Jangan Lewatkan!
Setiap tahun, perusahaan menyumbangkan lebih dari $ 18 miliar kepada lembaga nonprofit di Amerika Serikat, dengan sebagian besar berasal dari program hadiah yang cocok untuk karyawan mereka.
Hanya satu dari tujuh jenis program pemberian perusahaan , program hadiah yang cocok adalah yang paling populer.
Apa itu Program Hadiah Pencocokan Karyawan?
Program pemberian hadiah yang cocok memberi karyawan suara tentang di mana majikan mereka membelanjakan perusahaannya untuk memberikan dolar.
Sebagian besar perusahaan mencocokkan kontribusi amal karyawan dengan rasio 1: 1, dengan beberapa memberikan donasi tiga atau empat kali lipat.
Karyawan menyukai program yang cocok. Selain itu, bagi organisasi nirlaba yang memasarkan opsi ini kepada para donor, ini adalah cara mudah untuk meningkatkan penggalangan dana tahunan mereka.
Mempromosikan hadiah yang cocok mendorong bentuk pemberian yang sangat kurang dimanfaatkan ini, dan membantu mempertahankan donatur.
Tidak ada kekurangan perusahaan dengan program hadiah yang cocok jadi pastikan organisasi Anda tidak meninggalkan uang mudah ini di atas meja.
Bagaimana cara kerja Program Hadiah Pencocokan?
Donor dapat dengan mudah menggunakan hadiah yang cocok dari majikan mereka jika mereka tahu tentang program dan jika mereka tahu bagaimana menggunakannya.
Meskipun formulir hadiah yang cocok dapat bervariasi menurut perusahaan, proses untuk donor dan lembaga nonprofit sangat mirip.
Donor melalui tiga langkah untuk mengirimkan hadiah yang cocok:
- Beri donasi ke lembaga nonprofit.
- Tentukan apakah majikan atau majikan pasangan mereka menawarkan program hadiah yang cocok.
- Temukan dan kirimkan formulir hadiah yang sesuai.
Lembaga nonprofit harus mengambil tiga langkah ini:
- Komunikasikan informasi hadiah yang cocok untuk para donor.
- Terima formulir hadiah yang cocok yang diisi donor menggunakan formulir kertas atau secara elektronik.
- Verifikasi bahwa individu membuat sumbangan dan menyerahkan formulir kepada perusahaan.
Bagaimana Nirlaba Dapat Menguntungkan
Hadiah yang cocok adalah uang gratis. Karena begitu banyak donor bekerja di perusahaan dengan program ini, lembaga nonprofit Anda mungkin sudah memenuhi syarat untuk kontribusi yang sesuai.
Sumbangan hadiah yang cocok dari perusahaan memiliki sangat sedikit string. Jika ada, mereka mungkin meminta dana masuk ke dana umum organisasi Anda, tetapi itu seharusnya tidak menjadi masalah.
Dengan uang yang tidak terbatas ini mudah tersedia, tidak masuk akal untuk mengabaikan hadiah yang cocok dari perusahaan dan donor.
Perusahaan yang Cocok
Banyak lembaga nonprofit tidak mengetahui berbagai bisnis yang memberikan hadiah yang mencukupi bagi karyawan mereka. Ini hanya beberapa.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Harley Davidson
makanan Kraft
Perusahaan Asuransi Jiwa New York
Yum! Merek
Cara Mempromosikan Hadiah Pencocokan Karyawan kepada Para Donor Anda
Program hadiah yang cocok tidak ada gunanya kecuali lembaga nonprofit mempromosikannya kepada donor mereka.
Banyak orang tidak menyadari bahwa perusahaan mereka menawarkan program-program ini, atau mereka tidak memikirkan mereka ketika membuat sumbangan. Bagi beberapa orang, ini mungkin tampak terlalu merepotkan.
Itulah mengapa badan amal perlu meningkatkan pemasaran mereka dan tidak hanya mengharapkan perusahaan untuk mempromosikan hadiah yang cocok untuk karyawan mereka.
Berikut adalah lima strategi yang harus digunakan oleh lembaga nonprofit Anda untuk meningkatkan penggalangan dana dari program hadiah yang cocok.
1. Ubah Halaman Donasi Anda
Kapan terakhir kali Anda melihat proses donasi online organisasi Anda? Jika sudah lama, Anda harus langsung ke situs web Anda untuk merasakan pengalaman donor.
Untuk sebagian besar lembaga nonprofit, membuat donasi online melibatkan melalui tiga layar:
- Cara memberi halaman
- Halaman pemrosesan donasi
- Halaman konfirmasi
Apakah organisasi Anda mendorong donor untuk mengirimkan hadiah yang cocok pada satu atau semua lokasi ini? Jika tidak, Anda kehilangan perahu.
