* Pembaruan: Sejak artikel ini pertama kali diterbitkan, AP telah memperbarui beberapa rekomendasi mereka. Mungkin yang terbaik adalah hanya membeli buku atau bergabung dengan situs, dan mengambil biaya sebagai penghapusan pajak! Atau, Anda dapat menunggu versi terbaru untuk menghasilkan beberapa lembar cheat online. Saya juga akan memperbarui secepat yang saya bisa.
Kata Menyingkat
- Gunakan hanya singkatan yang paling dikenal. Yang paling umum, seperti NASA, FBI, dan CIA, dapat digunakan pada semua referensi. Yang kurang terkenal tetapi masih umum seperti OSHA dan NATO dapat digunakan setelah Anda menyebutkan nama lengkap pada penyebutan pertama. Dalam banyak kasus, bagaimanapun, stylebook menyarankan menggunakan referensi umum seperti agensi atau aliansi untuk semua referensi setelah yang pertama.
- Jangan letakkan singkatan yang tidak dikenal di dalam tanda kurung setelah referensi pertama (misalnya, "Lembaga Penyunting Salinan Amerika (ACES) ...") Alih-alih mengulangi nama lengkap pada referensi berikutnya atau gunakan referensi umum, seperti masyarakat.
- Gunakan tanda kutip dan sebutkan gelar akademis: "Dia memegang gelar sarjana." Gunakan singkatan hanya untuk derajat ketika Anda perlu menyertakan daftar kredensial setelah nama; mengaturnya dengan koma: "Peter White, LL.D., Ph.D., adalah pembicara utama."
- Menyingkat junior atau senior langsung setelah nama, tanpa koma untuk menonaktifkannya: Justin Wilson Jr.
- Eja nama-nama semua negara ketika digunakan sendiri: "Dia tinggal di Montana." Menyingkat nama negara tujuh atau lebih huruf ketika digunakan dengan nama kota, dengan koma sebelum dan sesudah singkatan: "Pittsburgh, Pa., Adalah besar tempat liburan akhir pekan bagi orang-orang yang tinggal di Youngstown, Ohio. ”Anda akan menemukan daftar singkatan yang dapat diterima di bawah Nama Negara di stylebook.
- Pastikan untuk menggunakan singkatan stylebook dan bukan singkatan Layanan Pos AS untuk negara bagian kecuali Anda memberikan alamat lengkap termasuk kode pos: “Kirim kontribusi ke Dana Bantuan, Kotak. 185, Pasadena, CA 91030. ”
- Eja nama sebulan ketika digunakan tanpa tanggal tertentu: "Agustus terlalu panas untuk kunjungan ke Florida." Menyingkat bulan dengan enam atau lebih huruf jika mereka digunakan dengan tanggal tertentu: 28 September . Selalu berikan mantra dengan lima atau kurang huruf: 15 Mei. Lihat daftar singkatan yang disukai di bawah Bulan di stylebook.
- Eja judul yang digunakan sendiri: "Dia adalah senator wanita pertama dari negaranya." Menyingkat dan memanfaatkan sebagian besar judul ketika mereka digunakan langsung sebelum nama: "Senator Boxer mengajukan pertanyaan sulit untuk Rice. ”Untuk menentukan apakah judul disingkat, cari entri untuknya di stylebook atau periksa daftar di bawah Judul .
- Eja judul-judul dengan nama-nama yang digunakan dalam kutipan langsung dengan pengecualian Dr., Mr., dan Mrs.: “Gubernur Pawlenty jelas bukan Jesse Ventura,” katanya.
- Eja semua bagian umum nama jalan (jalan, utara, jalan) ketika tidak ada alamat khusus yang diberikan: "Festival akan diadakan di South Charles Street." Ketika nomor digunakan, menyingkat jalan (Ave.), boulevard (Blvd) .), jalan (St.) dan bagian terarah dari nama jalan: "Tersangka diidentifikasi sebagai Michael Shawn dari 1512 N. Mission St."
