10 Tips Newsletter Email Yang Akan Menginspirasi Orang untuk Memberi

Bagaimana Anda bisa membuat orang mengeklik untuk menyumbang dan mendapatkan ribuan dolar sama seperti lembaga nonprofit besar? Apakah anggaran pemasaran mereka? Tidak. Jangan khawatir jika Anda memiliki anggaran kecil. Bahkan raksasa nirlaba miliaran dolar benar-benar mengacaukan e-newsletters mereka. Apakah itu reputasi mereka? Tidak. Reputasi membantu, tetapi itu tidak akan membuat orang memberikan melalui e-newsletter.

Jadi apa rahasianya? Yang Anda butuhkan adalah dapat menulis dengan baik dan berkomunikasi secara konsisten — dan menggunakan 10 kiat ini.

  • 01 - Buat Baris Subjek yang Menarik

    Baris subjek Anda akan membuat orang membuka e-newsletter Anda atau menghapusnya. Jangan mengatakan, “Blog Rosemary.” Katakan sesuatu seperti, “Pelajari Bagaimana Leopard Mendapatkan Bintiknya!” Atau “48 jam untuk pergi: Bisakah Anda memberi $ 9 hari ini?” Saya memiliki daftar 10 kata untuk disertakan dalam subjek Anda garis. Menggunakan variasi pada kata-kata ini telah membantu saya beralih dari tingkat terbuka 10 persen menjadi tingkat terbuka 40 persen untuk e-newsletter saya sendiri.
  • 02 - Buat Judul untuk Menarik Mereka

    Pembaca Anda akan lebih mungkin menyumbang jika mereka sedang belajar, jika Anda memberi mereka informasi baru, dan jika Anda membawa mereka dalam perjalanan. Contoh yang mengilhami saya baru-baru ini berasal dari e-newsletter Smithsonian Magazine . Judulnya mengatakan hal-hal seperti “Para Ilmuwan Membuat Kemajuan Terhadap Pil Kontrasepsi Pria” dan “Semut Transparan Berwarna Pelangi Ini Adalah Apa yang Mereka Makan.” Siapa yang dapat menolaknya?

    Ada banyak tajuk berita yang berbeda dan Anda tidak harus memiliki jutaan dolar yang harus dikeluarkan Smithsonian di e-newsletter Anda. Tetapi Anda dapat melacak berita di bidang Anda, apakah itu hak pekerja imigran atau pengurangan pestisida, dan memberikan informasi baru kepada donatur Anda di setiap e-newsletter.
  • 03 - Menjelaskan Konsekuensi jika Mereka Tidak Memberi

    Donor harus percaya bahwa seseorang mungkin terluka jika dia tidak memberikan uang. Ini mungkin terdengar negatif atau putus asa, tetapi dengarkan aku. Orang akan memberi untuk menghentikan sesuatu yang buruk terjadi lebih sering daripada yang akan mereka berikan untuk memulai sesuatu yang baik.

    Ini tentang apa yang menciptakan sebuah cerita. Konflik menarik perhatian donor Anda. Ini menarik dia dari kalimat pertama dan membuatnya terus membaca seluruh newsletter Anda. Ini memungkinkan Anda menjadikan donor Anda protagonis dari cerita, orang yang dapat mengubah akhir yang tidak bahagia menjadi orang yang bahagia.

  • 04 - Jadikan Donor Anda sebagai Pahlawan

    Tanyakan kepada diri Anda, "Apakah ini mungkin membuat pendonor merasa baik atau buruk?" dengan setiap e-newsletter yang Anda tulis. Bicarakan tentang "Anda" dan "terima kasih kepada Anda." Jangan mengabaikan donor Anda dengan berbicara tentang "kami" dan "kami." Setiap bagian dari newsletter Anda harus menyertakan kata "Anda." Mata orang berhenti memindai dengan kata itu, dan itu kurang menyebalkan daripada menyebut nama mereka sepanjang waktu.
  • 05 - Jangan Membuat Pembaca Klik Mati ke PDF

    Apakah Anda bersalah atas dosa e-newsletter ini? Jangan berkata "Klik di sini untuk mengunduh e-newsletter kami sebagai PDF!" karena pembaca Anda mungkin tidak mengambil langkah ekstra ini. Ketika orang harus menunggu untuk mengetahui penyebab Anda dengan mengunduh sesuatu, Anda akan kehilangan calon donatur. Orang-orang sedang terburu-buru. Mereka sedang melakukan skimming. Mereka tidak sabaran. Penundaan sedikit pun merupakan penghalang utama. Pembaca Anda harus dapat melihat e-newsletter Anda di situs web Anda dan membaca arsip di situs web Anda juga.
  • 06 - Jangan Sertakan Surat Dari Direktur

