Donor menyukai kenyamanan dan fasilitas yang mereka dapatkan ketika mereka membayar dengan kartu kredit; dan manfaat nonprofit dari pengumpulan dana cepat. Bahkan, para donor kemungkinan tidak akan kembali untuk menyumbang ke organisasi Anda kecuali Anda mengambil kartu kredit.
Banyak orang, terutama yang lebih muda, menulis sangat sedikit cek lagi. Ditambah lagi, pembayaran tanpa uang dari semua jenis telah menjadi lebih diterima.
Namun demikian, prosesor kartu kredit membebankan serangkaian biaya yang sulit dipahami, dan itu mungkin tidak sesuai untuk lembaga nirlaba. Berikut adalah persyaratan dan biaya yang biasanya Anda temui.
Biaya Akun Pedagang
Siapa pun yang memproses transaksi dengan kartu kredit diberi label pedagang oleh perusahaan pemrosesan kartu kredit, sehingga akun pemrosesan Anda akan disebut Merchant Account . Akun pedagang adalah akun keuangan yang melaluinya pembayaran dilakukan. Lembaga keuangan yang mengeluarkan akun pedagang mengambil risiko keuangan jika pemegang kartu menyengketakan transaksi, jadi mengajukan permohonan untuk akun pedagang hampir selalu melibatkan penyediaan informasi keuangan yang diperlukan untuk tinjauan kredit.
Biaya Satu Kali
Sering ada biaya yang dikenakan untuk mendapatkan didirikan dengan akun pedagang. Mereka dapat disebut Biaya Aplikasi, Biaya Pengaturan, atau Biaya Pengaturan Gateway, tetapi semuanya mewakili biaya untuk memulai dengan akun pedagang Anda.
Anda mungkin juga perlu membayar perangkat lunak atau peralatan yang diperlukan untuk memproses transaksi Anda. Biaya ini mungkin merupakan biaya bulanan yang sedang berlangsung jika Anda mendaftar untuk solusi yang dihosting web, atau jika peralatan tersebut disewa.
Biaya Rekening Bulanan
Hampir semua akun pedagang akan memiliki beberapa jenis biaya bulanan. Ini dapat disebut biaya pernyataan, biaya akun, atau biaya laporan, tetapi itu hanyalah biaya berkelanjutan karena memiliki akun yang tersedia.
Beberapa akun memiliki beberapa tagihan bulanan yang biasanya berkisar dari $ 10-30 / bulan. Akun lain dapat mengenakan biaya minimum bulanan, bukan / atau sebagai tambahan biaya bulanan.
Biaya Transaksi & Tingkat Diskon
Biasanya, ada dua komponen untuk biaya pemrosesan setiap transaksi: biaya per item (biasanya antara $ 0,20 dan $ 0,50) dan biaya yang merupakan persentase dari jumlah transaksi, yang disebut "Tingkat Diskon."
Tingkat diskonto dapat bervariasi secara substansial dari satu prosesor ke prosesor lainnya. Biasanya antara 2-4%, berdasarkan jenis kartu kredit dan metode pemrosesan yang digunakan. Misalnya, jika tingkat diskon yang ditawarkan adalah 3%, dan Anda menerima pembayaran sebesar $ 100, Anda akan dikenakan biaya $ 3 untuk biaya pemrosesan. Sebagian besar uang ini masuk ke perusahaan penerbit kartu seperti Visa, MasterCard, dll. (Mereka menyebutnya biaya 'Interchange').
Ini menantang dan hampir tidak mungkin untuk membandingkan biaya ini karena sebagian besar pernyataan pedagang tidak menyajikan biaya sangat sederhana. Kadang-kadang tingkat diskon dipecah menjadi tingkat Interchange dan biaya tambahan dari perusahaan yang memfasilitasi dan mengirim transaksi ke berbagai perusahaan kartu kredit.
Selain itu, ada banyak tarif berbeda yang dapat diterapkan untuk transaksi, tergantung pada jenis kartu yang digunakan.
