Beli Inventaris Sekarang, Bayar Nanti Dengan Akun Terbuka
Banyak pemasok mungkin meminta pesanan pertama untuk dibayar dengan kartu kredit atau COD (uang tunai / cek pada pengiriman) sampai bisnis tersebut dianggap layak kredit.
Setelah ditetapkan bahwa suatu bisnis dapat membayar tagihannya tepat waktu, adalah mungkin untuk menegosiasikan kredit perdagangan dan persyaratan dengan pemasok.
Jenis Ketentuan Perdagangan
Dua jenis persyaratan kredit perdagangan yang paling umum adalah akun Net 30 dan Net 10. Istilah-istilah bersih ini menentukan pembayaran diharapkan akan dilakukan secara penuh 30 (bersih 30) atau 10 (bersih 10) hari setelah barang dikirim ke pengecer.
Beberapa vendor menawarkan diskon tunai dan pengecer mungkin melihat notasi "1/10, Net 30" pada faktur mereka. Ini mengacu pada diskon 1% kepada pengecer jika pembayaran diterima dalam 10 hari sejak pengiriman barang, dan pembayaran penuh diharapkan dalam 30 hari.
Jika faktur adalah $ 5000 dan "1/10 Net 30" dicatat, pengecer dapat mengambil diskon 1% ($ 5000 x .01 = $ 50) dan melakukan pembayaran $ 4950 dalam 10 hari.
Aplikasi kredit
Pelanggan baru untuk pemasok mungkin perlu mengisi aplikasi kredit dan memberikan beberapa informasi keuangan lainnya tentang bisnis.
Item lain yang ditemukan pada aplikasi kredit dapat mencakup:
- Nama perusahaan, alamat, informasi kontak
- Struktur bisnis: perusahaan, kemitraan, pemilik tunggal, dll.
- Persyaratan yang diminta
- Nomor pajak penjualan
- EIN Pajak
- Nomor DUNS
- Bertahun-tahun dalam bisnis
- Pendapatan tahunan
- informasi bank
- Nomor kartu kredit
- Referensi perdagangan dari pemasok lain
- Tanda tangan dari petugas yang berwenang
Untuk pelanggan pemasok yang ada, keputusan kredit umumnya didasarkan pada riwayat pembayaran sebelumnya. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk mempertahankan hubungan pembayaran yang cepat dan dapat diandalkan dengan semua vendor.
Tidak Bisa Terluka Untuk Bertanya
Perusahaan pemula mungkin ingin memperkenalkan diri dan bisnis mereka secara langsung kepada pemilik bisnis atau manajer departemen kredit dari pemasok yang ingin mereka berbisnis. Tawarkan untuk menunjukkan kepada pembuat keputusan rencana bisnis Anda dan jelaskan bahwa Anda memerlukan pesanan pertama Anda dalam kredit untuk meluncurkan bisnis ritel Anda. Vendor mungkin memiliki ketentuan yang tersedia untuk bisnis baru.
Gagasan di balik kredit perdagangan adalah agar barang Anda dikirim ke bisnis ritel Anda, dan menjualnya sebelum Anda harus membayarnya. Ada cara lain untuk membiayai inventaris Anda, tetapi sebagian besar termasuk harus membayar bunga atas pinjaman. Inilah sebabnya mengapa kredit perdagangan adalah kunci untuk mengurangi jumlah modal kerja yang dibutuhkan.
Biaya Kredit Perdagangan
Sebagai pengecer, Anda harus selalu mencari pemasok yang menawarkan tidak hanya harga terendah tetapi pengiriman cepat dan dapat diandalkan. Cobalah untuk tidak terlalu berkomitmen pada satu vendor karena mereka menawarkan persyaratan kredit untuk bisnis Anda.
Kredit perdagangan paling baik digunakan sebagai solusi jangka pendek untuk mengelola arus kas dan tidak boleh digunakan untuk jangka panjang.
Jika menggunakan kredit perdagangan untuk jangka waktu yang panjang, rencanakan untuk menghindari biaya yang tidak perlu melalui penyitaan diskon tunai atau hukuman kenakalan. Denda pembayaran yang terlambat dapat berjalan antara 1 hingga 2% setiap bulan. Ini berarti bahwa tidak memiliki tanggal pembayaran bersih untuk satu tahun penuh dapat dikenakan biaya sebesar 12 hingga 24 persen dalam bunga penalti.
Kredit perdagangan menciptakan sumber daya kas tambahan dengan menunda arus kas keluar yang akan terjadi pada saat pembelian. Untuk alasan ini, mengambil keuntungan penuh dari kredit perdagangan untuk pembelian persediaan merupakan langkah penting dalam mengelola hutang dan meningkatkan arus kas.