- Dalam menulis berita, tidak pernah menyingkat:
- Hari-hari dalam satu minggu.
- Persen sebagai%.
- Sen sebagai ¢.
- Dan sebagai & kecuali itu adalah bagian resmi dari sebuah nama.
- Natal sebagai hari Natal.
Kapitalisasi
AP Stylebook menggunakan apa yang dikenal sebagai downstyle; yaitu, kata-kata yang diturunkan kecuali aturan mengatakan untuk memanfaatkan mereka. Jika Anda tidak dapat menemukan aturan untuk mengkapitalisasi kata di stylebook, gunakan dalam huruf kecil.
Sebagian besar aturan kapitalisasi harus akrab bagi Anda.
- Bermodalkan kata benda umum seperti pesta, sungai, dan jalan ketika mereka adalah bagian dari nama yang tepat untuk tempat, orang atau benda: Partai Libertarian, Sungai Ohio. Tapi huruf kecil ini kata benda umum ketika mereka berdiri sendiri atau dalam referensi berikutnya: "Partai tidak memiliki kandidat untuk presiden," "Dia hampir tenggelam di sungai." Huruf kecil semua penggunaan jamak kata benda umum: Partai Libertarian dan Hijau, Sungai Monongahela dan Ohio.
- Huruf kecil nama-nama musim kecuali jika digunakan dengan nama yang tepat: Olimpiade Musim Panas.
- Huruf kecil kata ruang kecuali bila digunakan dengan nomor kamar atau ketika bagian dari nama ruang yang ditentukan khusus: Ruang 315, Ruang Lincoln.
- Indikator arah huruf kecil kecuali bila merujuk ke wilayah geografis tertentu atau nama yang dipopulerkan untuk wilayah tersebut: Timur Laut; Midwest.
- Judul formal huruf kecil yang muncul dengan sendirinya atau mengikuti nama (dalam kasus terakhir, mereka harus ditetapkan dengan koma). Bermodalkan gelar-gelar formal yang datang tepat sebelum nama: "Para siswa merasa senang ketika mereka mendengar bahwa mereka akan bertemu Presiden Bush." Jangan pernah menggunakan deskripsi pekerjaan: shortstop, polisi, pengacara, dan sebagainya.
Angka
Entri Buku Pegangan AP untuk angka secara singkat menipu. Melihat dari dekat mengungkapkan bahwa ada banyak aturan yang bersembunyi di antara banyak referensi silang. Yang paling umum adalah:
- Secara umum, tuliskan angka satu hingga sembilan dan gunakan angka untuk angka 10 ke atas. Namun ada banyak pengecualian yang selalu mengambil angka. Sebagian besar, tetapi tidak semua, melibatkan unit pengukuran. Pengecualian umum termasuk:
- Alamat: 7 Park Place.
- Abad, tetapi bukan untuk benda mati: Kucing berusia 4 tahun, mobil berusia empat tahun.
- Cents: 8 sen.
- Dolar: $ 3. Perhatikan bahwa gaya AP tidak termasuk periode dan dua nol ketika mengacu pada angka dolar bahkan.
- Tanggal: 4 Maret. Perhatikan bahwa tanggal mengambil nomor kardinal, bukan nomor urut (jangan gunakan nomor 4).
- Dimensi: 5 kaki 2, 5-oleh-9 sel.
- Jalan raya: Rute 7.
- Jutaan, miliaran: 6 miliar orang.
- Persentase: 1 persen. Perhatikan bahwa persen adalah satu kata.
- Kecepatan: 8 mph.
- Suhu: 2 derajat.
- Kali: 4 sore Perhatikan bahwa gaya AP tidak termasuk titik dua dan dua nol ketika mengacu pada jam genap.
- Jelaskan nomor yang digunakan di awal kalimat: "Sepuluh ribu orang berbaris di ibukota." Pengecualian: Jangan pernah menyebutkan tahun: "1999 adalah tahun yang mengerikan bagi perusahaan teknologi."
