Mengajukan permohonan Nomor Pajak Bisnis menggunakan Formulir SS-4
Sebagian besar usaha kecil akan membutuhkan Nomor ID Pajak / Nomor ID Pengusaha (EIN). Meskipun formulir ini digunakan untuk identifikasi pengusaha , formulir ini diperlukan untuk tujuan hukum lainnya, dan Anda kemungkinan besar akan diminta untuk menyediakannya untuk rekening bank dan aplikasi lain. Untuk tujuan artikel ini, asumsikan bahwa Anda memulai bisnis kecil . Kami akan membicarakan tentang berbagai opsi untuk mengisi formulir, tergantung pada jenis badan hukum Anda.
Ketika Anda telah melengkapi formulir, Anda akan siap untuk mendaftar online atau melalui telepon, karena semua informasi akan ada di sana untuk Anda gunakan.
Melengkapi EIN - Langkah demi Langkah
Kesulitan: Rata-rata
Waktu yang Diperlukan: Waktu penyelesaian dan pengarsipan online: Di bawah 1 Jam
Begini Cara:
- Pertama, penafian: "Cara" ini dimaksudkan untuk memberikan diskusi umum bagi pemilik bisnis baru. Ini tidak dimaksudkan untuk memberikan nasihat hukum atau pajak. Setiap situasi berbeda dan penasihat pajak Anda mungkin mengharuskan Anda melengkapi formulir ini untuk mematuhi situasi khusus ini. Silakan berkonsultasi dengan pengacara Anda atau CPA untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang perpajakan dan bahwa Anda menerima keuntungan pajak terbaik untuk situasi khusus Anda.
Mulailah dengan membuka situs web IRS dan unduh dan cetak salinan formulir SS-4. (Lihat daftar formulir yang sering digunakan di bagian kiri atas situs web IRS.)
Untuk petunjuk lebih rinci, buka petunjuk SS-4 di situs web IRS.
Isi informasi tentang nama dan alamat bisnis
Nama badan hukum - Ini adalah nama bisnis yang setiap transaksi dan catatan akan ditautkan, jadi pastikan itu benar-benar benar.
Untuk Butir 2 " Nama Dagang dari bisnis," Anda dapat mengulangi nama atau Gunakan "dba" / " nama fiktif " yang Anda operasikan sebagai bisnis. Misalnya, nama resmi mungkin Smith dan Smith, LLC, tetapi nama operasi mungkin "Smith Accounting Services," nama pada tanda-tanda Anda dan barang-barang lain yang akan dilihat pelanggan.
Dalam butir 3, daftarkan orang yang bertanggung jawab atas masalah hukum; IRS menyebut orang ini "pihak yang bertanggung jawab." Mereka ingin Anda mengidentifikasi "petugas utama, mitra umum , pemberi, pemilik, atau pengawas." Ini paling sering sama dengan orang yang terdaftar di 7a dan Agen Terdaftar untuk LLC atau perusahaan. Sertakan nomor jaminan sosial, ITIN, atau EIN orang atau entitas ini.
Baca lebih lanjut tentang perbedaan antara "nominee" dan "pihak yang bertanggung jawab" jika Anda tidak yakin siapa yang akan ditunjuk untuk item ini.
Item 8 dan 9 penting jika Anda menyiapkan LLC. Jika Anda menjawab "ya" untuk Item 8a, Anda harus memberikan informasi dalam 8b dan 8c. Pada butir 9a, tetapkan " Tipe Entitas " Anda untuk LLC:
Jika Anda ingin dikenakan pajak sebagai pemilik tunggal , pilih "Lainnya" dan tulis " Entitas yang Tidak Dipindahkan - Prop Tunggal".
Jika Anda dan pasangan berada dalam bisnis bersama, berikut adalah apa yang dikatakan IRS:
"Jika LLC dimiliki semata-mata oleh suami dan istri dalam status kepemilikan masyarakat dan suami dan istri memilih untuk memperlakukan entitas sebagai entitas yang diabaikan, masukkan" 1 "pada baris 8b."Jika Anda ingin perusahaan terbatas Anda dikenakan pajak sebagai perusahaan , Anda harus memilih opsi ini secara terpisah di IRS Form 8832.
Jika Anda ingin LLC dengan banyak anggota dikenai pajak sebagai kemitraan, periksa "Kemitraan" di bawah Item 9a.
Jika Anda tidak yakin bagaimana Anda ingin pajak Anda dikenakan pajak, periksalah dengan BPA Anda untuk informasi lebih lanjut.
