6 Dasar-dasar Kontrak Manajemen Properti yang Baik

Pastikan Anda Memahami 6 Bagian Ini

Ketika Anda menyewa seorang manajer properti , Anda perlu meninjau kontrak manajemen mereka dengan saksama. Anda perlu memastikan bahwa Anda memahami tanggung jawab manajer properti, tanggung jawab pemilik dan memastikan Anda dilindungi jika manajer tidak memenuhi kewajibannya. Berikut adalah enam bagian dasar dari kontrak yang harus Anda perhatikan.

1. Layanan dan Biaya
2. Tanggung jawab Pemilik Properti

1. Peluang Kesetaraan Perumahan
2. Kewajiban
3. Durasi kontrak
4. Klausa Pemutusan

1. Layanan dan Biaya

Bagian dasar pertama dari kontrak manajemen yang harus Anda pahami adalah layanan apa yang telah disetujui oleh pengelola properti dan berapa banyak yang akan mereka kenakan untuk layanan ini. Anda perlu memahami layanan apa saja yang termasuk dalam biaya manajemen, layanan apa yang dapat dilakukan dengan biaya tambahan dan layanan apa yang tidak akan dilakukan dalam keadaan apa pun.

Termasuk Layanan:

Biaya manajemen adalah jenis biaya yang paling umum yang akan dikenakan oleh manajer properti . Perhatikan dengan seksama bagaimana biaya ini dipecah.

Jangan segera mengesampingkan pengelola properti karena tampaknya mereka mengenakan biaya yang lebih tinggi. Manajer properti yang mengenakan biaya awal yang lebih rendah mungkin akan mengenakan biaya lebih untuk "tugas tambahan" seperti mengisi lowongan , membayar tagihan, masalah pemeliharaan , dan prosedur penggusuran. Anda perlu membaca perjanjian manajemen sangat erat untuk menentukan layanan apa yang sebenarnya termasuk dalam biaya manajemen dan layanan apa yang dianggap tambahan dan memerlukan pembayaran tambahan.

Layanan Tambahan:

Untuk layanan yang dianggap ekstra, perjanjian harus dengan jelas menguraikan bagaimana Anda akan ditagih untuk tugas-tugas ini. Apakah itu biaya tetap, biaya persentase atau apakah biayanya ditentukan berdasarkan kasus per kasus sebelum layanan dilakukan?

Layanan yang Dikecualikan:

Selain itu, waspadai layanan yang tidak akan dilakukan oleh pengelola properti dalam keadaan apa pun.

Ini akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan tetapi pengecualian umum termasuk refinancing properti atau renovasi yang luas. Pastikan manajer tidak mengecualikan apa pun yang Anda anggap sebagai kebutuhan mutlak, seperti mencari penyewa , mengumpulkan uang sewa atau menangani keadaan darurat .

2. Tanggung jawab Pemilik Properti

Bagian kedua dari kontrak yang harus Anda pahami adalah tanggung jawab Anda sebagai tuan tanah. Bagian kontrak ini akan menentukan apa yang Anda wajib lakukan dengan menandatangani perjanjian dan apa yang Anda dilarang lakukan.

Dua contoh kewajiban pemilik properti adalah:

1. Mengatur dan Mempertahankan Dana Cadangan - Pemilik bangunan bertanggung jawab untuk memasukkan sejumlah uang tertentu ke dalam dana cadangan yang dapat digunakan pengelola properti untuk kewajiban harian, masalah pemeliharaan , dan keadaan darurat. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dana tidak pernah jatuh di bawah jumlah tertentu.
2. Dapatkan dan Pertahankan Asuransi yang Tepat - Perjanjian manajemen harus menyebutkan jenis asuransi dan jumlah pertanggungan yang harus Anda dapatkan. Perlu juga dicatat jika perusahaan manajemen properti harus termasuk dalam cakupan Anda.

