Analisis Inventori Mati, Lambat-Pindah, dan Produktif Anda
Masalahnya akan merugikan uang bisnis Anda.
Bagaimana cara terbaik mengelola investasi Anda dalam inventori untuk memaksimalkan laba dan arus kas dan meminimalkan pengeluaran Anda? Anda harus mengkategorikan inventaris Anda ke dalam inventaris yang mati, inventaris yang bergerak lambat, dan inventaris produk dan menghadapinya dengan tepat.
Ada aturan 80/20 yang tak terucapkan dalam bisnis untuk situasi yang berbeda. Dalam hal inventaris, Anda biasanya mendapatkan sekitar 80 persen dari penjualan Anda dari 20 persen inventaris Anda. Jadilah proaktif dan bekerjalah pada manajemen rantai suplai Anda. Anda dapat meningkatkan penjualan dengan mengelola inventaris Anda dengan benar . Dari sudut pandang produktivitas, inventaris Anda dapat dibagi ke dalam kategori: inventaris mati, inventaris lambat, dan inventaris produk.
Selalu Berinvestasi dalam Aset dengan Tingkat Pengembalian Positif
Ini terdengar seperti no-brainer, tetapi sebenarnya tidak. Uang yang Anda investasikan dalam inventaris telah diinvestasikan pada tingkat pengembalian negatif!
Anda sebenarnya tidak tahu apakah Anda akan menghasilkan uang untuk investasi itu atau tidak. Semakin lama duduk di gudang Anda atau di rak-rak toko Anda, semakin banyak uang yang hilang. Anda tidak menghasilkan uang untuk persediaan sampai dijual. Bahkan, Anda kehilangan uang. Investasikan pada inventaris secara konservatif dan bijaksana karena uang Anda diinvestasikan dengan lebih bijak di tempat lain kecuali Anda yakin Anda dapat menjual inventaris Anda dan menjualnya dengan cepat.
Jangan Akumulasi Inventaris Kelebihan
Mungkin hal paling berbahaya yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik usaha kecil adalah mengumpulkan terlalu banyak persediaan. Terlalu banyak persediaan akan mengubah bisnis yang sehat menjadi bisnis yang sakit dalam waktu singkat. Dalam sebuah perekonomian di ambang yang muncul dari resesi, jangan tergoda untuk menyimpan terlalu banyak persediaan yang Anda jual. Anda belum tahu seberapa cepat ekonomi akan pulih atau apa permintaan untuk produk Anda. Persediaan perlahan dan lacak penjualan Anda untuk menjual apa yang dijual dan mana yang tidak.
Lunasi Inventaris Mati yang Tidak Berkinerja
Inventaris yang mati adalah inventaris yang telah ada di rak Anda yang tidak terjual selama beberapa waktu . Beberapa mendefinisikan inventaris mati sebagai stok yang belum terjual dalam 12 bulan. Itu terlalu lama! Inventaris yang mati harus didefinisikan sebagai stok yang belum terjual dalam 6 bulan. Ini mungkin menyeret turun rasio perputaran persediaan Anda. Beberapa bisnis merasa seperti mereka harus menyimpan beberapa tingkat persediaan mati di rak karena mungkin terdiri dari beberapa bagian, misalnya, yang merupakan bagian pengganti yang diperlukan untuk produk yang mereka jual dalam bisnis mereka atau telah dijual di masa lalu. Bisnis-bisnis itu mungkin mempertimbangkan memesan bagian-bagian itu dengan pesanan khusus ketika pelanggan mereka membutuhkannya alih-alih menahannya di rak mereka.
Alih-alih menyimpan persediaan mati di rak Anda, tandai untuk dijual cepat. Untuk persediaan mati yang tidak terjual, anggaplah itu "tidak dapat dijual" dan tanyakan kepada distributor untuk mengetahui apakah mereka akan mengambilnya kembali. Jika itu tidak berhasil, sumbangkan ke badan amal. Setidaknya, Anda akan mendapat penghapusan pajak.
Lihatlah Inventori Slow-Moving
Inventori slow-moving bukanlah persediaan mati karena bergerak, tetapi mungkin bergerak menuju keusangan. Dalam lingkungan ekonomi saat ini, persediaan yang bergerak lambat mungkin sulit untuk diidentifikasi. Perusahaan yang menjual produk telah mengalami pelambatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam bisnis mereka karena Resesi Hebat. Faktor-faktor lingkungan tersebut harus diperhitungkan ketika menganalisis pergerakan inventaris.
Yang mengatakan, persediaan yang bergerak lambat mengikat uang Anda dalam persediaan yang tidak aktif.
Ini menciptakan dampak negatif pada profitabilitas dan arus kas . Jika Anda memiliki investor di perusahaan Anda, itu menurunkan laba atas ekuitas mereka . Untuk menentukan apakah beberapa inventaris Anda benar-benar lambat bergerak, Anda perlu melihat perusahaan seperti milik Anda sendiri, khususnya di industri yang sama.
Jika Anda menggunakan sistem SKU, Anda dapat mengisolasi masing-masing produk dan menghitung perputaran persediaan produk itu. Jika Anda menetapkan perputaran persediaan target untuk produk yang dijual oleh perusahaan Anda dan barang yang telah Anda sertakan berada di bawah target itu, maka Anda dapat menandainya sebagai gerakan lambat dan mengambil tindakan untuk mengeluarkannya dari rak atau keluar dari gudang Anda. Anda kemudian dapat menggunakan beberapa teknik yang Anda gunakan untuk menyingkirkan persediaan mati.
Inventaris Produktif
Ini yang Anda inginkan - sapi tunai Anda, inventaris produk Anda. Ini adalah persediaan yang dijual, menambah laba Anda dan arus kas Anda. Selama masa resesi, bahkan inventaris produktif ini mungkin telah terjual dengan lambat, tetapi masih laku dan saat ekonomi meningkat, Anda akan melihat peningkatan yang bagus dalam penjualan inventaris produk Anda. Anda tidak bisa menerima begitu saja. Lacak apa yang menurut Anda adalah inventaris produktif dan pastikan itu produktif. Jika tidak, pindahkan ke kategori persediaan yang bergerak lambat atau mati.
Gunakan rasio perputaran persediaan untuk menghitung bagaimana kinerja inventaris produk Anda. Anda bahkan mungkin ingin melakukan ini dengan lini produk. Ketahuilah bahwa rasio perputaran persediaan tergantung pada industri tempat Anda berada. Beberapa industri mengubah inventaris secara cukup lambat, mungkin 5 kali per tahun. Yang lainnya mengubah inventaris dengan cepat, hingga 20 kali per tahun. Biasanya, semakin tinggi angkanya, semakin baik yang Anda lakukan.
Kecuali Anda mengelola investasi inventaris Anda secara aktif dan bijaksana, bisnis Anda yang aktif dan sehat dapat berubah dengan cepat.