Strategi untuk Menemukan Orang yang Tepat untuk Mengelola Properti Anda
Dapatkan Referensi Dari Sumber Yang Berbeda
Tip pertama untuk menemukan manajer properti adalah dari mulut ke mulut. Dengan berbicara dengan agen real estat dan pemilik properti lainnya di wilayah Anda, Anda mungkin dapat menemukan beberapa opsi bagus.
Anda harus mendapatkan daftar manajer properti atau perusahaan manajemen properti yang telah mereka gunakan atau sedang gunakan. Penting untuk menanyakan apa yang mereka senangi dan masalah apa yang mereka hadapi.
Referal bisa menjadi bias. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mendapatkan referensi dari berbagai sumber. Jika Anda mendengar hal yang sama tentang manajer properti atau perusahaan beberapa kali, apakah itu baik atau buruk, ada kemungkinan lebih besar bahwa itu benar.
Lakukan Pencarian Online untuk Manajer Properti
Ujung berikutnya adalah melakukan riset Anda sendiri. Anda juga dapat melakukan pencarian online untuk perusahaan manajemen properti. Situs web seperti T-Rex Global dan AllPropertyManagement memungkinkan Anda menyambungkan ukuran properti dan lokasi Anda dan mereka akan membuat daftar perusahaan manajemen properti di wilayah Anda.
Sebelum membuang waktu mewawancarai seorang manajer properti, Anda harus memeriksa ulasan perusahaan di situs-situs seperti https://www.yelp.com/about atau bahkan Facebook.
Ini bukan ide yang buruk untuk mengecek dengan Better Business Bureau juga untuk melihat peringkat seperti apa yang dimiliki perusahaan dan apakah ada keluhan yang diajukan terhadap mereka.
Dalam riset Anda, Anda mungkin menemukan beberapa perusahaan yang sama yang Anda dapatkan melalui rujukan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan melihat ulasan tambahan.
Periksa Pekerjaan Mereka Saat Ini
Lihatlah beberapa iklan penyewaan milik pengelola properti saat ini. Apakah mereka profesional, menarik dan bebas dari pernyataan diskriminatif? Apakah mereka beriklan di berbagai tempat, atau apakah iklan mereka terbatas pada sumber-sumber gratis seperti Craigslist atau papan buletin komunitas?
Periksa properti sebenarnya yang mereka kelola. Apakah sifatnya bersih dan dirawat dengan baik?
Anda dapat memperoleh informasi hebat dengan berbicara kepada penyewa yang saat ini mereka kelola. Karena manajemen properti adalah tentang menjaga Anda dan penyewa Anda senang, penting untuk mendapatkan pendapat penyewa juga.
Apakah penyewa merasa bahwa keluhan mereka ditanggapi? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk perbaikan atau masalah pemeliharaan untuk diperbaiki? Apakah gedungnya bersih? Apakah gedungnya sepi? Apakah penyewa berencana menandatangani kontrak baru ? Mengapa atau mengapa tidak? Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memutuskan apakah penyewa saat ini senang dengan kinerja manajemen.
Anda juga harus meminta perusahaan manajemen untuk contoh laporan bulanan yang akan Anda terima.
Wawancara Beberapa Manajer Properti
Ujung keempat adalah untuk mewawancarai beberapa calon manajer properti. Sama seperti Anda akan mewawancarai dan menyaring beberapa penyewa sebelum Anda menyewakan properti Anda, Anda akan ingin mewawancarai beberapa manajer properti / perusahaan manajemen sehingga Anda dapat membandingkannya untuk menemukan yang Anda paling nyaman mempercayai properti Anda dengan
Mewawancarai beberapa calon manajer akan memungkinkan Anda memisahkan yang baik dari yang buruk. Anda akan dapat memberi tahu mereka yang memiliki pengetahuan nyata dan rencana yang terbukti, dari mereka yang tidak memiliki. Seorang manajer properti yang telah menempatkan 10 penyewa dalam dua bulan terakhir dan saat ini mengusir lima dari mereka, apakah memiliki keberuntungan terburuk di dunia atau, lebih mungkin, tidak tahu bagaimana menyaring penyewa dengan benar.
Apakah kandidat menerima pertanyaan Anda atau apakah mereka meremehkannya? Jika mereka tidak berusaha sebaik mungkin selama wawancara, kemungkinan besar akan semakin buruk jika Anda mengizinkan mereka mengelola properti Anda.
Anda harus mengajukan pertanyaan tentang pendidikan dan pengalaman mereka, layanan yang diberikan, biaya yang dibebankan dan jika mereka memiliki pemahaman tentang hukum penyewa-penyewa.
Periksa Lisensi dan Sertifikasi mereka
Sebagian besar negara mengharuskan perusahaan pengelola / manajemen properti memiliki lisensi broker real estat atau lisensi pengelolaan properti untuk menunjukkan apartemen kosong. Anda harus memeriksa dengan Real Estat Komisi negara Anda untuk melihat apakah lisensi pialang mereka aktif.
Anda juga akan ingin tahu apakah perusahaan atau manajer telah disertifikasi dengan organisasi perdagangan seperti Institute of Real Estate Management (IREM), Asosiasi Apartemen Nasional (NAA), Asosiasi Pengelola Properti Residensial Nasional (NARPM) dan Asosiasi Masyarakat Institut (CAI). Organisasi-organisasi ini menawarkan sertifikasi setelah menyelesaikan program pelatihan yang berat. Jika manajer properti bersedia menghabiskan waktu dan uang untuk melanjutkan program pendidikan berkelanjutan, itu dapat memberi tahu Anda bahwa mereka berkomitmen terhadap pekerjaan mereka.
Tentu saja, Anda juga harus mempercayai naluri Anda. Hanya karena seorang manajer properti telah membayar uang untuk mengambil kelas tidak berarti mereka mempraktikkan apa yang diajarkan kepada mereka. Seorang manajer properti yang tidak memiliki uang untuk kelas yang mahal mungkin memiliki semangat yang lebih besar untuk mengelola properti Anda. Oleh karena itu, Anda perlu melihat seluruh gambar sebelum memilih manajer properti.
Periksa Perjanjian Manajemen mereka
Perjanjian manajemen harus secara jelas mendefinisikan tanggung jawab manajer properti dan pemilik properti.
Apakah istilah yang sama yang Anda diskusikan selama wawancara termasuk dalam kontrak? Perhatikan baik-baik bagian layanan yang disediakan, biaya tambahan yang dibebankan, tanggung jawab pemilik, kepatuhan terhadap undang-undang perumahan yang adil, tahan klausul yang tidak berbahaya dan alasan pembatalan.