Apa itu Agen Terdaftar? Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Satu
Apa itu Agen Terdaftar?
Setiap negara bagian AS mengharuskan bisnis yang mendaftar dengan negara sebagai badan hukum (LLCs, kemitraan, perusahaan) untuk memiliki agen terdaftar. Agen terdaftar ini, kadang-kadang disebut agen resmi atau agen proses, harus memiliki alamat bisnis di negara bagian.
Agen terdaftar adalah orang yang ditunjuk untuk menerima dokumen hukum federal dan negara bagian dan layanan proses ( panggilan atau panggilan pengadilan , misalnya).
Beberapa agen terdaftar menyediakan layanan tambahan, seperti pengarsipan dokumen, memberi tahu bisnis tentang acara mendatang seperti pengajuan tahunan atau tanggal pengajuan pajak waralaba .
Apa yang Dilakukan oleh Agen Terdaftar
Saya berbicara dengan salah satu agen layanan terdaftar, Northwest Registered Agent LLC, dan menemukan:
- Layanan agen terdaftar dimulai sebagai bagian dari proses hukum dalam Konstitusi AS. Proses hukum termasuk memiliki hak hukum untuk diberitahu tentang suatu tuntutan hukum atau masalah hukum lainnya.
- Agen terdaftar diwajibkan oleh negara bagian untuk buka selama jam kerja (9-5 dan Senin hingga Jumat, biasanya) dan sepanjang tahun.
- Ketika seseorang ingin melayani proses terhadap perusahaan yang memberi tahu mereka tentang gugatan, mereka melakukan ini secara pribadi. Jadi, melayani pemberitahuan terhadap bisnis berarti pergi ke kantor agen terdaftar dan mempresentasikan dokumen. Semua dokumen dilayani secara langsung.
- Agen yang terdaftar kemudian mengirim email ke bisnis, dengan salinan dokumen yang dapat diunggah. Notifikasi ke bisnis ini seketika.
- Jika agen terdaftar melihat bahwa email belum dibuka, itu akan terus mengirim email. Dalam beberapa kasus, jika email tidak dibuka dan dokumen tidak dibaca, dokumen akan dikirim melalui surat.
- Jika agen terdaftar menerima sesuatu yang membutuhkan tanda tangan, dokumen akan segera dikirim.
Meskipun ini tidak terdengar seperti pekerjaan besar, penting bagi bisnis untuk diberitahu tentang tindakan hukum yang akan datang secepat mungkin.
Manfaat Memiliki Agen Terdaftar
Agen terdaftar dapat bermanfaat bagi bisnis Anda dalam beberapa keadaan:
- Jika Anda memiliki PO Box sebagai alamat surat untuk bisnis Anda (pemberitahuan federal dan negara bagian tidak dapat dikirim ke PO Box).
- Jika Anda tidak ingin malu dilayani dokumen hukum di depan karyawan atau pelanggan.
- Jadi Anda tidak perlu khawatir tentang kehilangan dokumen penting saat Anda sedang berlibur atau jika Anda sering bepergian.
- Jika Anda mengubah lokasi bisnis Anda, Anda tidak perlu mengajukan perubahan agen terdaftar dengan negara bagian Anda.
- Jika Anda melakukan bisnis di beberapa negara bagian , Anda dapat menggunakan layanan agen terdaftar di semua negara bagian tersebut (dengan alamat dalam-negara yang berbeda untuk masing-masing).
- Jadi Anda tidak akan berada dalam bahaya memiliki denda atau hukuman yang dikenakan jika Anda melewatkan tenggat waktu, dan
- Jadi Anda tidak akan berada dalam bahaya jatuh dari posisi baik dengan negara Anda.
Apa yang Tidak Dilakukan oleh Agen Terdaftar
Diane Kalinowski dari MyLLC.com mencatat:
Asal tahu saja, Agen Terdaftar bukanlah seseorang yang akan menerima dan meneruskan surat Anda. Mereka ada di sana untuk menerima proses pelayanan, yang merupakan dokumen pengadilan jika entitas Anda akan dituntut. Ini tidak ada hubungannya dengan surat dan sebagian besar Agen Terdaftar tidak menerima surat untuk klien mereka dan meneruskan tanpa biaya tambahan dan sebagian besar waktu tidak sama sekali.
Sebelum Anda Mendaftar dengan Layanan Agen Terdaftar
Anda dapat menemukan banyak layanan agen terdaftar jika Anda melakukan pencarian internet. Beberapa hal yang harus dilakukan sebelum Anda memutuskan layanan:
- Cari tahu apa yang termasuk dalam layanan dan apa yang ekstra.
- Cari tahu di mana kantor di negara Anda berada. Banyak layanan memiliki kantor di ibukota negara bagian. Layanan RA harus memberi tahu Anda di mana kantor itu berada, sehingga Anda dapat memasukkan informasi itu dalam pendaftaran dengan negara bagian Anda. Pastikan ini adalah lokasi bisnis yang sah.
- Bicaralah dengan seseorang dengan layanan ini, dan ajukan pertanyaan. Jika Anda tidak dapat memperoleh balasan, tanyakan apakah layanan itu sah.
- Baca ulasan. Sebelum memilih layanan, saya memeriksanya di Google+.
Singkatnya, jika Anda memiliki diri Anda sebagai agen terdaftar untuk bisnis Anda, pikirkan lagi. Anda mungkin memutuskan lebih baik memiliki layanan agen terdaftar untuk melakukan tugas ini.