Karena penggalangan dana akhir tahun biasanya menghasilkan bagian yang signifikan dari sumbangan organisasi, banyak organisasi nirlaba meningkatkan penggalangan dana mereka dan menerima lebih banyak dana untuk memajukan tujuan mereka.
Tapi ada banyak tips mudah organisasi nirlaba kehilangan waktu dan waktu lagi.
Beruntung bagi Anda, kami telah menguraikan kiat yang mungkin tidak dimiliki oleh lembaga nonprofit Anda menjadi dua bagian dengan empat kiat di masing-masing bagian. Bagian adalah (1) persiapan untuk penggalangan dana akhir tahun dan (2) melaksanakan penggalangan dana akhir tahun Anda yang sukses.
Persiapan untuk Penggalangan Dana Akhir Tahun Akhir
Persiapan adalah langkah pertama Anda menuju sukses. Tahap ini harus dimulai pada bulan Juli atau Agustus, penuh 5 atau 6 bulan sebelum bulan tiket besar bulan Desember karena dibutuhkan berbulan-bulan organisasi dan bangunan untuk dipersiapkan dengan benar untuk penggalangan dana akhir tahun Anda.
Namun jangan stres. Kami akan memecahkannya dan membimbing Anda melalui itu.
1. Rencanakan kampanye Anda.
Perencanaan adalah komponen penting dari penggalangan dana akhir tahun Anda yang sukses. Pikirkan tentang pesan yang ingin Anda sampaikan di seluruh kampanye Anda. Ini akan menjadi waktu untuk mengembangkan garis waktu yang jelas.
Kami menyarankan untuk bekerja mundur. Pertama, buat kalender Anda dan tandai tanggal yang Anda inginkan:
- kirim email
- mengirim surat
- posting di media sosial
- menyelenggarakan acara langsung
Selanjutnya, Anda akan ingin menentukan berapa lama membuat dan mengatur semua tonggak ini akan mengambil, dan menentukan tanggal mulai untuk setiap elemen dari kampanye Anda.
Anda akan ingin menjaga timeline Anda berguna untuk referensi untuk memastikan organisasi Anda sesuai jadwal dan di jalan menuju kesuksesan.
Lihat Salsa's End-of-Year Fundraising Timeline untuk inspirasi. Meskipun garis waktu khusus ini lebih umum, kalender Anda harus spesifik, ditandai dengan tanggal dan waktu.
2. Upayakan untuk mendongeng yang menarik.
Sekarang Anda tahu kapan Anda akan menceritakan kisah Anda, sekarang saatnya untuk membuat cerita Anda menarik .
Jelaskan misi lembaga nonprofit Anda, perubahan yang ingin Anda ciptakan, dan bagaimana pendukung Anda dapat membantu. Pastikan fokusnya adalah bagaimana kontribusi pendukung Anda dapat menciptakan perubahan yang Anda harapkan.
Jika moral dan nilai donor Anda sejajar dengan nirlaba Anda, ini adalah cara yang pasti untuk mendorong donasi.
Anda dapat menggambarkan kisah Anda melalui:
- Kisah orang yang telah dibantu oleh lembaga nonprofit Anda
- Cerita relawan
- Pengalaman anggota nirlaba
- Kisah para donatur
- Pengalaman acara para peserta
Ingat Anda dapat memilih dari lusinan outlet seperti email, video , dan media sosial (yang semuanya akan kita bahas dalam beberapa menit) untuk menyampaikan misi lembaga nonprofit Anda, sehingga cerita Anda dapat mengambil lusinan formulir. Dan setiap formulir dapat dilayani ke platform yang disajikan.
Karena kami tahu menemukan cara yang tepat untuk menceritakan kisah Anda dapat membutuhkan waktu, kami juga menyarankan untuk memulai langkah ini pada bulan Juli dan Agustus.
3. Pilih pendekatan multi-channel.
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, Anda akan ingin memilih sebanyak mungkin gerai untuk mendapatkan sebagian besar eksposur dan sebagian besar donasi.
Pendekatan multi-channel untuk penggalangan dana akhir tahun dapat membantu individu jangkauan nirlaba Anda yang mungkin menggunakan media sosial sebelum mereka menggunakan surel atau sebaliknya.
