Gunakan Newsletter untuk Tetap Berhubungan dengan Klien Anda
Pikirkan tentang berapa banyak buletin yang Anda baca setiap minggu atau bulan. Apakah Anda menikmati dan membacanya? Apakah Anda menemukan artikel dan informasi lain di dalamnya bermanfaat? Apakah Anda tahu siapa atau perusahaan apa yang menghasilkan mereka? Tentu saja! Berikut adalah kiat tentang cara membuat buletin untuk bisnis kecil Anda.
Format Nawala
Nawala dapat diproduksi dalam beberapa format. Untuk bisnis, format newsletter yang paling ekonomis dan paling mudah diterima adalah email teks biasa, email HTML, halaman HTML di situs web Anda, PDF, dan dokumen tercetak. Setiap format buletin memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. (Lihat tabel di bawah.)
Memutuskan format buletin mana yang akan digunakan dan seberapa sering Anda mempublikasikan buletin Anda mungkin merupakan proses coba-coba. Misalnya, bertahun-tahun yang lalu, buletin kami dimulai hanya sebagai email teks bulanan. Ini hanya membutuhkan waktu sekitar dua jam sebulan untuk disatukan.
Seiring berjalannya waktu, teks biasa tidak lagi memadai - pengguna diharapkan untuk melihat gambar, grafik, dan bahkan video dalam buletin.
Jadi kami mencoba desain buletin HTML. Buletin ini ternyata sangat menarik secara visual tetapi tampaknya membutuhkan waktu lama untuk menghasilkan, sekitar 4-5 jam setiap bulan.
Tetapi tampaknya tidak persis seperti apa yang pembaca kami atau kami sepenuhnya menikmati membaca. Format buletin kami saat ini adalah PDF dan umpan balik menunjukkan bahwa semua orang menyukai format baru, yang dapat dibaca di desktop atau perangkat seluler.
Memang butuh waktu cukup lama untuk menghasilkan, tetapi ketika Anda menikmati menjadi kreatif, itu tidak tampak seburuk itu. Kami menggunakan Penerbit MS untuk merancang buletin dan menyimpannya dalam format PDF. Anda juga dapat membuat dokumen PDF dari MS Word atau dari alat pembuatan buletin lainnya seperti Adobe InDesign.
Format Buletin Kelebihan dan Kekurangan
| Format | Pro | Cons |
| Email Teks Biasa | mudah diformat | Usang - terbatas hanya teks - tidak dapat menyertakan grafik atau format mewah |
| Tidak membutuhkan perangkat lunak yang mahal | ||
| Email HTML | Menarik secara visual | Dibatasi dalam ukuran |
| Memungkinkan untuk kreativitas | Hanya dapat sepenuhnya dilihat saat pembaca sedang online | |
| Halaman Web HTML | Kemungkinan tak terbatas untuk desain | Butuh waktu untuk mendesain |
| Ruang untuk banyak konten & grafik | Pembaca harus online untuk dilihat | |
| Bisa sebesar yang Anda suka | ||
| Tidak perlu dikirim sebagai lampiran email | ||
| Kemungkinan tak terbatas untuk desain | Semakin besar formatnya, semakin lama untuk diproduksi | |
| Ruang untuk banyak konten & grafik | Perlu memiliki aplikasi yang dapat menghasilkan konten PDF (atau program konversi) | |
| Bisa sebesar yang Anda suka | ||
| Hanya dapat mengirim email teks dengan tautan ke halaman | ||
| Pembaca dapat menyimpan ke komputer mereka dan membaca di waktu luang mereka | ||
| Mencetak | Kemungkinan tak terbatas untuk desain | Mahal untuk dicetak dan dikirim |
| Ruang untuk banyak konten & grafik | ||
| Bisa sebesar yang Anda suka |
Konten Newsletter
Banyak orang yang mempertimbangkan membuat buletin untuk usaha kecil mereka menanyakan isi buletin apa yang harus disertakan. Sekali lagi, target audiens Anda akan menjadi faktor utama yang akan menentukan apa yang ingin Anda sertakan.
Tetapi tidak peduli siapa audiens Anda, pastikan untuk membuat konten newsletter Anda tepat waktu. Jika peristiwa dunia dapat mempengaruhi industri Anda, pastikan untuk menyertakan konten buletin yang menunjukkan berbagai kemungkinan sudut pandang.
Pertanyaan lain yang banyak pembaca (dan editor buletin prospektif) tanyakan adalah, "di mana Anda menemukan konten buletin Anda?" Sebenarnya, sebagian besar konten dalam buletin saya menemukan saya. Saya menulis konten buletin sendiri tetapi juga memasukkan informasi dari penulis dan sumber lain.
Setelah Anda mulai menerbitkan buletin, selain mempostingnya di situs web Anda atau mengirimnya lewat email ke daftar pelanggan Anda, Anda juga dapat mengirimkannya ke direktori Ezine.