Jika Anda adalah perusahaan, gunakan 9b untuk menunjuk negara atau negara tempat Anda tergabung.
Di Item 10, centang "Memulai bisnis baru" dan memberikan uraian yang sangat singkat tentang bisnis Anda. Anda tidak perlu membahas banyak detail; beberapa kata akan dilakukan.
Untuk Butir 11, "Tanggal Bisnis Dimulai" Anda dapat memilih tanggal yang wajar, seperti tanggal Anda benar-benar membuka pintu dan mulai melayani pelanggan. Tanggal mulai penting jika Anda memulai sekitar akhir tahun fiskal Anda. Periksa dengan BPA Anda tentang implikasi pajak dari tanggal mulai.
Untuk Butir 12, pilih tahun fiskal (keuangan) Anda dengan menetapkan bulan penutupan. Untuk bisnis yang beroperasi sebagai kepemilikan tunggal , ini akan menjadi 31 Desember. Mungkin ada alasan lain untuk memilih tanggal yang berbeda. Periksa dengan BPA Anda untuk implikasi pajak pada tanggal ini.
Butir 13 meminta Anda untuk memilih sejumlah karyawan yang diharapkan dalam 12 bulan pertama. Kecuali Anda menjalankan pertanian atau menyewa bantuan rumah tangga , Anda akan menaruh nomor di bawah "Lainnya."
Untuk Item 14, pertimbangkan apakah Anda akan memiliki kurang dari $ 1000 dalam kewajiban pajak pekerjaan (untuk Jaminan Sosial / Medicare, pemotongan, dan pengangguran). Kecuali Anda tidak memiliki karyawan, atau Anda akan membayar kurang dari $ 4000 untuk gaji kepada semua karyawan dalam tahun ini, tandai "tidak."
Untuk Butir 15, jika Anda memiliki karyawan, masukkan perkiraan tanggal pembayaran gaji pertama Anda.
Untuk Butir 16, masukkan klasifikasi bisnis yang paling sesuai dengan jenis bisnis Anda, atau masukkan "Lainnya" dan tentukan.
Untuk Butir 17, berikan informasi lebih lanjut tentang jenis produk atau layanan yang akan Anda jual atau sediakan.
Untuk Butir 18, indikasikan jika bisnis (di bawah nama legal dalam Item 1) pernah mengajukan atau menerima EIN sebelumnya.
Perhatikan bahwa Anda dapat menyertakan nama dan alamat dari "pihak ketiga yang ditunjuk" untuk menerima EIN Anda dan mewakili Anda. Anda mungkin ingin pengacara Anda melakukan fungsi ini.
Akhirnya, tandatangani formulir, dan nyatakan bahwa Anda menyatakan aplikasi itu "benar, benar, dan lengkap."
Tips untuk Melengkapi Aplikasi Nomor ID Pengusaha:
- Tentukan bagaimana Anda akan mendaftar: online, melalui telepon, melalui surat, atau oleh FAX. Baca "Cara Mendaftar untuk EIN" untuk informasi lebih lanjut tentang proses yang terlibat dengan masing-masing proses aplikasi ini.
- Tidak peduli ke arah mana Anda memutuskan untuk menerapkan sebelum Anda memulai aplikasi Anda, cetak Formulir SS-4 dan isi sepenuhnya. Ini akan menghemat waktu dan frustrasi ketika Anda sedang online atau berbicara dengan IRS di telepon. Anda tidak akan dibiarkan meninggalkan bagian apa pun, jadi Anda harus yakin bahwa Anda memiliki semua informasi dan Anda harus tahu bagaimana Anda ingin menjawab setiap pertanyaan.
- Ketika Anda telah mengisi formulir - online atau melalui telepon - Anda akan segera menerima EIN Anda. Cetak halaman atau tuliskan. Anda akan membutuhkannya untuk banyak dokumen selama startup. Anda akan menerima konfirmasi melalui surat, yang harus Anda simpan di tempat yang aman.
- Jika Anda tidak yakin Anda memerlukan EIN, lihat artikel ini yang menjelaskan keadaan ketika Anda membutuhkan EIN. Anda mungkin juga ingin bertanya kepada CPA atau pengacara Anda. Jika ragu, dapatkan EIN.
Apa yang Harus Anda Terapkan untuk Nomor ID Pengusaha
- Nama resmi bisnis Anda, DBA / Nama Fiktif, dan Alamat
- Entitas bisnis legal apa yang akan Anda bentuk (korporasi, kemitraan, kepemilikan tunggal, LLC)
- Apakah Anda akan memiliki karyawan tahun pertama, dan kira-kira berapa banyak.