Tahukah Anda Apa yang Kesuksesan Tampak Seperti dan Bagaimana Mengukurnya?
Ada dua alasan evaluasi program nirlaba sangat diperlukan, terutama ketika mengajukan permohonan hibah.
Pertama , dan mungkin alasan yang paling penting adalah evaluasi itu membantu program Anda. Ini memberi umpan balik penting bagi organisasi Anda yang memberi tahu Anda apakah itu berhasil, seberapa baik kerjanya, dan bagaimana memperbaikinya. Tanpa evaluasi, Anda terbang buta. Siapa yang mau melakukan itu?
Kedua , penyandang dana membutuhkan evaluasi. Setiap penyandang dana, apakah yayasan, perusahaan atau instansi pemerintah ingin tahu apakah proyek yang mereka danai didanai bekerja atau tidak.
Akibatnya, proposal Anda harus menyertakan bagaimana Anda akan mengevaluasi proyek Anda, kapan Anda akan melakukannya dan bagaimana Anda akan melaporkan hasil Anda.
Michael Wells, dari Grants Northwest, menyebut alasan-alasan ini sebagai "persiapan pemberian wortel dan tongkat". Wortel adalah apa yang diperoleh organisasi Anda dari evaluasi dan tongkat adalah kebutuhan pendana.
Wells menyarankan bahwa daripada membenci persyaratan pemberi dana seolah-olah itu adalah sesuatu yang perlu ditakuti, pencari hibah harus mengambil manfaat dari mandat itu untuk mengembangkan evaluasi yang luar biasa karena akan membantu membuat program Anda lebih baik. Fokus pada keuntungan daripada "aturan".
Tentu saja, Anda berharap berhasil, atau Anda tidak akan mengajukan proyek Anda kepada seorang pemberi dana.
Namun, seperti halnya setiap percobaan mengungkapkan banyak apakah berhasil atau tidak, betapa mengagumkan proyek Anda berhasil atau gagal akan memberi Anda dan pemberi dana informasi berharga Anda.
Jadi tetapkan tujuan Anda, putuskan bagaimana Anda akan mencapainya, dan kemudian evaluasi apa yang berhasil dan yang tidak berhasil. Putuskan di muka apa yang akan terlihat seperti sukses sehingga Anda akan tahu seberapa baik Anda memenuhinya.
Bagaimana Melakukan Evaluasi dengan Benar
Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda mengembangkan bagian evaluasi penting dari proposal hibah Anda.
Evaluasi Internal atau Eksternal? Putuskan apakah Anda akan melakukan penilaian internal dengan staf Anda, atau jika Anda ingin menyewa keahlian luar untuk melakukan evaluasi Anda. Yayasan sering memungkinkan lembaga nonprofit untuk menetapkan 5-10 persen dari total anggaran proyek untuk evaluasi.
Tentukan Tujuan . Sebelum Anda mendesain evaluasi Anda, pertimbangkan alasan untuk melakukannya. Carlson dan O'Neal-McElrath, penulis Winning Grants, Step by Step , menyarankan bahwa penilaian dapat mencapai keenam tujuan ini:
- Untuk mengetahui apakah hipotesis itu benar. Apakah Anda melakukan apa yang Anda lakukan?
- Untuk menentukan apakah metode yang ditentukan digunakan dan jika tujuan terpenuhi.
- Untuk mengetahui apakah suatu dampak dibuat pada kebutuhan yang teridentifikasi.
- Untuk mendapatkan umpan balik dari orang-orang yang dilayani dan anggota komunitas lainnya.
Untuk mempertahankan kendali atas proyek (evaluasi sering dilakukan di berbagai titik dalam rencana yang memungkinkan untuk koreksi).
Untuk membuat perubahan dalam program mid-stream, jika perlu, untuk memastikan keberhasilan program.
Kuantitatif atau Kualitatif?
Putuskan apakah Anda akan menggunakan metode kuantitatif atau kualitatif untuk pengumpulan data Anda, atau kombinasi apa dari dua jenis yang akan Anda gunakan. Kembangkan deskripsi yang bagus tentang metode ini dan mengapa Anda menggunakannya.
Integrasikan Evaluasi .
Pastikan komponen evaluasi dari proposal Anda terhubung dengan tujuan dan metode proposal. Jika target dan metode tersebut dapat diukur dan spesifik waktu, evaluasi akan lebih mudah untuk dirancang.
Terus Memeriksa.
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini ketika Anda mengembangkan bagian evaluasi proposal Anda:
- Apa tujuan evaluasi?
- Bagaimana Anda akan menggunakan temuan ini?
- Apa yang akan Anda ketahui setelah evaluasi yang tidak Anda ketahui sebelumnya?
- Apa yang akan Anda lakukan sebagai hasil evaluasi yang tidak dapat Anda lakukan sebelumnya karena Anda tidak memiliki informasi yang relevan?
- Bagaimana klien dan komunitas Anda menjadi lebih baik sebagai konsekuensi dari program ini?
Contoh Bagian Evaluasi untuk Proposal
Mengukur Keberhasilan Program Ridge, Anak-Anak dan Steward
Saat ini, fasilitator program mengelola baik pretest dan posttest kepada peserta muda untuk mengukur informasi apa yang dipelajari oleh siswa selama program enam minggu. Pada akhir setiap sesi, kami juga meminta para guru yang berpartisipasi untuk menyelesaikan kuesioner evaluasi rinci sehingga kami dapat terus mencari cara untuk meningkatkan program yang sudah sangat baik.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) juga secara teratur dievaluasi oleh panel luar evaluator profesional. Karena itu adalah tujuan kami untuk mengajari anak-anak muda untuk menjadi penjaga lingkungan, koordinator program RKS dan yang lain bekerja untuk mengembangkan proses evaluasi yang lebih canggih, namun praktis untuk mengukur dampak jangka panjang dari program ini pada pemuda yang ikut.
Contoh dicetak ulang dengan izin dari Mendongeng untuk Penerima Hibah , Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke.
Sumber Daya Lainnya:
Memenangkan Dana Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Merencanakan, Mengembangkan dan Menulis Proposal yang Sukses, Jossey-Bass, edisi ke-4.
Grant Writing for Dummies , Edisi 6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.