memiliki satu untuk memulai dengan akan memastikan bahwa Anda mendapatkan sesuatu yang berhasil.
05 - Identifikasi sumber pendanaan.
Dapatkah sumber arus dimanfaatkan untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan?
Adakah penonton yang tidak Anda ketuk? Sudahkah Anda mempertimbangkan hibah pemerintah atau yayasan ? Kelompok sipil, gereja atau universitas?
Bagaimana dengan karyawan yang mencocokkan hadiah atau sumber penghasilan yang diperoleh ? Apakah Anda memanfaatkan penggalangan dana online Anda? Apakah Anda memiliki program pemberian bulanan ? Bagaimana Anda mempertahankan donor Anda begitu Anda memilikinya.
06 - Evaluasi rencana penggalangan dana Anda sepanjang tahun.
Kembangkan kriteria apa yang akan Anda gunakan, seperti jumlah uang yang dihimpun, jumlah donatur baru, berapa banyak kontak yang Anda buat dengan yayasan , dan peningkatan kegiatan pembudidayaan donatur .
Apa yang menyebabkan keberhasilan terbesar? Apa tantangan terbesarnya? Apa yang harus Anda ubah, jatuhkan, atau tambahkan?
Setelah organisasi Anda mengetahui penggalangan dana untuk operasi satu tahun, Anda akan ingin beralih ke rencana multi-tahun, sasaran yang lebih tinggi, strategi yang lebih canggih, dan teknik yang lebih baru.