Ini disediakan karena media pers atau media lain seperti penasehat media dan siaran pers harus dibuat singkat dan ringkas.
Latar belakang memberikan informasi lebih banyak kepada wartawan atau outlet media tanpa mengorbankan keterbacaan atau format standar dari penasehat media atau siaran pers.
Cara Menulis Backgrounder
Untuk menulis latar belakang, mulailah dengan pengantar singkat untuk topik yang sedang dibahas. Kemudian, sisipkan subtitle berdasarkan informasi tambahan yang ingin Anda berikan kepada media. Beberapa contoh subtitel atau sub-bagian latar belakang umum tercantum di bawah ini. Terakhir, isi informasi yang sesuai di bawah subbagian Anda.
Karena sebagian besar dokumen Anda akan ditujukan untuk organisasi media, tulis latar belakang sesuai dengan gaya AP . Perlu diingat bahwa Anda menulis untuk para profesional yang sibuk, jadi manfaatkan sub-judul dan grafis referensi yang mudah juga. Penelitian Anda mungkin melibatkan wawancara klien Anda atau anggota lain dari organisasi; riset luar harus banyak dikutip di latar belakang, karena wartawan sering ingin menindaklanjuti dan memverifikasi informasi Anda.
Pertimbangkan untuk mengedit latar belakang berdasarkan media yang Anda targetkan. Pikirkan siapa outlet media ideal Anda untuk acara atau peluncuran yang sedang Anda kerjakan, dan kemudian pertimbangkan apakah mereka akan lebih tertarik pada sejarah acara Anda, peran orang-orang dalam organisasi, atau penerapan geografis dari pekerjaan di tangan (untuk lebih lanjut tentang bagian ini, baca terus ke subbagian berikutnya!).
Meskipun saran di atas, latar belakang - seperti semua potongan ditujukan untuk jurnalis - harus tetap singkat. Hal terakhir yang ingin dilakukan oleh seorang penulis PR adalah kehilangan minat media!
Bagian dari Backgrounder
Bagian umum dari latar belakang dapat mencakup riwayat organisasi, acara atau topik yang ada, statistik yang berlaku atau data lain, nama, deskripsi, dan kualifikasi orang-orang penting dalam organisasi, pernyataan langsung tentang mengapa acara atau masalah berlaku dan layak dicakup dalam siklus berita hari ini (dan secara umum), data geografis atau populasi yang terkait dengan masalah ini, dan beberapa sketsa yang menarik dan emosional yang dapat digunakan jurnalis untuk menciptakan kisah mereka.
Penulis Freelance dan Backgrounder
Penulis lepas dapat menemukan kebutuhan untuk menulis latar belakang untuk klien yang mencari perhatian media, apakah itu menjadi start-up, nirlaba atau bisnis pada umumnya. Anda mungkin disewa untuk menulis hanya sebagai latar belakang, tetapi kemungkinan besar klien Anda akan memerlukan beberapa jenis dokumen yang berorientasi media, jika tidak seluruh perangkat media. Sekali lagi, kebutuhan akan dokumen media sering muncul pada saat peluncuran, acara atau konferensi pers, meskipun ini tidak selalu benar.
Cara Menggunakan Backgrounder
Dokumen latar belakang dapat digunakan sebagai bagian dari kit media, seperti yang disimpan di situs web organisasi atau diberikan dalam bentuk hard copy selama acara pers. Perhatikan bahwa ini berarti itu harus membuat baik dalam cetak dan elektronik.
Mereka sering digunakan bersama dengan acara pers, seperti pawai atau konferensi pers. Sekali lagi, mereka umumnya disediakan dengan beberapa dokumen lain sebagai bagian dari kit media atau alat pers.
Mereka dapat digunakan dengan cara lain, juga, seperti cara untuk memperkenalkan organisasi baru, masalah atau acara ke media, atau sebagai basis sentuhan untuk poin berbicara.
A Backgrounder Dengan Nama Lain
Backgrounders sering disebut dengan istilah lain. Misalnya, mereka dapat dikombinasikan dengan atau bingung dengan " lembar fakta ." Sering digunakan sebagai bagian dari "peralatan media" yang lebih besar.