Jika bisnis memiliki persediaan yang terlalu banyak, mereka dapat secara tidak sengaja memotong laba yang mereka hasilkan karena biaya yang terkait dengan terlalu banyak persediaan.
Berikut ini cara memiliki inventaris yang cukup, tetapi tidak terlalu banyak, tanpa memotong pendapatan penjualan Anda, bahkan dalam resesi!
Begini Cara
Kembangkan perkiraan penjualan liburan. Jika sebagian besar penjualan Anda terjadi selama liburan, perkiraan penjualan Anda akan berbeda untuk periode liburan daripada untuk waktu lain tahun karena penjualan Anda bersifat musiman. Perkiraan penjualan umum harus dilakukan berbulan-bulan, atau sebanyak satu atau dua tahun, sebelum musim liburan. Peramalan adalah salah satu fondasi dari bisnis Anda. Perencanaan ke depan sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda.
Tanggapi perubahan waktu ekonomi untuk perusahaan Anda. Jika ekonomi dalam keadaan menurun, maka Anda harus menyesuaikan perkiraan penjualan Anda untuk mengkompensasi.
Berapa banyak penjualan Anda turun selama tahun ini? Berapa banyak penjualan industri Anda telah turun, terutama penjualan pesaing langsung Anda? Anda dapat melihat data untuk industri ritel secara umum. Anda juga bisa mendapatkan informasi lebih rinci tentang pesaing yang diuraikan lebih spesifik. Ini akan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang kinerja industri Anda secara keseluruhan dalam ekonomi saat ini.
Jika Anda melihat jenis data ini, ini akan membantu Anda menyesuaikan perkiraan penjualan Anda.
Analisis penjualan untuk perusahaan Anda sendiri selama perubahan ekonomi yang telah terjadi. Apa yang terjadi dengan penjualan Anda selama kemerosotan ekonomi? Apakah Anda menjual produk atau layanan yang sangat sensitif terhadap perubahan dalam iklim ekonomi? Apakah milik Anda adalah barang mewah yang bisa dilakukan oleh orang lain? Jika demikian, Anda mungkin mengalami perubahan besar dalam penjualan. Di sisi lain, jika Anda menjual produk atau jasa yang merupakan kebutuhan setidaknya sebagian dari populasi, perusahaan Anda dapat melakukan lebih baik dalam kemerosotan ekonomi.
Berdasarkan masalah ini, lakukan penyesuaian lain untuk perkiraan penjualan liburan Anda.
Lihatlah jenis inventaris apa yang Anda bawa. Jika perusahaan Anda menjual layanan dan bukan produk, inventaris Anda berbeda dari inventaris untuk perusahaan yang menjual produk. Apa pun jenis perusahaan yang Anda miliki, Anda harus menyesuaikan inventaris Anda untuk memenuhi perkiraan penjualan yang disesuaikan. Kecuali penjualan bisnis Anda berlawanan dengan ekonomi, maka mereka mungkin lebih rendah dari biasanya jika ekonomi berada dalam resesi.
Apakah Anda berharap penjualan Anda akan terus lebih rendah selama musim liburan? Jika ya, sesuaikan jumlah persediaan yang akan Anda bawa. Ingat aturan 80/20. Sekitar 80% dari penjualan Anda berasal dari 20% dari inventaris Anda.
Persediaan telah membawa biaya. Membawa biaya dapat menjadi besar. Anda tidak ingin membayar biaya yang harus dikeluarkan untuk persediaan yang tidak dapat Anda jual karena penjualan yang lambat. Membawa biaya mencakup hal-hal seperti penyimpanan untuk inventaris, asuransi dan pajak, biaya peluang pada inventaris yang Anda beli, dan kerugian karena keusangan atau pencurian. Mereka dapat berkisar dari 20-40% dari nilai inventaris Anda setiap tahun, yang akan menghilangkan keuntungan Anda dengan cepat.
Anda juga tidak mau harus mencoba membuang kelebihan persediaan setelah liburan. Jika Anda harus menghargainya dalam jumlah besar, Anda juga akan kehilangan uang.
Anda tidak ingin memiliki kehabisan stok. Meskipun Anda tidak ingin membawa terlalu banyak persediaan, Anda juga tidak ingin membawa inventaris terlalu sedikit karena Anda akan kehabisan stok. Stoutout menyebabkan hilangnya niat baik pelanggan. Masalah dengan manajemen persediaan adalah bahwa Anda harus menyulap berapa banyak persediaan yang harus dibawa sehingga Anda tidak akan terjebak dengan persediaan usang tetapi Anda tidak akan kehabisan persediaan. Ada biaya yang terkait dengan setiap masalah.
Ikuti jejak uang dan temukan 20% dari inventaris Anda yang berasal dari penjualan Anda. Anda dapat mulai melakukan hal itu dengan pembelian Anda. Lihatlah jurnal akuntansi Anda untuk pembelian dan penjualan. Apa yang Anda beli dan apa yang dijual? Apa yang tidak dijual? Itu adalah inventaris yang ada di gudang atau gudang Anda dan menjadi usang.
Ada dua cara yang relatif mudah untuk mengikuti jejak uang dengan keputusan pembelian Anda. Beli paket perangkat lunak pelacakan inventaris yang baik. Gunakan program perangkat lunak tempat penjualan yang akan melakukan penyesuaian pada inventaris Anda di mesin kas setiap kali Anda melakukan penjualan.
Bagilah inventaris Anda menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan fokuskan pada inventaris produktif Anda. Siapkan sistem mengklasifikasi inventaris Anda serupa dengan yang ditemukan di Investasi Inventaris . Untuk bagian dari inventaris Anda yang produktif, yang dapat Anda tentukan dari Langkah 7, beri perhatian khusus. Mulailah mempertimbangkan untuk menghentikan penjualan 80% lainnya dari inventaris Anda yang tidak produktif.
Gunakan Rasio Perputaran Persediaan untuk memverifikasi hasil Anda dari Langkah 7 dan 8. Rasio Perputaran Persediaan adalah Penjualan / Inventaris . Hitung rasio perputaran persediaan untuk inventaris produktif, inventaris bergerak lambat, dan inventaris mati seperti yang didefinisikan dalam Investasi Inventaris . Anda mungkin akan melihat penurunan rasio perputaran persediaan ketika Anda berpindah dari inventaris produktif ke mati.
Jika Anda menemukan hasil yang berbeda, kembalilah ke pelacakan inventaris Anda dan program penjualan poin atau ke jurnal akuntansi Anda dan lihat catatan pembelian dan penjualan Anda.
Kiat:
Hitung perputaran persediaan untuk inventaris Anda yang mati, bergerak lambat, dan produktif seperti yang didefinisikan dalam Investasi Inventaris . Ini akan menjadi pembuka mata!
Salah satu investasi terbaik yang dapat Anda lakukan, terutama jika Anda adalah perusahaan yang menjual produk, adalah perangkat lunak pelacakan inventaris. Ini akan membuat tugas Anda jadi lebih mudah dan produktif.
Menggunakan kode batang dan teknologi point-of-sale di mesin kasir akan membantu melacak inventaris Anda.