UNTUK RILIS SEGERA
Berita Dari ( Masukkan Organisasi Anda )
Baris tanggal ( hari rilis keluar )
Diembargo hingga (tanggal) jika berlaku .
Kontak: ( nama lengkap dari orang yang ikutan), (telepon), (email)
Headline Berpusat, Satu Baris Deskriptif dalam Kasus Judul
Subhead atau "Dek", Terpusat, Judul Kasus, Lebih Deskriptif Tapi Masih Satu Baris
([Kota tempat berita terjadi dalam tanda kurung]) - Dalam satu atau dua kalimat, tulis berita utama atau titik siaran pers Anda. Ini bisa menjadi kalimat yang lebih panjang, tetapi tidak boleh ada lebih dari tiga dalam paragraf ini. Anda tidak akan dapat mencocokkan semua detail Anda di sini, dan itu tidak apa-apa.
Paragraf kedua adalah apa yang harus Anda berikan kepada setiap outlet pers dan reporter: siapa, apa, kapan, di mana dan mengapa acara Anda, pengumuman atau peluncuran. Inilah yang mereka cari ketika mereka membaca pembebasan Anda. Antara ini dan paragraf di atas, reporter sekarang harus tahu semua yang mereka perlukan untuk potongan "blip" kecil. Tentu saja, Anda menginginkan lebih banyak eksposur dari itu, jadi Anda memberikan lebih banyak detail di bawah ini.
"Ini tempat yang bagus untuk memberikan kutipan yang kuat. Buat itu emosional. Buatlah itu laku," kata Juru Bicara terbaik Anda, Peranan Judul Organisasi Anda. "Kemudian, jadikan juru bicara Anda selesai dalam kalimat kedua, biasanya meminta semacam tindakan atau perubahan."
Paragraf ini adalah paragraf perincian Anda. Di sinilah Anda memberi latar belakang, cerita, sejarah, informasi, atau statistik. Di sinilah Anda melukis gambar dan membawa semua "barang" lainnya yang Anda ingin orang tahu tentang pengumuman Anda.
"Kadang-kadang, Anda dapat menaruh kutipan tambahan di sini," kata Orang Lain, Peranan Judul di Acara. "Yang ini juga memiliki bagian kedua. Anda dapat menggunakan seseorang yang membantu Anda dengan peristiwa atau situasi, atau Anda dapat pergi untuk kutipan orang awam. Buat ini bagus, karena kadang-kadang reporter hanya akan mengangkat mereka langsung dari siaran pers untuk cerita."
Kalimat atau dua terakhir ini berfokus pada masa depan. Jika Anda mendukung seorang kandidat, misalnya, Anda dapat mengatakan tanggal berapa pemilihan diadakan, dan apa taruhannya. Jika Anda mengiklankan suatu acara, Anda dapat mencatat bahwa itu tahunan dan yang berikutnya sudah dijadwalkan. Cukup membungkus dengan melihat ke depan dalam beberapa cara. Ini adalah paragraf yang sangat singkat, terkadang hanya kalimat!
Beberapa rilis memiliki serangkaian tanda pound untuk memberi sinyal pada akhir berita. Jika kop surat yang Anda gunakan tidak memiliki catatan kaki, Anda dapat menambahkan situs web dan saluran media sosial sebagai footer Anda.
Jika Anda menulis rilis atau materi PR lainnya untuk klien Anda, pastikan untuk menjualnya pada kebutuhan lebih lanjut, seperti saran atau latar belakang pers . Bahan pers ini sering berjalan seiring.