Perencanaan dan Praktek, Lokasi dan Panjang
Berikut ini daftar periksa yang bagus untuk konferensi pers yang baik:
Pengaturan waktu
Anda harus memilih waktu yang berfungsi untuk TV, surat kabar, dan radio
Jika terlalu dini hari, wartawan akan kesulitan untuk tiba di sana.
Terlambat pada hari itu dan Anda akan mendorong batas waktu.
Pertengahan pagi hingga siang hari itu bagus. Ini cukup awal untuk memberi orang waktu untuk mengajukan cerita mereka, tetapi tidak begitu awal sehingga mereka harus melompat ke jalan raya dan melawan lalu lintas pada saat mereka mulai bekerja.
Pemberitahuan lanjutan sangat penting. Anda akan ingin memberi orang peringatan satu hari tentang konferensi pers jika Anda bisa. Direktur berita TV dan radio memetakan di mana kamera dan wartawan mereka berada. Beri mereka waktu untuk merencanakan.
Para reporter cetak sedikit lebih gesit, tetapi jika ini benar-benar berita besar, mereka akan menginginkan seorang fotografer di sana, dan itu juga membutuhkan perencanaan.
Lokasi
Ini harus dekat dengan pemutar media utama, jadi mereka tidak mengemudi setengah jalan melintasi negara bagian.
Harus memiliki visual yang bagus dan cukup terang untuk TV. Teater gelap adalah pilihan terburuk.
Lokasi luar ruangan terkadang baik jika topiknya berhubungan dengan alam terbuka atau lingkungan. Tapi ini berisiko.
Bisa hujan. Sekelompok rusa besar bisa menginjak-injak wartawan, yang biasanya menginginkan outlet listrik untuk kamera dan lampu dan laptop mereka. Di dalam biasanya yang terbaik.
Panjangnya
Menyusun konferensi pers adalah produksi besar dan rasa sakit yang besar, jadi ada kecenderungan untuk ingin mengadakan pertunjukan besar. Cobalah untuk menghindari enam pidato berturut-turut dan slideshow PowerPoint.
Wartawan ingin mendengar sedikit tentang berita, lalu mengajukan pertanyaan. Mereka benci duduk melalui pertunjukan anjing-dan-kuda yang berlangsung 45 menit sebelum dibuka untuk pertanyaan. Anda dapat berhemat pada beberapa nilai produksi dan membuat wartawan senang jika Anda dapat mengajukan pertanyaan dengan cepat. Itulah yang ingin dilakukan oleh wartawan: ajukan pertanyaan dan dapatkan jawaban yang dapat dikutip.
Katakan apa yang harus dikatakan, lalu ajukan pertanyaan.
Ekstra
Wartawan akan menginginkan dokumen jika Anda mengumumkan atau menjelaskan apa pun. Dapatkan jumlah anggota yang kasar dan pastikan ada cukup salinan untuk diedarkan - dan posting dokumen tersebut secara online untuk wartawan dan blogger yang tertarik dengan konferensi pers tetapi tidak dapat melakukan perjalanan.
Dengan media sosial sangat penting sekarang, adalah cerdas untuk memiliki seseorang mengirim pembaruan selama konferensi pers ke feed Twitter Anda atau halaman Facebook.
Mengundang media ke konferensi pers berarti mereka akan merekam video dan merekam audio. Beri mereka gambar yang bagus dan klip suara yang bagus. Adakah seseorang, gambar atau kalimat tunggal yang merangkum apa yang Anda coba katakan? Masukkan itu untuk digunakan.
Praktek
Buat daftar pertanyaan yang mungkin. Apa jawaban Anda?
Juga, lakukan perjalanan kasar dari konferensi pers. Siapa yang berbicara lebih dulu?
Apa yang terjadi selanjutnya? Siapa yang akan MC? Dan siapa yang terbaik untuk menangani masalah atau pertanyaan tertentu