3PLs Adalah Bagian Penting Rantai Pasokan Saat Ini
Perusahaan logistik pihak ketiga (3PL) adalah bagian penting dari rantai pasokan saat ini, baik untuk usaha besar maupun kecil. 3PL menawarkan layanan yang memungkinkan bisnis untuk melakukan outsourcing bagian dari semua fungsi manajemen rantai suplai mereka.
Banyak perusahaan 3PL menawarkan berbagai layanan termasuk; pengiriman inbound, konsolidasi barang, pergudangan, distribusi, pemenuhan pesanan , dan pengiriman keluar.
Pertumbuhan perusahaan 3PL telah didorong oleh kebutuhan untuk bisnis menjadi lebih ramping, mengurangi aset dan memungkinkan fokus pada proses bisnis inti.
Kebangkitan Pihak Ketiga Penyedia Logistik
Pertumbuhan perusahaan 3PL dimulai pada tahun 1980 ketika bisnis mulai mencari cara baru di mana mereka dapat melakukan outsourcing fungsi logistik dan berkonsentrasi pada bisnis inti mereka. Satu perusahaan yang telah dikaitkan dengan revolusi 3PL adalah FedEx.
Layanan pengiriman semalam perusahaan mengubah cara bisnis ke bisnis dan bisnis ke transaksi pelanggan dioperasikan. Ini menawarkan bisnis kesempatan menggunakan teknik just-in-time, yang menghemat ruang pergudangan dan mengurangi biaya keseluruhan.
Pengenalan teknik efisien-tanggapan konsumen (ECR) menghasilkan ukuran pengiriman yang lebih kecil dan lebih efisien, yang pada gilirannya semakin mengurangi biaya.
Ketika perusahaan melihat manfaat dari fungsi pengiriman dan pergudangan outsourcing , jumlah perusahaan logistik pihak ketiga mulai meningkat yang menawarkan peningkatan jumlah layanan.
Peningkatan jumlah 3PL secara tak terelakkan menyebabkan meningkatnya persaingan antara perusahaan-perusahaan ini, yang menyebabkan penghematan yang lebih besar bagi perusahaan yang mempekerjakan mereka.
Dekade terakhir telah melihat penyedia 3PL bertransisi dari bisnis lokal atau regional menjadi bisnis yang menawarkan cakupan nasional atau global. Di AS, pasar 3PL telah tumbuh pada tingkat tahunan gabungan 14,2 persen sejak tahun 1996 dan pada tahun 2006; 3PL di Amerika Serikat melaporkan $ 89,4 miliar dalam pendapatan kotor.
Memilih A 3PL
Memutuskan untuk menggunakan perusahaan logistik pihak ketiga adalah keputusan yang bergantung pada berbagai faktor yang berbeda dari bisnis ke bisnis. Keputusan untuk melakukan outsourcing fungsi bisnis tertentu akan bergantung pada rencana perusahaan; tujuan masa depan, lini produk, ekspansi, akuisisi, dll.
Setelah keputusan dibuat untuk meng-outsource proses-proses tertentu, perusahaan akan mulai mencari 3PL yang tepat yang memenuhi semua persyaratan mereka dengan harga terbaik.
Ada tiga jenis Perusahaan Logistik Pihak Ketiga yang beroperasi hari ini.
- Berbasis Aset
- Berbasis Manajemen
- Penyedia Terpadu
Perusahaan logistik pihak ketiga berbasis aset menggunakan truk mereka sendiri, gudang.
Perusahaan manajemen berbasis menyediakan fungsi teknologi dan manajerial untuk mengoperasikan fungsi logistik klien mereka, tetapi melakukannya dengan menggunakan aset perusahaan lain dan tidak selalu memiliki aset.
Kategori ketiga, Penyedia Terpadu, dapat berupa perusahaan berbasis aset atau manajemen yang melengkapi layanan mereka dengan layanan apa pun yang dibutuhkan oleh klien mereka.
Ketika memilih 3PL, permintaan informasi (RFI) atau kutipan (RFQ) harus sedetail mungkin. Perusahaan yang dipilih harus dapat memenuhi semua persyaratan logistik dan itu hanya dapat dipastikan jika setiap persyaratan dikomunikasikan kepada perusahaan potensial.
RFI harus memasukkan deskripsi terperinci tentang bidang yang akan dialihdayakan.
Ini biasanya termasuk:
- Ruang lingkup kontrak, termasuk lokasi, fasilitas, departemen.
- Informasi tentang volume yang terlibat; jumlah pengiriman, ukuran gudang, jumlah barang, dll.
- Tugas logistik harus dilakukan, misalnya pergudangan, transportasi, dll.
- Tingkat kinerja yang dibutuhkan.
Setelah penawaran telah diterima oleh perusahaan dari 3PLs prospektif, evaluasi akan dilakukan di mana tim multi-disiplin akan meninjau setiap tawaran berdasarkan seperangkat kriteria yang ditentukan sebelumnya. Ini akan mencakup beberapa hal berikut.
- Apakah 3PL menyediakan layanan yang dibutuhkan?
- Apakah 3PL memiliki teknologi yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan?
- Apakah perusahaan memiliki ruang gudang yang diperlukan, kapasitas dermaga, personil gudang, dll?
- Apakah suara keuangan 3PL?
- Apakah lokasi geografis 3PLs cocok untuk menutupi jaringan?
- Apakah 3PL memiliki fleksibilitas untuk merespons perubahan?
- Apakah kebijakan lingkungan 3PL kompatibel?
- Apakah biaya layanan cukup rinci untuk dibandingkan dengan tawaran lain?
- Apakah referensi pelanggan dapat diterima?
- Apakah 3PL merupakan kecocokan budaya yang baik ?
Tim seleksi biasanya akan meninjau masing-masing tawaran berdasarkan kriteria dan memberi masing-masing pemenang suatu skor. Tergantung pada pentingnya masing-masing kriteria, pembobotan dapat diberikan yang memberikan lebih penting untuk satu atau lebih kriteria dalam proses seleksi.
Setelah tim seleksi mengevaluasi penawaran, manajemen akan sering memilih dua atau tiga perusahaan teratas untuk kunjungan situs, wawancara tatap muka, dan tinjauan lebih rinci atas catatan keuangan. Setelah perusahaan diidentifikasi, negosiasi kontrak akan dilakukan sebelum kesepakatan akhir dapat dicapai .
Artikel diperbarui oleh Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.