Satu bidang yang mungkin Anda pertimbangkan untuk melakukannya sendiri alih-alih mempekerjakannya adalah akuntansi. Jika Anda memiliki latar belakang akuntansi dan pemahaman yang kuat tentang keuangan bisnis, maka ini mungkin tempat yang baik untuk memangkas biaya.
Namun, jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam mengelola buku-buku bisnis dan berharap untuk belajar ketika Anda pergi, Anda harus berpikir dua kali. Mengelola sistem akuntansi Anda sendiri secara salah dapat merusak bisnis Anda tidak hanya sekarang, tetapi juga dalam jangka panjang.
Berikut ini adalah ikhtisar hal-hal yang dapat dilakukan seorang akuntan untuk pemilik usaha kecil. Tinjau daftar itu dengan saksama, terutama jika Anda masih tidak yakin mengapa akuntan dapat menjadi sumber yang baik untuk ditambahkan ke tim bisnis kecil Anda.
Proses Start-Up
Ketika Anda memulai bisnis, ada sejumlah tindakan yang perlu Anda ambil dan sistem yang perlu Anda siapkan untuk menciptakan fondasi bisnis yang sukses. Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan seorang akuntan:
- Menentukan struktur bisnis terbaik (yaitu, kepemilikan perseorangan, LLC, korporasi, kemitraan) untuk situasi Anda.
- Membantu dengan analisis keuangan dalam rencana bisnis Anda.
- Memberikan saran tentang jenis perangkat lunak akuntansi yang mungkin Anda butuhkan.
- Memberikan saran dan bantuan untuk membuka rekening bank bisnis.
- Memastikan prosedur akuntansi Anda mematuhi peraturan dan persyaratan pemerintah.
- Memberikan saran tentang cara melacak pengeluaran selama kegiatan bisnis harian Anda.
- Menjelaskan pentingnya menjaga pengeluaran pribadi dan bisnis terpisah.
Operasi Bisnis Reguler
Setelah bisnis Anda tidak aktif, Anda perlu mempertahankan sistem akuntansi yang dibantu oleh akuntan Anda. Berikut ini beberapa tindakan spesifik yang dapat diambil akuntan Anda untuk membantu Anda secara berkelanjutan:
- Bantu memastikan bahwa kontraktor independen Anda diklasifikasikan sebagai (dan bukan karyawan) oleh IRS.
- Jelaskan laporan keuangan Anda sehingga Anda dapat memahami seluk beluk bisnis Anda.
- Mengawasi penggajian perusahaan dan proses pembayaran.
- Berikan saran tentang perkiraan pembayaran pajak yang harus Anda lakukan sepanjang tahun.
- Tentukan kapan, dan kepada siapa, Anda harus mengirim formulir W2 dan 1099.
- Tutup buku - buku Anda dan buat laporan keuangan pada akhir tahun.
- Kompilasi dan kirimkan pajak Anda, laporan keuangan dan semua dokumen yang diperlukan ke IRS.
Tahap Pertumbuhan Bisnis
Ketika Anda siap untuk mengembangkan bisnis Anda, akuntan Anda dapat menjadi sumber daya integral yang memberikan saran dan membantu Anda mengelola proses. Berikut beberapa contoh dari apa yang dapat dilakukan seorang akuntan:
- Bantu Anda menentukan area untuk pertumbuhan dengan memberikan wawasan tentang pola arus kas, manajemen persediaan, harga dan pembiayaan bisnis.
- Memberikan saran tentang penyewaan dan pembelian properti dan peralatan.
- Bantu Anda mencegah diaudit oleh IRS .
- Mempersiapkan Anda untuk dan memandu Anda melalui audit, jika perlu.
- Buat perkiraan keuangan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam bisnis Anda.
- Bekerja dengan Anda untuk membuat anggaran bisnis yang akan mendukung tujuan bisnis Anda.
- Berikan saran dan sumber daya untuk membantu Anda dalam penjualan bisnis Anda
Ini hanyalah beberapa cara akuntan dapat bekerja dengan pemilik usaha kecil. Anda dapat memilih untuk menyewa seorang akuntan untuk semua aktivitas keuangan Anda, atau Anda dapat memilih pendekatan gabungan yang membatasi aktivitasnya, mengurangi biaya. Misalnya, Anda dapat menyewa seorang akuntan selama fase awal, dan minta dia menangani laporan tahunan Anda, tetapi bekerja dengan pemegang buku untuk mengelola buku Anda secara teratur. Bahkan, pemegang buku dan akuntan dapat membentuk tim akuntansi yang sangat efisien untuk bisnis kecil Anda.
Hal yang paling penting yang dapat Anda lakukan ketika datang ke keuangan bisnis Anda adalah mengenali ketika Anda perlu meminta bantuan seorang profesional, dan kemudian menemukan seorang akuntan yang akan membantu menjaga kesehatan fiskal dari bisnis Anda.