Dos and Don'ts of Firing a Property Manager
Berikan Pemberitahuan yang Benar
Periksa klausa pengakhiran kontrak manajemen Anda.
Sebagian besar kontrak akan membutuhkan antara 30 dan 90 hari pemberitahuan untuk mengakhiri kontrak. Pastikan Anda berada di dalam jendela ini atau satu dari dua hal akan terjadi: permintaan penghentian Anda tidak akan dihormati; atau permintaan Anda dapat dianggap sebagai pelanggaran kontrak jika Anda masih bersikeras mengakhiri perjanjian. Dalam situasi terakhir, Anda mungkin menemukan diri Anda terlibat dalam gugatan.
Jangan Membuat Notifikasi Anda dalam Menulis
Anda perlu memastikan pemberitahuan Anda untuk mengakhiri kontrak manajemen secara tertulis. Anda harus mengirim pemberitahuan melalui pos yang disertifikasi, tanda terima yang diminta, sehingga Anda akan memiliki catatan bahwa itu dikirim dan bahwa manajer properti menerimanya. Pastikan Anda memasukkan tanggal efektif dari penghentian kontrak.
Jangan Hentikan Jika Anda Tidak Memiliki Penyebab dan Kontrak Anda Membutuhkannya
Idealnya, ketika Anda pertama kali menandatangani perjanjian manajemen, Anda ingin mencari salah satu yang tidak memerlukan alasan untuk mengakhiri perjanjian.
Namun, jika kontrak Anda memang membutuhkan penyebab, Anda harus memiliki alasan, sebagaimana dijabarkan dalam perjanjian, untuk membatalkan kontrak. Contoh penyebabnya, pengelola properti tidak menyimpan uang jaminan sesuai dengan peraturan negara. Jika Anda mencoba untuk mengakhiri tanpa sebab, permintaan Anda dapat diabaikan, atau Anda dapat dibawa ke pengadilan karena pelanggaran kontrak.
Jangan Pahami Biaya yang Terlibat
Lihatlah ketentuan perjanjian Anda. Bahkan jika Anda memberi pemberitahuan yang benar, beberapa kontrak akan tetap mengenakan biaya untuk mengakhiri kontrak lebih awal. Biaya ini bisa sesedikit beberapa ratus dolar atau sebanyak biaya manajemen untuk sisa kontrak. Anda tentu saja juga akan bertanggung jawab untuk membayar semua biaya yang telah dikeluarkan oleh pengelola sampai tanggal pengakhiran kontrak berakhir.
Menginformasikan Penyewa Anda tentang Perubahan Manajemen
Tergantung pada kontrak, apakah Anda atau pengelola properti saat ini bertanggung jawab untuk memberi tahu penyewa bahwa Anda telah berpisah dengan perusahaan manajemen saat ini. Juga terbaik untuk melakukan ini secara tertulis. Anda harus memberi penyewa informasi tentang siapa yang akan mengelolanya dari titik ini ke depan, dan memberi tahu mereka tempat penyimpanan uang jaminan mereka akan ditahan.
Apakah Hentikan Jika Manajer Telah Melanggar Kontrak
Jika manajemen melanggar ketentuan kontrak yang telah mereka tandatangani, itu adalah kepentingan terbaik Anda untuk mengakhiri kontrak. Setelah mereka melanggar kepercayaan Anda, akan sulit bagi Anda untuk merasa aman mengizinkan mereka mengelola properti Anda.
Berikan Waktu yang Wajar untuk Menerima Dana Yang Anda Inginkan
Anda harus mengantisipasi menunggu satu hingga dua bulan sampai Anda menerima semua dana yang terutang kepada Anda.
Ini karena manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki dana yang diperlukan untuk membayar semua biaya yang terutang sebelum mereka dapat menentukan jumlah yang Anda miliki.
Dana yang terutang kepada Anda akan termasuk sewa bulanan yang dikumpulkan, uang apa pun dalam dana cadangan yang telah Anda tetapkan dan pendapatan lain-lain, seperti pendapatan dari menara ponsel atau papan iklan. Perusahaan manajemen juga bertanggung jawab untuk mentransfer deposito keamanan penyewa kepada Anda atau kepada perusahaan manajemen baru yang Anda gunakan. Pastikan mereka dimasukkan ke dalam akun yang tepat sesuai dengan undang-undang negara bagian Anda.
Jangan Mendapatkan Salinan Semua Dokumen Penting
Pastikan Anda diberi salinan semua sewa, catatan setoran jaminan dan pernyataan semua pendapatan dan pengeluaran. Dokumen-dokumen ini harus dikirim kepada Anda segera setelah penghentian kontrak.
Tidak ada alasan untuk lag lebih dari tiga atau empat hari.
Jangan Jadikan Itu Pribadi
Anda perlu fokus pada angka dan hasilnya. Sangat mudah untuk membiarkan hubungan pribadi mengaburkan hasil aktual yang dihasilkan oleh manajer properti. Jika Anda menyukai manajer properti, tetapi mereka tidak memenuhi harapan, seperti mereka terlalu lama untuk mengisi lowongan atau menanggapi permintaan perawatan terlalu lambat, Anda perlu memutuskan hubungan dan menemukan seseorang yang akan menghasilkan hasil yang lebih baik untuk Anda investasi.