Itu mungkin untuk menghasilkan laba dan masih bangkrut.
Arus kas adalah jumlah uang yang mengalir melalui bisnis Anda setiap bulan. Dalam istilah yang paling sederhana, jika Anda memiliki lebih banyak uang yang masuk (penjualan) setiap bulan dari yang Anda keluarkan (pengeluaran), maka Anda memiliki arus kas positif. Tetapi jika kebalikannya benar dan Anda memiliki lebih banyak biaya yang dikeluarkan daripada penjualan yang masuk, Anda memiliki arus kas negatif. Konsepnya tidak sulit dimengerti karena sama untuk akun cek pribadi Anda.
Tetapi ketahuilah ini, alasan nomor satu bisnis ritel gagal hari ini adalah ketidakmampuannya mengatur arus kas.
Sering kali, pengecer membutuhkan modal kerja, dalam bentuk pinjaman atau jalur kredit, untuk menutupi kekurangan dalam arus kas - terutama selama musim lambat setiap tahun. Tapi, jika Anda mengelola arus kas Anda dengan benar, maka Anda tidak akan membutuhkan ini.
Pengurasan terbesar pada arus kas Anda adalah persediaan. Karena biaya sewa dan utilitas Anda adalah biaya tetap, mudah untuk memprediksi atau merencanakannya. Namun ketika menyangkut inventaris, jauh lebih sulit untuk memprediksi apa yang akan dijual dan apa yang tidak akan dijual saat Anda membeli untuk toko Anda. Faktanya adalah, sebagian besar toko ritel memiliki perputaran persediaannya yang lebih lambat daripada tanggal jatuh tempo tagihan. Dengan kata lain, jika Anda membeli 12 palu hari ini dan hanya menjual 4 per bulan, Anda harus membayar 8 palu sebelum Anda menjualnya. Ini mengambil uang dari rekening bank Anda bahkan sebelum penjualan masuk.
Manajemen yang buruk ini akan menghasilkan penurunan harga pada palu hanya untuk mendapatkan pemasukan.
Inilah sebabnya mengapa pintar dalam membeli dan menggunakan alat seperti sistem terbuka untuk membeli dapat membuat perbedaan besar bagi Anda. Selain itu, menegosiasikan ketentuan yang bagus untuk kencan faktur Anda juga dapat membantu. Kencan adalah istilah untuk jumlah waktu Anda harus membayar faktur.
Misalnya, jika Anda memiliki ketentuan Net 30, ini berarti faktur jatuh tempo dalam 30 hari. Pengecer terbaik mencoba mencocokkan perputaran inventaris mereka dengan kencan mereka. Ini adalah strategi tepat yang digunakan Wal-Mart untuk tumbuh menjadi peritel dominan di dunia. Sebagian besar barang dagangan yang dijual di toko-toko Wal-Mart telah berpacaran jauh melampaui tanggal penjualan. Bahkan, mungkin kali Wal-Mart menjual keluar dari persediaan bulan sebelum tanggal jatuh tempo tagihan. Posisi arus kas positif ini memungkinkan mereka untuk berinvestasi dalam alat lain untuk tumbuh seperti pemasaran dan perangkat lunak.
Meskipun Anda tidak akan pernah memiliki daya beli dari Wal-Mart, Anda dapat meminjam satu bab dari pedoman mereka. Pertama, kendalikan pembelian Anda. Tahan godaan untuk membeli 12 item jika Anda hanya memerlukan 6 hanya karena Anda mendapatkan tambahan 20% dari biayanya. Masalahnya adalah saat Anda menghemat 20% dalam margin, Anda berdampak negatif pada arus kas Anda. Cobalah untuk stok barang yang akan dikirimkan " sekaligus " dari vendor Anda yang berarti bahwa mereka tersedia di gudang vendor setiap saat. Jika Anda stok barang yang sekaligus, maka Anda dapat menyimpan lebih sedikit persediaan di tangan dan menjual melalui inventaris itu sebelum tagihan jatuh tempo. Ini akan menempatkan Anda pada posisi arus kas positif.
Kesalahan yang kebanyakan orang lakukan adalah mereka melacak P & L (laporan laba rugi) setiap bulan dan menggunakannya untuk menjalankan bisnis.
Inilah masalahnya dengan itu. The P & L adalah melihat masa lalu dan Anda perlu merencanakan masa depan. Jika Anda memiliki penjualan yang luar biasa (dan karenanya P & L yang hebat), Anda mungkin tergoda untuk membeli banyak persediaan. Namun, jika penjualan melambat, tagihan masih memiliki tanggal jatuh tempo yang sama dan tiba-tiba Anda tidak memiliki banyak uang untuk membayar tagihan seperti yang Anda duga.
Tingkat arus kas yang tinggi tidak berarti tingkat laba yang tinggi (atau laba sama sekali). Hanya cara tingkat keuntungan yang tinggi tidak berarti tingkat tinggi (positif) arus kas. Pastikan Anda menggunakan sistem akuntansi yang dapat menunjukkan analisis arus kas. Mampu melacak bulan-bulan uang tunai yang Anda miliki (artinya jumlah bulan yang dapat Anda teruskan pada tingkat penjualan dan pengeluaran saat ini) adalah yang terpenting untuk bertahan di ritel saat ini.