Pada dasarnya, strategi multi-channel dimaksudkan untuk menyampaikan kata-kata Anda kepada sebanyak mungkin orang dalam berbagai cara.
Anda harus mempertimbangkan saluran berikut untuk disertakan dalam penggalangan dana Anda:
- Video
- Media sosial
- Situs web
- Pemberian teks
Untuk memanfaatkan penggalangan dana Anda, gunakan pendekatan multichannel untuk penggalangan dana. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan saluran yang tercantum di atas sepanjang penggalangan dana akhir tahun Anda.
Melaksanakan Penggalangan Dana Akhir Tahun Anda yang Sukses
Sekarang setelah kalender Anda ditandai, cerita Anda telah dipilih, dan rencana penggalangan dana sudah ada, sekarang saatnya untuk menyelami berbagai pendekatan yang dapat Anda ambil.
4. Kirim email.
Strategi penggalangan dana yang dicoba dan benar, email yang baik hampir selalu berhasil . Jika email dilakukan dengan baik, itu.
Ada beberapa tips praktis yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda menulis salinan dan mengirim email Anda dalam perjalanan mereka:
- Tulis baris subjek yang menarik perhatian. Beri tahu pendukung Anda tentang apa email Anda tentang tepat di baris subjek . Dimutakhirkan dengan mereka. Jika email Anda adalah donasi, katakan demikian. Kuas yang dapat ditindaklanjuti seperti, "Beri donasi sekarang ke ABC Nirlaba untuk memberi anak-anak Tanzania buku dan perlengkapan yang mereka butuhkan untuk bersekolah," akan melakukan keajaiban.
- Tanyakan sejak awal. Dipotong untuk mengejar dan tidak membuat pendukung Anda menunggu. Jika email Anda adalah sumbangan, tanyakan dalam beberapa kalimat pertama dari salinan Anda. Jika Anda menunggu terlalu lama, pendukung Anda mungkin akan membuang email Anda sebelum mereka mendapatkan permintaan Anda.
- Jadikan itu pribadi. Di sinilah segmen daftar email Anda sangat berguna. Donor berulang harus menerima email yang berbeda dari pendukung baru yang belum berkontribusi.
- Bantu mereka memberi. Jika Anda meminta pendukung Anda untuk menyumbang melalui email, Anda juga harus memberi mereka cara memberi. Bantu mereka membantu Anda. Berikan dukungan kepada pendukung Anda dengan tautan ke formulir donasi Anda atau berikan mereka instruksi pada kampanye pemberian teks Anda - namun organisasi Anda dapat menerima donasi. Pastikan untuk memberi suporter Anda banyak cara agar mereka dapat memilih metode yang paling nyaman bagi mereka.
- Nyatakan terima kasih Anda. Selalu, selalu, selalu ucapkan terima kasih! Entah itu melalui email, dengan surat ucapan terima kasih atau melalui media sosial berteriak , berterima kasih kepada donatur Anda adalah dorongan besar untuk mengulangi sumbangan.
Jangan lupa Anda dapat menggunakan email Anda untuk lebih dari sekadar meminta sumbangan. Email Anda adalah metode komunikasi, sempurna untuk memperbarui pendukung pada proyek saat ini atau melibatkan mereka dengan acara mendatang.
5. Buat video.
Anda dapat menggunakan konten video untuk mendorong donasi,
Pastikan pernyataan misi Anda jelas di seluruh video Anda dan konten Anda dicap dengan skema warna dan logo Anda.
Tetapi jangan meminta kontribusi di depan seperti yang Anda lakukan di email Anda. Sebagai gantinya, isi video dengan kisah sukses yang menghangatkan hati dari proyek Anda dan tempatkan penekanan pada seberapa banyak kontribusi membantu untuk memajukan tujuan Anda . Donor Anda harus merasa bahwa mereka dapat membantu membuat perubahan terjadi - karena mereka bisa!
Anda dapat menggunakan video ini untuk mengedukasi pendukung Anda tentang tujuan Anda, juga, tetapi pastikan video Anda dapat diputar pada ukuran layar apa pun dari televisi ke laptop, tablet, hingga ponsel.
6. Gunakan media sosial.
Ada peluang baik organisasi Anda memiliki kehadiran online yang ditetapkan melalui berbagai platform. Jika tidak, naiklah Facebook, Instagram, dan Twitter sebagai permulaan karena media sosial Anda adalah salah satu cara terbaik dan sering kali paling mudah untuk menyebarkan berita tentang penggalangan dana Anda.