Ini bukan hanya jika itu Visa, MasterCard, atau Discover, tetapi juga jika itu adalah kartu Rewards, kartu Corporate, kartu Debit, dll. Faktor-faktor lain yang mempengaruhi biaya ini termasuk bagaimana transaksi diproses (digesek, dimasukkan), dan bahkan jika melewati tes pencegahan penipuan tertentu seperti "Apakah alamat yang terkait dengan transaksi sesuai dengan alamat penagihan kartu kredit?"
Perusahaan kartu kredit mengatakan bahwa tingkat yang berbeda mencerminkan tingkat 'risiko' yang berbeda untuk perusahaan itu. Mereka mungkin merasa, misalnya, bahwa ada risiko yang lebih tinggi untuk transaksi yang dilakukan tanpa kartu fisik, sehingga menghukum transaksi telepon, surat, dan internet.
Untuk lembaga nonprofit, sebagian besar transaksi dilakukan melalui telepon, surat, atau online, dan karena itu termasuk dalam kategori yang disebut transaksi "kartu tidak hadir" atau "transaksi pesanan telepon pos (MOTO)".
Kecepatan pemrosesan MOTO dapat sangat bervariasi berdasarkan jenis kartu dan volume pemrosesan organisasi Anda, tetapi akan lebih tinggi dari transaksi yang digesek secara fisik.
Jenis kartu dan metode pemrosesan sering memengaruhi biaya yang dibebankan dengan mendikte jika transaksi diperlakukan sebagai "kualifikasi" atau "tidak memenuhi syarat". Transaksi "Tidak memenuhi syarat" dikenakan persentase yang lebih tinggi atau tambahan. Sayangnya, tidak ada standar lintas industri untuk kualifikasi transaksi.
Alternatif Pengolahan Kartu Kredit untuk Lembaga Nonprofit: Apakah Satu Hak untuk Anda?
Ada perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pemrosesan kartu kredit untuk nirlaba. Mereka biasanya juga menyediakan berbagai layanan yang dirancang khusus untuk membantu mendokumentasikan dan melacak upaya penggalangan dana dan kampanye. Para pemimpin di bidang ini adalah DonorPerfect dan The Raiser's Edge. Jika lembaga nonprofit Anda akan terlibat dalam program penggalangan dana yang canggih, Anda akan ingin memeriksa sistem ini.
Banyak lembaga nonprofit menggunakan situs pemrosesan donasi online seperti Network for Good. Tidak ada biaya set-up, dan struktur biaya sangat mudah. Ada kelebihan dan kerugian untuk layanan tersebut, dan apakah Anda menggunakannya tergantung pada tujuan penggalangan dana Anda, ukuran lembaga nonprofit Anda, dan sumber daya yang Anda miliki. Prosesor pihak ketiga biasanya memungkinkan Anda untuk mencap nonprofit Anda untuk donor (terkadang dengan biaya tambahan). Jika Anda bisa, pastikan untuk mempertahankan kemampuan untuk terhubung langsung dengan donor untuk dukungan di masa mendatang.
Banyak situs jejaring sosial lainnya bermunculan di Internet juga, di mana pendukung dapat menyumbang, mengatur teman-teman untuk mendukung, dan mendiskusikan lembaga nonprofit Anda. Banyak organisasi nasional besar yang hadir di situs-situs ini.
Mencari solusi pemrosesan kartu kredit terbaik untuk lembaga nonprofit Anda tidaklah mudah. Anda perlu melakukan riset, berbicara dengan rekan-rekan nirlaba Anda, dan memeriksa sejumlah pilihan sebelum membuat keputusan. Juga, perhatikan keamanan. Kartu kredit dan terutama kartu kredit yang digunakan secara online dapat menjadi target kaya bagi penipu .
Informasi tentang syarat dan biaya kartu kredit untuk artikel ini telah disediakan oleh DonorPerfect, yang menawarkan informasi tambahan tentang solusi pemrosesan pembayaran .