    Sebuah surat tidak akan membuat orang memberi. Kenyataannya, ini sebenarnya sangat membosankan di setiap e-newsletter atau laporan tahunan yang pernah saya baca — kecuali itu adalah cerita tentang penjinak yang kuat. Saya pernah membaca sebuah cerita di blog Wayne Pacell tentang mengucapkan selamat tinggal kepada anjing yang setia. Pacell adalah CEO The Humane Society of the USA, dan posnya benar-benar membuatku menangis, siap memberi.
  • 07 - Personalisasi Email Dengan Nama Penerima

    Jika Anda tidak tahu cara melakukan ini, atau jika perangkat lunak e-newsletter Anda tidak dapat mencapainya, pelajari atau dapatkan perangkat lunak baru. MailChimp gratis hingga sejumlah pelanggan tertentu dan ini memungkinkan Anda mempersonalisasi e-newsletter Anda.
  • 08 - Buat Tombol Donasi Anda Tidak Dapat Ditolak

    Jangan hanya menggunakan tautan teks. Anda dapat memiliki tautan di seluruh teks Anda, tetapi juga memberikan tombol donasi besar di bagian bawah. Jangan membuatnya mudah diabaikan:
    • Kelilingi dengan ruang putih
    • Letakkan panah di atau di sebelahnya
    • Taruh bayangan di atasnya untuk memberi isyarat kepada pembaca Anda bahwa ini adalah sesuatu untuk berinteraksi
    • Letakkan logo kartu kredit di bawah tombol donasi untuk membantu pelanggan Anda mendapatkan kepercayaan bahwa transaksi ini akan aman dan mudah
    • Buat tombol donasi Anda dengan warna yang berbeda dari sisa teks Anda
  • 09 - Putuskan Teks

    Jangan biarkan blok teks diseret lebih dari 500 karakter. Anda dapat menggunakan penggoda yang meninggalkan orang dengan cliffhanger dan memungkinkan mereka untuk mengklik ke situs web Anda untuk menyelesaikan cerita.

    Baca kembali salah satu cerita favorit Anda jika Anda perlu bantuan membuat cliffhanger. Apa yang membuat Anda terus membaca setelah paragraf pertama? Bagaimana Anda dapat membuat ulang itu untuk lembaga nonprofit Anda untuk menarik orang dan membuat mereka menyelesaikan cerita di situs web Anda?

  • 10 - Segmentasikan Milis Anda

    Anda akan jauh lebih berhasil membuat orang mengeklik tombol donasi jika Anda menargetkan pesan ke sekelompok orang tertentu. Pergi melalui database Anda dan mulai melampirkan email ke nama. Anda juga dapat memulai dengan mencari orang dan memanggil mereka.

    Anda dapat memulai dengan satu email kepada orang-orang yang telah menyumbang dalam 18 bulan terakhir dibandingkan dengan orang lain yang tidak pernah menyumbang sebelumnya, atau Anda dapat menguraikannya secara lebih spesifik. Anda dapat mengirim email yang berbeda ke:

    • Mantan klien atau orang yang mengenal seseorang yang dibantu oleh lembaga nonprofit Anda
    • Orang-orang yang hanya datang ke acara Anda — bicaralah tentang betapa menyenangkannya acara itu, dan bagaimana melakukan yang baik dan bersenang-senang adalah apa yang Anda inginkan
    • Pemberi bulanan — tunjukkan pada mereka apa yang telah Anda lakukan dengan uang mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda tidak bisa melakukannya tanpa mereka, menjadikan mereka pahlawan
    • Donor utama
    • Orang-orang yang belum pernah memberikannya kepada lembaga nonprofit Anda sebelumnya — perkenalkan mereka dengan alasan yang mendesak untuk diberikan sekarang
    • Relawan
    • Kontak media — jangan mengirimi mereka email yang meminta mereka untuk menyumbang, tapi mungkin berita yang layak diberitakan untuk dilaporkan

      Nawala yang dikirim lewat email sangat penting untuk penggalangan dana, jadi dapatkan hak Anda. Luangkan banyak waktu dan perhatian ke dalamnya seperti Anda melakukan email besar atau kampanye penggalangan dana langsung. Jika tidak, Anda hanya membuang waktu dan uang.

    Pengarang tamu Mazarine Treyz adalah kepala guru dari Penggalangan Dana Wanita Liar.