Berikut ini adalah contoh panduan pers untuk freelancer yang ingin memberikan klien mereka pekerjaan terbaik, dan ingin menarik perhatian pers pada saat yang sama.
Contoh
Gunakan kop surat atau desain header klien Anda.
ADVISORY. Setelah kop surat / header klien, fakta bahwa dokumen ini adalah PENASIHAT harus menjadi bagian paling nyata dari dokumen. Jurnalis adalah orang-orang yang sibuk, dan penasihat acara cenderung membutuhkan beberapa perencanaan. Pastikan target Anda melihatnya lebih awal dengan menulis ADVISORY di bagian paling atas.
UNTUK RILIS SEGERA: 19 Maret 2012 (tanggal saat ini, BUKAN tanggal acara).
Kontak: Nama, Telepon, Email (Pastikan publikasi dapat dengan mudah mencapai orang yang bertanggung jawab. Freelancer - yang mungkin bukan Anda! Cari tahu siapa yang harus dihubungi!)
Media Advisory- 15 April 2012 (cukup jelas)
Judul Singkat dan Deskriptif dari Acara
[Detroit, MI] (gunakan lokasi acara dalam tanda kurung - bukan lokasi Anda!
- The XYZ NonProfit akan menyelenggarakan lokakarya bantuan pajak gratis yang dapat membantu mereka yang menghadapi pajak dan kolektor kembali. (Paragraf pertama harus singkat dan memberikan gagasan utama / ringkasan semua dalam satu atau dua baris.
(Mulailah memberikan latar belakang) Tahun lalu, IRS membuat perubahan yang memungkinkan untuk koleksi yang lebih agresif dan hukuman yang lebih tinggi bagi mereka yang berutang pajak.
Namun, organisasi nirlaba dan kelompok masyarakat telah diberikan sumber daya untuk membantu mereka yang menunggak datang ke tanggal sebelum kebijakan baru itu berlangsung. Ingin tahu apakah Anda memenuhi syarat?
(Pindah ke rincian sekarang) Klinik akan mencakup siapa yang memenuhi syarat, bagaimana mengajukan permohonan pengurangan biaya, dan apa manfaat dan risikonya.
Daftar dokumen yang disarankan untuk dibawa dapat ditemukan di halaman acara di URL Sampel. Akuntan dan pengacara pajak juga akan siap memberikan saran gratis kepada anggota masyarakat, dan penjelasan terkait untuk menekan korps. (Kami berharap bahwa bagian ini membujuk jurnalis dengan menunjukkan kepadanya bahwa kami akan membuat pekerjaannya semudah mungkin).
(Pada titik ini, kami membuat daftar detail paling sederhana, menyisakan banyak ruang kosong di sekitarnya untuk mempermudah penelusuran)
Siapa: XYZ Amal
Apa: Klinik hukum gratis, keringanan pajak
Kapan: Minggu, 10 April 2012, 11 pagi
Di mana: Contoh Lokasi dengan Alamat dan Kota
(Simbol hashtag sering digunakan dalam bahan cetak cetak untuk menunjukkan akhir dokumen) ###
Di sana Anda memilikinya - sebuah primer baik pada isi maupun format dari suatu penasehat pers - salah satu potongan yang paling sering ditugaskan bagi mereka yang melakukan PR atau jurnalisme lepas.