Upaya Anda di media sosial dapat diterjemahkan menjadi donasi selama Anda berupaya positif untuk membagikan pesan Anda. Jangan menge-tweet tautan donasi Anda setiap waktu, tetapi bagikan cerita, video, dan pembaruan tentang proyek yang dilakukan organisasi Anda dalam upaya untuk memajukan tujuan Anda.
Mungkin bermanfaat bagi lembaga nonprofit Anda untuk membuat kalender editorial khusus untuk media sosial Anda . Misalnya, kampanye penggalangan dana Anda dapat mengingatkan Anda untuk memposting di media sosial pada hari Selasa, Kamis, dan Sabtu. Jadi kalender editorial Anda mungkin mengatakan bahwa pada hari Selasa, Anda harus menge-tweet cerita donor saat di hari Kamis, Anda dapat berbagi video tentang seseorang yang diuntungkan dari proyek terbaru organisasi Anda.
Tidak peduli bagaimana Anda mengatur posting Anda, orang akan termotivasi untuk memberi jika hasrat Anda untuk tujuan Anda dibuat nyata melalui media sosial.
7. Bersihkan situs web Anda.
Ubah situs web Anda untuk penggalangan dana akhir tahun Anda. Pastikan itu bersih dan profesional sementara secara akurat mewakili organisasi Anda dan misinya.
Anda pasti ingin memasukkan tab atau tombol untuk formulir donasi Anda di beranda Anda. Pastikan instruksi donasi Anda sesederhana dan mudah dimengerti. Anda tidak ingin orang lain meninggalkan donasi mereka karena langkah Anda sulit untuk diikuti.
Selain itu, pastikan formulir tersebut dicap ke organisasi Anda dan tampilkan skema warna dan logo Anda untuk tampilan terpadu dan elemen tepercaya. Pendukung Anda mungkin ragu-ragu untuk memasukkan informasi pribadi dan pembayaran mereka ke dalam formulir yang tidak terlihat seperti milik Anda. Anda juga harus secara mencolok menampilkan kepatuhan PCI Anda.
Jangan lupa memberi para pendukung Anda berbagai pilihan donasi, dengan berbagai nilai uang sehingga mereka tidak merasa tertekan untuk memberi lebih dari yang mereka mampu tetapi tetap dapat memberi sebanyak yang mereka inginkan.
8. Cobalah memberi teks.
Pemberian teks memungkinkan Anda menerima donasi dari siapa pun, di mana saja. Selama donatur Anda memiliki ponsel pintar, mereka dapat berkontribusi melalui teks untuk memberi .
Kebanyakan pemberi pemberian teks telah menyederhanakan proses donasi hanya dengan beberapa langkah mudah, yaitu sebagai berikut:
- Donor mengirimkan kode pendek (kode khusus untuk penggalangan dana organisasi) dengan jumlah yang mereka ingin sumbangkan ke nomor telepon khusus.
- Penyedia kemudian menanggapi donor dengan tautan untuk menyelesaikan donasi.
- Donor kemudian mengisi informasi pembayarannya dan mengkonfirmasi donasinya.
- Transaksi ini diselesaikan melalui email konfirmasi yang dikirim ke donatur.
Pastikan formulir yang mereka masukkan informasi pribadi mereka aman dan seperti biasa, beri mereka beberapa jumlah sumbangan sehingga mereka dapat memilih untuk menyumbang jumlah yang paling sesuai dengan anggaran mereka.
Iklankan kampanye pemberian teks Anda sebagai cara yang mudah dan cepat untuk disumbangkan bagi pendukung sibuk Anda. Text-to-give bekerja dengan sangat baik pada suatu acara misalnya. Memproyeksikan instruksi dan kode pada layar dan donor dapat memberi saat mereka juga bersenang-senang.
Selamat penggalangan dana akhir tahun!
Karrie Wozniak adalah pakar penggalangan dana seluler. Dia adalah Wakil Presiden Pemasaran di BidPal, perusahaan perangkat lunak penggalangan dana seluler terkemuka yang membantu organisasi nirlaba untuk melibatkan lebih banyak donor dan mengumpulkan lebih banyak uang .