Formulir W-2 Pelaporan, Formulir 1095-C dan Lainnya
Ketentuan dari Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau (ACA) bersifat kompleks dan rinci dan ada konsekuensi pajak untuk laporan-laporan ini. Pengusaha harus meninjau pemahaman mereka tentang persyaratan dengan penasihat pajak atau hukum sebelum membuat keputusan atau mengirimkan laporan apa pun.
Persyaratan Pelaporan untuk Semua Pengusaha
Pelaporan Biaya Manfaat untuk Karyawan pada Formulir W-2
ACA "mewajibkan pengusaha untuk melaporkan biaya pertanggungan di bawah rencana kesehatan kelompok yang disponsori perusahaan." Mulai tahun pajak 2011, para pengusaha pada awalnya diharuskan untuk melaporkan “biaya agregat” dari “cakupan yang disponsori pemberi kerja yang berlaku” pada karyawan W-2.
Informasi terbaru dari IRS mengenai persyaratan pelaporan ini (per November 2014) adalah: "Untuk tahun kalender 2012 dan untuk tahun-tahun mendatang, pengusaha umumnya diminta untuk melaporkan biaya manfaat kesehatan yang diberikan pada Formulir W-2." Persyaratan ini berlaku untuk "semua perusahaan yang menyediakan" cakupan yang disponsori perusahaan yang berlaku "....
IRS juga mengatakan itu
... perusahaan yang mengajukan kurang dari 250 Formulir W-2 untuk tahun kalender sebelumnya (misalnya, perusahaan yang mengajukan kurang dari 250 Formulir 2012 W-2 (artinya Formulir W-2 untuk tahun kalender 2012, yang umumnya diajukan dengan SSA pada awal 2013) tidak akan diminta untuk melaporkan biaya pertanggungan pada Formulir 2013 W-2 (yang umumnya diajukan ke SSA pada awal 2014).
Apa yang harus dilaporkan pada W-2 karyawan?
Laporan W-2 harus disertakan pada formulir W-2 karyawan, menggunakan Kode DD - Biaya cakupan kesehatan yang disponsori perusahaan. Saat melaporkan, sertakan nilai cakupan medis, gigi, dan penglihatan yang mungkin Anda bayar.
Perhitungan dan apa yang termasuk dalam laporan W-2 ini rumit dan detailnya masih dikerjakan oleh IRS.
Baca detail lebih lanjut tentang persyaratan pelaporan ini dari IRS pada halaman pertanyaan dan jawaban ini.
Persyaratan Pelaporan untuk Pengusaha Besar
Jika bisnis Anda memiliki 50 atau lebih karyawan yang bekerja penuh waktu , Anda dianggap sebagai "Pengusaha Besar yang Berguna" (ALE) untuk tujuan pelaporan dan untuk tujuan Tanggung Jawab Bersama dari Majikan.
Karyawan purnawaktu adalah mereka yang bekerja, rata-rata, setidaknya 30 jam per minggu.
Selain persyaratan pelaporan yang dijelaskan di atas untuk semua perusahaan, persyaratan pelaporan untuk ALE adalah:
1. Pernyataan kepada karyawan tentang cakupan asuransi kesehatan yang ditawarkan. Pernyataan ini harus diselesaikan untuk setiap karyawan di Formulir 1095-C dan dilaporkan ke IRS. Lihat lebih lanjut tentang persyaratan ini di halaman IRS ini.
2. Jika bisnis Anda menjamin paket perawatan kesehatannya sendiri, Anda harus memberikan pernyataan kepada IRS tentang cakupan ini. Baca lebih lanjut tentang pernyataan ini di halaman IRS ini.
Kapan Persyaratan Pelaporan Ini Mulai Berlaku?
Informasi yang diperlukan dari ALE harus disediakan mulai tahun 2015, dan laporan harus diserahkan pada tahun 2016. Pengusaha dapat secara sukarela melaporkan informasi 2014 pada tahun 2015, tetapi laporan ini tidak diperlukan.
Kapan Laporan Harus Disediakan?
Informasi pengembalian untuk 2015 harus diberikan kepada karyawan pada akhir Januari 2016, dan kepada IRS, bersama dengan formulir pengiriman, pada akhir Februari 2016. Perhatikan bahwa ini adalah tenggat waktu yang sama seperti untuk formulir W-2 ( kecuali bahwa formulir W-2 harus diserahkan kepada Administrasi Jaminan Sosial, sedangkan formulir 1095 harus diserahkan kepada IRS).
Laporan untuk tahun-tahun mendatang memiliki tenggat waktu yang sama.
Penafian: Informasi tentang persyaratan pemberi kerja dari Undang-Undang Perawatan Terjangkau rumit dan tanggal efektif dan bantuan transisi membingungkan dan terus berubah, dan setiap situasi bisnis adalah unik. Pastikan untuk memeriksa dengan pajak Anda, asuransi, dan penasihat hukum sebelum Anda menerapkan salah satu persyaratan pelaporan ini.