Cara Membuat Newsletter yang Mendapat Hasil

Jangan Mengabaikan Kekuatan Newsletter Baik atau Email

Membuat buletin, baik untuk distribusi melalui email atau di atas kertas, adalah salah satu cara termudah dan paling murah untuk menjangkau pelanggan Anda. Tetapi mereka harus diproduksi dengan benar agar efektif.

Berikut ini panduan langkah demi langkah sederhana untuk pemula. Meskipun Anda tidak perlu mengambil setiap bagian dari daftar kata demi kata, catatlah ide-ide besar. Jaga agar tetap komunikatif, hindari jargon teknis, dan jangan berlebihan.

Hindari Pernyataan "Pesan dari ..." di Depan
Baik itu dari presiden, CEO, kepala pemasaran, atau siapa pun, biarkan saja. Ini mungkin menggoda, tetapi Anda harus tetap menggunakan artikel paling informatif Anda di halaman depan. Anda tidak melihat Surat kepada Editor di halaman depan koran Anda atau sampul majalah. Ada alasan bagus. Dan hal yang sama berlaku untuk buletin. Itu norak.

Pendahuluan Harus Mengemas Pukulan
Anda tidak akan membeli koran jika itu hanya sekelompok kata-kata biasa, tidak ada gambar, dan tidak ada berita utama. Jangan menyimpan yang terbaik untuk terakhir dengan mengubur artikel terbaik Anda di bagian belakang newsletter Anda. Letakkan tepat di halaman depan. Jika Anda menarik pembaca, mereka lebih mungkin untuk membalik seluruh masalah.

Tinggal jauh dari Hype Penjualan
Newsletter Anda seharusnya informatif, bukan buklet penuh iklan dan tanda seru.

Jika cerita di newsletter Anda ditulis dengan baik, tidak akan ada kebutuhan untuk memberi tahu konsumen bahwa produk dan layanan Anda lebih baik. Mereka akan melihatnya sendiri. Apakah itu menarik? Apakah informatif, atau dapat dibagikan melalui media sosial? Jika dilakukan dengan benar, newsletter Anda benar-benar dapat menjadi alat pemasaran hebat yang dapat menyebar melalui daftar pelanggan Anda ke banyak orang lain.

Tulis pada Orang Ketiga Saat Mungkin
Semua cerita harus ditulis sebagai pengamat pihak ketiga. Lihatlah artikel koran dan majalah untuk contoh-contoh utama. Namun, mungkin ada saat-saat ini tidak tepat. Misalnya, jika Anda adalah seseorang yang merupakan pembicara motivasi, atau memiliki kisah sukses pribadi untuk dibagikan, akan terasa aneh untuk berbicara tentang diri Anda pada orang ketiga. Anda perlu mengevaluasi ini berdasarkan model bisnis Anda saat ini.

Tulis dalam Nada Percakapan
Bicaralah dengan pelanggan Anda, bukan pada mereka. Jangan gunakan kata-kata besar ketika yang lebih kecil akan melakukannya. Ini adalah cara berkomunikasi informal, dan Anda lebih mungkin mendapat respons jika Anda memperlakukannya dengan cara ini. Ini bukan saatnya untuk penjualan yang sulit.

Hindari Jargon Teknis
Jangan menganggap pelanggan Anda tahu apa singkatan kompleks Anda. Jangan masuk ke dalam istilah industri yang besar dan membingungkan, bahkan jika itu untuk seseorang di industri yang sama. Jauhkan cerita Anda dengan baik, mudah dipahami oleh audiens Anda.

Proofread, Proofread, Proofread
Newsletter Anda adalah cerminan dari perusahaan Anda. Kualitas, layanan, dan orang-orangnya. Mintalah beberapa orang mengoreksi setiap cerita jika Anda bisa, sehingga Anda dapat memiliki beberapa perspektif. Pemeriksaan ejaan tidak cukup baik.

Ya, itu bisa melihat kesalahan mencolok, tetapi jika Anda bermaksud menggunakan "di mana" daripada "adalah" itu mungkin tidak akan menangkapnya.

Pilih Nama Newsletter Anda
Akhirnya, newsletter Anda membutuhkan nama (jika tidak, itu adalah keajaiban tanpa kepala). Jadilah kreatif ketika memilih nama untuk newsletter Anda. Sebagian besar perusahaan tetap menggunakan nama yang sama dengan perusahaan mereka, tetapi ada beberapa cara untuk meningkatkan daya jualnya. Contoh: Nama perusahaan Anda adalah Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" memiliki potensi dan membuat newsletter Anda terdengar menyenangkan untuk dibaca. Jika Anda menjual produk untuk anjing, sebut saja "The Kennel" atau "The Pound." Jadilah inventif.

Tips Sebelum Anda Mulai:

1. Jika Anda mencetak buletin Anda, itu tidak harus berwarna. Sementara kebanyakan orang lebih suka membaca buletin berwarna penuh, mereka masih akan membaca satu dalam warna hitam dan putih. Ini adalah masalah dalam buletin digital - SELALU pergi dengan warna.

1. Biarkan berbagai karyawan berpartisipasi dengan membiarkan mereka menulis artikel di bidang keahlian mereka. Ini memberikan newsletter Anda perasaan yang lebih besar sehingga konsumen Anda tidak melihat artikel yang ditulis oleh orang yang sama setiap bulan.
2. Kumpulkan tim karyawan untuk mengawasi proses pembuatan buletin. Pastikan setiap karyawan di tim ini membuktikan setiap artikel sehingga Anda dapat memiliki beberapa pasang mata yang mencari kesalahan, salah ketik, dan memperbaiki keseluruhan artikel secara umum.
3. Jika Anda atau karyawan Anda tidak dapat menulis konten newsletter Anda, carilah bantuan copywriter freelance. Freelancer dapat menulis seluruh newsletter Anda berdasarkan informasi yang Anda berikan kepada mereka, dan Anda juga tidak perlu menyimpannya di retainer.
4. Pelajari buletin dari perusahaan lain untuk mendapatkan ide tentang jenis buletin apa yang ingin Anda buat untuk bisnis Anda sendiri.