Donor online telah meluangkan waktu untuk menyumbang, jadi ketika mereka ada di situs web Anda, ingatkan mereka tentang hadiah yang cocok.
2. Gunakan Media Sosial
Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang membuat posting media sosial yang kuat? Seringkali itu dapat direbus menjadi dapat dibagikan.
Jika Anda memposting sesuatu yang berharga, pesan itu akan di-tweet ulang, dibagikan, dan dikirim ulang sehingga lebih banyak orang di luar audiens langsung Anda melihatnya.
Meskipun kiriman pada hadiah yang cocok mungkin tidak sekeren gambar yang memamerkan semua karya hebat yang dilakukan oleh lembaga nonprofit Anda, masih ada harapan. Tunjukkan apa dana tambahan itu.
Contoh
"Tahun lalu kami mengumpulkan $ XXXX dari hadiah yang cocok! Bantu kami menggandakannya tahun ini ..."
"Pendanaan dari hadiah yang cocok dengan majikan membantu mendapatkan tambahan XX hewan yang diadopsi. Akankah perusahaan Anda menggandakan donasi Anda?"
"Hadiah yang cocok memungkinkan kami untuk memberikan tiket masuk gratis kepada anak-anak sekolah XXXX. Periksa untuk melihat apakah perusahaan Anda akan cocok dengan donasi Anda!"
Kuncinya adalah untuk menarik perhatian dan menunjukkan dampak yang dapat diberikan oleh program yang diberikan karyawan dalam misi Anda.
Media sosial dapat menjangkau donor digital yang cerdas. Selain itu, media sosial adalah cara yang mudah dan murah untuk berbicara dengan para donor. Jadi jadwalkan pos hadiah pencocokan bulanan hari ini.
3. Gunakan Konten Anda
Apakah lembaga nonprofit Anda mengirim buletin email mingguan atau bulanan? Apakah Anda mengirim buletin koran triwulanan?
Bagaimana dengan blog online? Jika Anda melakukannya, Anda mungkin bertanya-tanya, Apa yang kita tulis ?
Jika Anda memproduksi konten dalam bentuk apa pun, Anda dalam kondisi sangat baik untuk menulis artikel tentang hadiah yang cocok.
Terlepas dari kemana konten Anda pergi, pastikan cerita Anda:
- Memberikan ikhtisar tentang hadiah yang cocok
- Bagikan contoh beberapa perusahaan yang sebelumnya telah cocok untuk organisasi Anda
- Menjelaskan hasil positif (berapa banyak yang Anda hasilkan tahun lalu?)
- Mendorong pengajuan formulir pertandingan
Anda sudah menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengambil alamat email dan surat elektronik donatur. Gunakan mereka untuk memamerkan hadiah yang cocok.
4. Memberi Donor Informasi Khusus Perusahaan
Hambatan paling signifikan bagi para donor adalah ketidaktahuan tentang proses pengajuan.
Ketika meminta donor untuk "memeriksa dengan HR untuk melihat apakah perusahaan Anda akan menyesuaikan donasi Anda" adalah tempat yang baik untuk memulai, memberikan panduan dan formulir khusus perusahaan donor dapat membuat perbedaan besar.
Jika donor Anda tinggal di satu kota, cobalah kompilasi informasi tentang lima perusahaan hadiah yang paling cocok di daerah tersebut. Jika donatur Anda tinggal di kota besar atau di seluruh negara, pertimbangkan untuk berlangganan layanan database hadiah yang cocok.
Memberi donor informasi yang mereka butuhkan untuk mengirim permintaan pertandingan dapat menciptakan lebih banyak pendapatan hadiah yang cocok.
5. Terima Donor Yang Mendapat Kecocokan
Sudahkah Anda meninjau proses untuk berterima kasih kepada para donor? Kami secara teratur mendengar bahwa lembaga nonprofit hanya mengirimkan pemberitahuan hadiah yang cocok kepada perusahaan.
Anda harus berterima kasih kepada perusahaan dan karyawan. Donor tidak hanya senang dipuji, tetapi mereka lebih mungkin menyumbang lagi dan meminta majikan mereka untuk membuat hadiah lain yang cocok.
Intinya adalah bahwa program hadiah yang cocok dapat sangat menambah penggalangan dana Anda.
Periksa strategi pemasaran Anda untuk mencocokkan hadiah dan bagaimana Anda membantu donatur mengirimkannya. Imbalannya akan membuat upaya itu sangat berharga.
Seorang ahli dalam program pemberian perusahaan, Adam Weinger adalah Presiden Double Donasi, sebuah layanan yang membantu lembaga nonprofit memaksimalkan penggalangan dana mereka dari program pemberian perusahaan.