- Gunakan koma untuk menetapkan setiap kelompok tiga digit dalam angka yang lebih tinggi dari 999 (kecuali tahun dan alamat): 12,650.
- Gunakan desimal (hingga dua tempat) untuk jumlah dalam jutaan dan miliaran yang tidak memerlukan angka yang tepat: $ 3,74 miliar.
- Tambahkan s tetapi tidak apostrof ke nomor untuk membuatnya jamak: "Dia terus bergulir 7s." Aturan yang sama berlaku untuk dekade: 1980-an. Gunakan apostrof pada satu dekade hanya jika memotong angka awal: tahun 80-an.
Tanda baca dan Macam-macam
Untuk sebagian besar, gaya AP mengikuti aturan yang sama dengan tanda baca saat Anda diajar di sekolah dasar. Namun ada beberapa pengecualian penting:
- Jangan gunakan koma sebelum hubungannya dalam seri sederhana. Serial sederhana didefinisikan sebagai satu di mana tidak ada unsur yang mengandung kata-kata dan atau atau : "Pilihan makan malam adalah ayam, kod atau daging sapi." Gunakan koma untuk seri yang mencakup unsur-unsur yang mengandung dan atau atau : "Menu menawarkan pilihan bacon dan telur, pancake, atau wafel. ”
- Gunakan titik koma untuk memperjelas seri yang menyertakan sejumlah koma. Sertakan titik koma sebelum konjungsi: Bagian untuk operator dibuat di Tampa, Fla .; Austin, Texas; dan Baton Rouge, La.
Aturan Gaya Umum Lainnya
- Gunakan nama lengkap seseorang pada referensi pertama. Pada referensi selanjutnya, gunakan hanya nama belakangnya tanpa judul. Referensi kedua dan selanjutnya untuk pasangan yang sudah menikah harus merujuk mereka sebagai Tuan Dan Nyonya .: “Mr. dan Mrs. Oakes akan berbulan madu di Las Vegas . ”Dalam cerita di mana dua orang berbagi nama belakang, gunakan nama lengkap pada setiap referensi.
- Waktu harus dinyatakan sebagai figur yang diikuti oleh am atau pm : 8:33 pm Anda tidak perlu menambahkan kata lain ( malam, pagi, dan seterusnya) untuk membedakan antara siang dan malam. Gunakan siang atau tengah malam daripada jam 12 siang atau 12 pagi
- Gunakan tanda hubung untuk menghubungkan semua kata dalam kata majemuk: "Laporan lima jilid menyerukan pembersihan area selama periode 10 tahun." Jangan gunakan tanda hubung jika konstruksi mencakup sangat atau kata keterangan berakhiran -–: proyek yang sangat besar, hampir tidak prosedur hukum.
- Untuk membentuk bentuk jamak dari satu huruf, gunakan s dan apostrof: “Semua huruf B dijajarkan ke kanan.” Untuk membentuk jamak dari banyak huruf, tambahkan tanpa tanda petik: “Dia menguasai ABC-nya dalam waktu yang singkat.”
- Untuk membentuk bentuk jamak kata-kata yang dibuat dari sekelompok huruf, tambahkan huruf s : CD, ABC, TV.
- Judul-judul buku, film, rekaman, acara televisi dan karya-karya serupa dimulai dengan tanda kutip, dengan semua kata-kata utama dikapitalisasi: "Harry Potter dan Relikui Kematian," "Surat dari Iwo Jima," "Memori Hampir Penuh," "Grey Anatomi. ”Judul majalah, surat kabar, dan karya referensi tidak mendapat perlakuan khusus: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.
- Menurut AP, situs Web dan kode posnya.
Pertanyaan tentang mekanika atau gaya? Hubungi saya di salah satu platform media sosial di bawah ini:
Kericau
Google Plus
Tumblr