Sebagian besar direktori ini akan menanyakan apakah Anda menerima konten buletin. Dengan menjawab ya, penulis akan mengirimkan artikel mereka untuk newsletter Anda.
BestEzines.com memungkinkan Anda untuk mengirimkan newsletter Anda atau ezine berdasarkan kategori dan telah ditinjau oleh pengunjung.
Cara lain untuk menemukan konten buletin adalah membaca buletin dan blog lain yang serupa dengan Anda atau yang menargetkan pasar serupa. Jika Anda melihat artikel tertentu, blog atau konten buletin lain yang ingin Anda gunakan, hubungi editor buletin atau penulis artikel dan minta untuk menggunakannya sebelum Anda melanjutkan dan memasukkannya ke dalam buletin Anda. Editor akan menghargai bahwa Anda benar-benar membaca konten buletin mereka dan penulis biasanya ingin memiliki salinan publikasi yang artikel mereka muncul dan dapat meminta salinan atau berlangganan newsletter Anda.
Setelah Anda mendekati seorang penulis, Anda mungkin akan ditambahkan ke milis mereka dan mereka akan mengirimkan artikel masa depan yang sesuai untuk newsletter Anda.
Anda juga dapat mengambil artikel dari berbagai situs web yang mengumpulkan artikel secara ketat untuk tujuan menawarkan mereka sebagai konten buletin. Contohnya adalah EZineArticles.com.
Ide lain untuk konten yang mungkin untuk newsletter Anda adalah:
- tanggal khusus untuk bulan itu,
- lelucon atau limusin (pastikan mereka tidak menyinggung),
- tautan dan kiat bermanfaat,
- teka-teki pencarian teka-teki silang atau kata,
- testimonial,
- profil klien atau kontak Anda,
- ulasan buku,
- acara mendatang di industri Anda ( pameran dagang , dll.),
- dan tentu saja, informasi tentang apa yang ditawarkan bisnis Anda.
Beberapa saran di atas untuk konten buletin akan datang kepada Anda melalui email, blog, atau hanya berselancar di 'Net. Pastikan untuk menyisihkan folder di program email Anda dan area dalam daftar Favorit Anda di browser Anda untuk apa pun yang mungkin tampak seperti konten buletin yang bagus.
Apakah Anda memilih untuk menyertakan iklan di newsletter Anda adalah pilihan Anda sendiri tetapi jangan berlebihan. Ini adalah cara untuk membuat beberapa dolar untuk mengimbangi waktu Anda tetapi tanyakan pada diri Anda satu pertanyaan, "Berapa banyak iklan yang saya suka lihat di newsletter?"
Juga, pelajari dengan memberi contoh. Apa itu tentang buletin lain yang Anda terima yang Anda sukai dan tidak suka? Ingat saja untuk memikirkan pembaca Anda ketika memutuskan apa yang akan dimasukkan dalam newsletter Anda. Minta umpan balik kepada mereka dan apa yang ingin mereka sertakan dalam masalah yang akan datang. Memproduksi newsletter yang sukses tidak terlalu sulit tetapi Anda harus yakin untuk meluangkan waktu untuk melakukannya secara teratur.
Promosi Buletin
Langkah selanjutnya dalam keberhasilan newsletter Anda adalah mempromosikannya. Berikut ini hanya beberapa saran:
- Sertakan arsip artikel Anda di situs web Anda dan pastikan untuk memiliki formulir alamat email pendaftaran untuk pengunjung Anda.
- Letakkan tautan ke buletin Anda di baris tanda tangan yang Anda gunakan di email Anda.
- Jika Anda menulis artikel, pastikan untuk menambahkan kalimat singkat tentang newsletter Anda di informasi kontak yang Anda sertakan di bagian akhir.
- Undang pembaca buletin Anda untuk menyampaikan setiap dan semua edisi newsletter Anda kepada teman dan rekan mereka.
- Jika diizinkan, umumkan bahwa edisi terkini buletin Anda tersedia di daftar diskusi email apa pun yang Anda ikuti. Jangan sertakan buletin, cukup cantumkan petunjuk tentang cara orang mendapatkannya dan cara mereka mendaftar untuk menerimanya secara otomatis.
- Tukarkan iklan atau informasi dengan penerbit buletin lainnya.
- Pastikan untuk mengirimkan buletin Anda ke berbagai situs pengiriman seperti yang telah saya sebutkan di atas.
Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk memformat buletin Anda atau apa yang Anda pilih untuk disertakan di dalamnya, buletin adalah salah satu cara terbaik untuk memamerkan bisnis Anda, membangun kredibilitas sebagai ahli di bidang Anda, dan tetap berhubungan dengan kontak Anda.
Lihat juga:
10 Cara Berbiaya Rendah untuk Mempromosikan Bisnis Anda
Cara Membuat Rencana Media Sosial
10 Cara untuk Mendapatkan Word of Mouth yang Positif untuk Bisnis Anda