Di masa lalu, kami telah berbicara tentang pemasaran melalui panggilan dingin, email dingin, LOI dan bahkan email hard copy.
Salah satu keuntungan dari email hard copy adalah bahwa ini sedikit lebih sulit untuk dihilangkan (tidak ada tombol delete sederhana), itu harus ditangani.
Namun, ini berarti huruf hard copy harus benar-benar bersinar. Tujuan Anda, promosi penjualan, dan latar belakang harus benar.
Berikut ini adalah contoh surat pitch yang secara khusus ditargetkan dan dikirim ke daftar organisasi terkait yang telah diteliti dengan baik. Surat ini mengumpulkan tingkat respons 5% dan dua proyek . Salah satu proyek berubah menjadi hubungan yang berkelanjutan.
Surat itu diformat untuk memudahkan eksekutif untuk skim. Ia memiliki petak luas ruang putih dan menempatkan ide-ide utama di depan setiap kalimat. Bagian atas menampilkan detail kontak dan branding saya dengan cukup jelas, tetapi detail kontak juga diulang di bagian bawah. Surat seperti yang ditunjukkan ditujukan kepada organisasi umum, tetapi menemukan orang yang tepat sasaran Anda selalu merupakan ide yang lebih baik - ini membuat lebih sulit untuk membuang jaminan pemasaran Anda dan lebih mudah bagi Anda untuk menindaklanjutinya nanti melalui email atau panggilan telepon!
Contoh Surat Pemasaran
Nama Organisasi Terkasih,
Saya ingin menjadi kontraktor freelance Anda untuk ( masukkan niche / spesialisasi Anda ). Saya memikirkan kemungkinan bahwa akan ada waktu ketika Anda membutuhkan (masukkan layanan Anda) dari seorang profesional komunikasi yang dapat memberikan pendekatan baru untuk organisasi Anda ( jenis produk yang Anda hasilkan ). Dan, ketika saatnya tiba, saya ingin Anda memikirkan surat ini.
(Mulai menjual) Kami berdua tahu bahwa staf Anda menyediakan beragam keterampilan dan kemampuan yang membuat mereka dan Anda sukses. Tapi, kebenaran lain adalah bahwa konsultan kontraktor dapat memberikan pendekatan yang bernuansa untuk proyek apa pun, seringkali dapat menyelesaikan proyek dengan cepat, dan mungkin merugikan organisasi Anda secara keseluruhan.
Cara universal untuk membuat komunikasi tertulis yang efisien adalah kemampuan untuk didekati. Sebagai (tipe organisasi mereka) , Anda tahu bahwa audiens Anda unik, dan ini berarti bahwa metode pendekatan juga harus unik. Saya memahami (pasar mereka), nilai-nilai dan etos pelanggan Anda, tetapi saya juga memahami bahwa setiap orang dan setiap bagian dari agunan komunikasi juga berbeda.
(Latar belakang / kualifikasi SINGKAT) Pada tahun 2006 saya membuat dua keputusan yang mengubah lintasan karier saya. Saya mulai menulis untuk (nama publikasi) yang difokuskan pada (spesialisasi mereka, jika ada) . Saya juga meninggalkan posisi saya sebagai (masukkan pekerjaan penuh waktu atau latar belakang lainnya di sini) di (Perusahaan) untuk mendirikan sebuah perusahaan komunikasi tertulis layanan lengkap. Sejak itu, saya telah menaklukkan (masukkan pasar mereka) . Saya telah menulis di (masukkan spesialisasi Anda atau pasar mereka) dan mata pelajaran lain untuk klien seperti (gunakan nama terbesar dan terbaik Anda di sini) dan yang lain. Saya mahir di (jenis produk / tulisan / jasa).
(Item tindakan mereka) Saya mendorong dan meminta Anda untuk bergabung dengan saya dalam penghormatan saya terhadap lingkungan dengan mengunjungi resume saya dan portofolio online di (situs Anda) di mana Anda akan menemukan sampel, referensi bercahaya, dan sejarah pendidikan.
Saya ingin memberi Anda beberapa saran tentang proyek yang akan datang dan menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki. Terima kasih atas waktu Anda.