Dua contoh pembatasan pada pemilik properti adalah:

1. Menemukan Penyewa - Kebanyakan perjanjian akan mencegah pemilik properti menempatkan penyewa di properti itu sendiri. Ini dimaksudkan untuk melindungi pengelola properti dari keharusan mengelola penyewa yang belum dipilih sesuai dengan pedomannya .
2. Entri - Pemilik properti tidak boleh memasukkan properti kecuali mereka memberitahu penyewa sebelumnya atau mendapatkan persetujuan dari manajer properti.

3. Peluang Setara Perumahan

Anda ingin memastikan perjanjian manajemen memiliki bagian yang menyatakan bahwa mereka mendukung Kesempatan yang Sama Perumahan. Harus dikatakan mereka akan mengikuti hukum negara dan perumahan adil federal.

4. Kewajiban

Ini adalah bagian dari kontrak yang membatasi tanggung jawab manajer properti. Hal ini dikenal sebagai klausa hold harmless. Secara umum, klausul ini akan melindungi manajer properti, kecuali dalam kasus-kasus di mana mereka telah lalai.

Manajer properti tidak, bagaimanapun, bertanggung jawab atas kelalaian pihak ketiga yang mereka sewa. Misalnya, manajer properti tidak bertanggung jawab jika mereka menyewa kontraktor, dan kontraktor menyebabkan kerusakan pada properti.

Untuk melindungi diri sendiri, Anda harus memastikan ada klausul "perawatan yang wajar" dalam perjanjian. Sebagai contoh, manajer tidak akan bertanggung jawab jika "perawatan yang masuk akal" telah diambil ketika menyewa pihak ketiga - alias mereka harus melakukan penelitian mereka dan tidak menyewa kontraktor dengan riwayat keluhan terhadap mereka.

5. Jangka Waktu Kontrak

Anda ingin mencoba dan menghindari penandatanganan perjanjian panjang sampai Anda telah membuktikan hasil dari, dan percaya diri, perusahaan manajemen. Sayangnya, sebagian besar perusahaan manajemen tidak akan menandatangani kontrak selama kurang dari setahun. Dalam hal ini, Anda perlu meninjau kembali klausa pengakhiran dan memastikan Anda dapat mengakhiri kontrak jika Anda tidak puas dengan layanan tersebut.

6. Klausa Pemutusan

Pastikan perjanjian manajemen memiliki klausul penghentian atau pembatalan yang jelas. Ini harus menyatakan mengapa dan ketika perusahaan pengelola / manajemen properti memiliki hak untuk mengakhiri kontrak dan ketika Anda, pemilik, memiliki hak untuk mengakhiri kontrak.

Pemberitahuan untuk Menghentikan:

Anda biasanya harus memberikan pemberitahuan antara 30 dan 90 hari untuk mengakhiri kontrak. Pastikan perjanjian juga menyatakan bahwa perusahaan manajemen properti harus memberi Anda pemberitahuan setidaknya 30 hari jika mereka memutuskan untuk mengakhiri kontrak.

Biaya untuk Penghentian Awal:

Anda akan sering harus membayar biaya untuk mengakhiri kontrak lebih awal. Biaya ini akan bervariasi dari beberapa ratus dolar hingga harus membayar semua biaya yang akan diakumulasikan oleh perusahaan manajemen atas sisa panjang kontrak.

Alasan Hentikan:

Anda akan ingin mencari kontrak yang tidak memerlukan alasan untuk mengakhiri perjanjian. Anda juga akan menginginkan klausul yang memungkinkan Anda mengakhiri kontrak tanpa penalti jika perusahaan manajemen gagal menemukan penyewa dalam jangka waktu tertentu.

Kewajiban Setelah Pengakhiran:

Harus ada daftar tugas yang harus dilakukan pada saat pengakhiran dan jendela waktu yang harus diselesaikan. Sebagai contoh, perusahaan manajemen properti harus menyediakan pemilik properti dengan salinan dari semua penyewaan penyewa dalam waktu 14 hari setelah pemutusan kontrak; atau bahwa semua uang yang dibayarkan kepada salah satu pihak harus dibayar dalam waktu 30 hari setelah pemutusan kontrak.