- Langkah 1: Tentukan dan tuliskan tujuan Anda untuk hubungan masyarakat atau rencana media Anda.
Bagaimana Anda mendesain kampanye public relations Anda? Apakah itu akan dirancang untuk:
- Tetapkan keahlian Anda di antara rekan-rekan Anda, pers, atau klien atau pelanggan potensial Anda?
- Bangun hubungan baik di antara pelanggan, pemasok, atau komunitas Anda?
- Ciptakan dan perkuat brand dan citra perusahaan profesional Anda?
- Menginformasikan dan menciptakan persepsi yang baik tentang perusahaan dan layanan Anda?
- Membantu Anda dalam memperkenalkan layanan atau produk baru ke pasar Anda?
- Hasilkan penjualan atau prospek?
- Mengurangi dampak publisitas negatif dan / atau krisis perusahaan?
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya menanyakan hal-hal ini di awal tutorial yang seharusnya menunjukkan kepada Anda cara membuat dan mengembangkan rencana hubungan masyarakat? Jawabannya mudah. Agar hubungan masyarakat dan rencana media Anda menjadi sukses, pertama-tama paling penting untuk menentukan dan menentukan tujuan Anda. Dengan tujuan yang jelas dalam pikiran, Anda telah meletakkan dasar untuk menyelesaikan sisa dari tutorial ini.
- Langkah 2: Tentukan tujuan Anda dalam mencapai tujuan ini. Adalah penting bahwa sasaran Anda harus spesifik, dapat diukur, berorientasi pada hasil dan terikat waktu. Sasaran ini harus sejalan dengan keseluruhan tujuan bisnis, pemasaran, dan penjualan Anda.
- Langkah 3: Tentukan siapa target audiens Anda . Siapa yang ingin Anda jangkau dengan kampanye ini? Apa yang Anda ingin pesan utama Anda menjadi?
- Langkah 4: Buat jadwal untuk kampanye hubungan masyarakat Anda. Ciptakan sinergi dengan bertepatan dengan rencana public relations Anda dengan upaya pemasaran dan penjualan lainnya .
- Langkah 5: Kembangkan rencana serangan Anda. Kendaraan komunikasi apa yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan pesan Anda kepada publik? Contohnya mungkin termasuk:
- Siaran pers
- Artikel
- Kisah Sukses Pelanggan
- Surat kepada Editor
- Konferensi Pers, Wawancara, atau Tur Media
- Radio, Televisi, atau Wawancara Pers
- Seminar atau Ceramah Berbicara
- Sponsor Acara
Pilih tiga dari daftar dan mulailah meneliti dan kembangkan pendekatan Anda.
- Langkah 6: Letakkan langkah-langkah untuk melacak hasil kampanye hubungan masyarakat Anda. Setelah setiap kampanye, duduk dan tinjau hasilnya. Apakah Anda mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan dari kampanye ini? Haruskah Anda mempertimbangkan memodifikasi rencana awal Anda? Jika demikian, bagaimana dan mengapa?
Mengukur Kesuksesan Kampanye Anda
Langkah-langkah di atas memandu Anda melalui pembuatan PR dan rencana media Anda, tetapi bagaimana Anda tahu jika rencana Anda akan berhasil.
Anda harus mengidentifikasi apa hasil yang Anda inginkan.
Sebelum Anda memulai kampanye apa pun apakah itu pemasaran atau hubungan masyarakat Anda harus jelas tentang tujuan dan sasaran Anda. Gunakan metode SMART ketika apa tujuan Anda.
- Harus spesifik. Apa yang kamu inginkan terjadi? Apa tujuan akhir dan / atau hasil yang Anda inginkan?
- Apakah itu terukur? Tujuan dan sasaran Anda harus dapat diukur. Bagaimana Anda mengukur keberhasilan kampanye?
- Apakah itu bisa dicapai? Bagaimana Anda akan mencapai dan menyelesaikan kampanye dan melakukannya dalam batasan anggaran yang telah Anda tetapkan?
- Apakah tujuan dan sasaran yang Anda inginkan realistis? Jika Anda ingin menjual 1.000 unit produk, Anda kemungkinan besar akan perlu menjangkau lebih dari satu orang. Pastikan tujuan dan sasaran Anda realistis.
- Apa jangka waktu untuk mencapai tujuan dan sasaran Anda? Anda perlu memiliki jangka waktu untuk mengukur upaya Anda.
Melalui kampanye, rujuk ke strategi Anda secara keseluruhan. Ukur seluruh kampanye dan identifikasi jika Anda berada di jalur untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah Anda tetapkan. Hubungan masyarakat dan perencanaan media adalah cara yang bagus untuk menjangkau pasar sasaran Anda dengan cara yang akan bertahan dengan mereka, tetapi untuk menjadi sukses Anda harus tetap memperhatikan rincian dan menjalankan kampanye dengan baik.